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faq:adresskonzept2019.06 [2019/06/21 15:08] – ludaeschfaq:adresskonzept2019.06 [2020/11/10 08:31] (aktuell) – gelöscht tm1019
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-====== Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne ====== 
-<note tip>Der Artikel ist in Bearbeitung.</note> 
  
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-Mit der Version 2019.06 gibt es ein neues Adresskonzept in HISinOne. 
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-In diesem Artikel erfahren Sie, 
-  * was Sie über die Verwaltung, Bearbeitung und Herkunft Ihrer Kontaktdaten wissen müssen, 
-  * wie Sie (bestimmte) Kontaktdaten in HISinOne bearbeiten, Kontaktdaten hinzufügen oder nicht mehr benötigte Kontaktdaten löschen können. 
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-{{tag>personenverwaltung  bewerben_deutsch  bewerbungsmanagement extern_gast gasthoerende lehrperson mitarbeiter_in sachbearbeitung_pruefungsamt studiengangskoordination studieren_deutsch stu_gasthoerende_management stu_standardmanagement}} 
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-===== Wissenswertes rund um die Kontaktdaten in HISinOne ===== 
-  * **Warum gibt es meine Kontaktdaten mehrmals bzw. warum habe ich verschiedene Kontaktdaten?**\\ => Ihre Kontaktdaten werden in unterschiedlichen Kontexten genutzt. Da z.B. eine Adresse, die bei der Bewerbung angegeben wurde, von der Adresse abweichen kann, über die Sie während Ihres Studiums kontaktiert werden möchten, gibt es unterschiedliche Anwendungszwecke, die einer bzw. verschiedenen Adressen zugewiesen werden können. Für jeden Anwendungszweck gibt es in der Funktion "Studienservice" auf der Registerkarte Kontaktdaten eine eigene "Kachel", auf der die jeweils hinterlegten Kontaktdaten angezeigt werden und z.T. auch bearbeitet werden können.\\ Neben der besseren Differenzierbarkeit besteht der Vorteil dieses Konzepts darin, dass eine änderbare Adresse nur einmal erfasst bzw. eine Adresse, der mehrere Anwendungszwecke zugewiesen sind, nur an einer Stelle korrigiert werden muss. 
-  * **Woher kommen die angezeigten Daten?** \\ => Neben Kontaktdaten, die bei der Immatrikulation erfasst wurden oder die Sie selbst eingetragen haben, gibt es Kontaktdaten die automatisch aus anderen Systemen übernommen werden. Beachten Sie, dass Sie an diesen Kontaktdaten in HISinOne keine Änderungen vornehmen können. 
-  * **Warum kann ich nicht alle Kontaktdaten selbst ändern oder löschen?**\\ => Kontaktdaten, die automatisch aus anderen Systemen übernommen werden, werden im jeweiligen System gepflegt und können nur dort geändert werden. Eine Übersicht über die verschiedenen Quellen dieser Daten findet sich weiter unten im Abschnitt "Weitere Fragen und Antworten". 
-  * **Wie erfahre ich, welche Kontaktdaten in welchem Kontext verwendet werden, und ob ich die Daten selbst bearbeiten oder löschen kann?**\\ => In jeder Kachel ist ein Hilfetext hinterlegt. Klicken Sie auf der jeweiligen Kachel oben rechts auf den {{:hisinone:bearbeiten:symbole:2017.12:information.gif|}}-Button, um sich den Hilfetext anzeigen zu lassen:\\ \\  
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-===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten ===== 
-Ihre Kontaktdaten verwalten und bearbeiten Sie auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\   
-{{:faq:studierende:kontaktdat_einstieg_stud.png|}} 
-===== Weitere Fragen und Antworten ===== 
-  * Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?\\ =>  
-  * Automatisch übernommene Daten, die in anderen Systemen geändert werden müssen:\\ \\  
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-^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ 
-|(12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de  |hochschulstart.de|durch Sie selbst in Ihrem Account bei hochschulstart.de| 
-|(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum   |myAccount (LDAP)|durch Sie selbst, in Ihrem UniAccount ([[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP)]]| 
-|(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität |HIS-SVA der Uni Freiburg|durch die Personalabteilung der Uni Freiburg| 
-|(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik|SAP HR der Uniklinik Freiburg|durch die Personalabteilung der Uniklinik Freiburg| 
-|(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg |IDM PH Freiburg|PH Freiburg| 
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-{{tag>kontaktdaten}} 

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