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====== Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne ====== | ====== Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne ====== | ||
- | <note tip>Der Artikel ist in Bearbeitung.</ | ||
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* was Sie über die Verwaltung, Bearbeitung und Herkunft Ihrer Kontaktdaten wissen müssen, | * was Sie über die Verwaltung, Bearbeitung und Herkunft Ihrer Kontaktdaten wissen müssen, | ||
* wie Sie (bestimmte) Kontaktdaten in HISinOne bearbeiten, Kontaktdaten hinzufügen oder nicht mehr benötigte Kontaktdaten löschen können. | * wie Sie (bestimmte) Kontaktdaten in HISinOne bearbeiten, Kontaktdaten hinzufügen oder nicht mehr benötigte Kontaktdaten löschen können. | ||
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+ | Dieser Artikel richtet sich an Inhaber/ | ||
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Wie Sie bei der Verawaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! | Wie Sie bei der Verawaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! | ||
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* Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf " | * Korrigieren Sie die Daten (z.B.: Änderung der Hausnummer) im Bearbeitungsfenster und klicken Sie auf " | ||
* Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt: | * Es wird Ihnen nun die veränderte Adresse angezeigt: | ||
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==== 2. Hinzufügen von neuen Kontaktdaten ==== | ==== 2. Hinzufügen von neuen Kontaktdaten ==== | ||
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* Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf " | * Tragen Sie in die Eingabemaske die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf " | ||
* Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse): | * Hier wird nun neben den bislang zur Verfügung stehenden E-Mail-Adressen auch die neu hinzugefügte E-Mail-Adresse angezeigt. Sie ist automatisch für den bearbeiteten Anwendungszweck vorausgewählt (s. Häkchen an der neu hinzugefügten E-Mail-Adresse): | ||
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==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen | ==== 3. Bereits erfassten Kontaktdaten einen weiteren Anwendungszweck zuweisen | ||
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* Setzen Sie durch Klick nun das Häkchen bei der Telefonnummer (0761-123-123), | * Setzen Sie durch Klick nun das Häkchen bei der Telefonnummer (0761-123-123), | ||
* Hier wird nun die neu zugeordnete Telefonnummer angezeigt: | * Hier wird nun die neu zugeordnete Telefonnummer angezeigt: | ||
+ | |||
==== 4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten ==== | ==== 4. Kontaktdaten bei einem Anwendungszweck deaktivieren / Entfernen eines Anwendungszwecks von bestimmten Kontaktdaten ==== | ||
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- | ==== 5. Eine Adresse | + | ==== 5. Kontaktdaten |
- | // | + | // |
- | [...] | + | => Die Telefonnummer 0761/ |
+ | * Entfernen Sie zunächst die Zuordnung sämtlicher Anwendungszwecke auf diese Telefonnummer. Welche Anwendungszwecke zugeordnet sind, erfahren Sie, wenn Sie auf der Kachel eines Anwendungszwecks neben der betreffenden Telefonnummer auf das Stift-Icon klicken, um sich das " | ||
+ | Um die Zuordnungen eines Anwendndungszwecks auf die Telefonnummer zu entfernen, gehen Sie wie in [[faq: | ||
+ | * Wenn Sie den letzten Anwendungszweck bearbeiten, der der Telefonnummer zugeordnet ist, entfernen Sie bei dieser zunächst das Häkchen, um die Zuordnung zu entfernen: | ||
+ | * Nachdem die letzte Zuordnung entfernt ist, löschen Sie die Telefonnummer, | ||
==== 6. Ersetzen ungültig gewordener Kontaktdaten durch neue ==== | ==== 6. Ersetzen ungültig gewordener Kontaktdaten durch neue ==== | ||
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=== b) Ersetzen durch Neuanlegen einer Adresse und löschen der ungültigen Adresse === | === b) Ersetzen durch Neuanlegen einer Adresse und löschen der ungültigen Adresse === | ||
* Folgen Sie der Anleitung unter [[faq: | * Folgen Sie der Anleitung unter [[faq: | ||
- | * Weisen Sie der neu angelegten Adresse die gewünschten Anwendungszwecke zu (s. [[faq: | + | * Weisen Sie der neu angelegten Adresse die gewünschten Anwendungszwecke zu (s. [[faq: |
- | * Entfernen Sie die Anwendungszwecke von der ungültig gewordenen Adresse (s. . | + | * Entfernen Sie die Anwendungszwecke von der ungültig gewordenen Adresse (s. [[faq: |
* Löschen Sie die ungültige Adresse. | * Löschen Sie die ungültige Adresse. | ||