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| faq:adresskonzept2019.06 [2019/06/25 10:56] – ludaesch | faq:adresskonzept2019.06 [2020/11/02 18:39] – bausch |
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| ====== Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten====== | ====== Personen-/Kontaktdaten | Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten====== |
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| Mit der Version 2019.06 gibt es ein neues Adresskonzept in HISinOne. | |
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| In diesem Artikel erfahren Sie, | In diesem Artikel erfahren Sie, |
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| ===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten ===== | ===== Pflege und Verwaltung der Kontaktdaten ===== |
| Ihre Kontaktdaten verwalten und bearbeiten Sie auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\ | Als Student/in verwalten und bearbeiten Sie Ihre Kontaktdaten auf der Registerkarte "Kontaktdaten" in der Funktion "Studienservice" (Menü "Mein Studium"):\\ \\ |
| {{:faq:studierende:kontaktdat_einstieg_stud.png|}}\\ \\ | {{:faq:studierende:kontaktdat_einstieg_stud.png|}}\\ \\ |
| Wie Sie bei der Verawaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! | |
| | <WRAP left round tip> |
| | In anderen Grundrollen (z.B. "Gasthörerstudium / Sonstige"), steht Ihnen der Menüpunkt "Meine Kontaktdaten bearbeiten" unter "Benutzer-Informationen" zur Verfügung. |
| | </WRAP> \\ \\ \\ \\ \\ \\ |
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| | Wie Sie bei der Verwaltung und der Bearbeitung der Kontaktdaten vorgehen, zeigen die folgenden Beispiele.\\ Beachten Sie, dass die exemplarisch beschriebenen Arbeitsschritte jeweils sowohl für Postanschrift als auch für Telefonnummern oder E-Mail-Adressen gelten, auch wenn dies nicht ausdrücklich beschrieben ist! |
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| ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== | ==== 1. "Kleine" Änderung an bereits erfassten Kontaktdaten==== |
| ===== Weitere Fragen und Antworten ===== | ===== Weitere Fragen und Antworten ===== |
| * **Muss ich eine neue Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer immer auf der Kachel des Verwendungszwecks erfassen, den ich dieser zuordnen möchte?**\\ => Prinzipiell steht jede erfasste oder übernommene Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für alle Anwendungszwecke, die sie selbst bearbeiten können, zur Verfügung. Sobald Sie auf einer Kachel an z.B. einer Adresse auf das Stift-Icon klicken, werden Ihnen sämtliche zur Verfügung stehenden Adressen angezeigt - egal in welchem Kontext Sie ursprünglich erfasst bzw. übernommen wurden. Indem Sie die gewünschte Adresse anhaken, können Sie Ihr den Anwendungszweck zuordnen, auf dessen Kachel Sie die Bearbeitungsmaske für die Adresse geöffnet haben. Eine Ausnahme bilden die Anwendungszwecke, für die die Daten automatisch aus einem anderen System übernommen werden. Hier finden Sie auf den Kacheln keine Möglichkeit, etwas hinzuzufügen oder zu entfernen. | * **Muss ich eine neue Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer immer auf der Kachel des Verwendungszwecks erfassen, den ich dieser zuordnen möchte?**\\ => Prinzipiell steht jede erfasste oder übernommene Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für alle Anwendungszwecke, die sie selbst bearbeiten können, zur Verfügung. Sobald Sie auf einer Kachel an z.B. einer Adresse auf das Stift-Icon klicken, werden Ihnen sämtliche zur Verfügung stehenden Adressen angezeigt - egal in welchem Kontext Sie ursprünglich erfasst bzw. übernommen wurden. Indem Sie die gewünschte Adresse anhaken, können Sie Ihr den Anwendungszweck zuordnen, auf dessen Kachel Sie die Bearbeitungsmaske für die Adresse geöffnet haben. Eine Ausnahme bilden die Anwendungszwecke, für die die Daten automatisch aus einem anderen System übernommen werden. Hier finden Sie auf den Kacheln keine Möglichkeit, etwas hinzuzufügen oder zu entfernen. |
| * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => [...] | * **Warum kann ich bei manchen Anwendungszwecken mehrere Adressen markieren und bei anderen nur eine?**\\ => Damit Sie sicher erreicht werden können, müssen die Korrespondenzadressen immer eindeutig sein. Daher kann bei jedem Anwendungszweck "*-Korrespondenz" jeweils nur eine Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. |
| * **Automatisch übernommene Daten, die in anderen Systemen geändert werden müssen:**\\ \\ | * **Automatisch übernommene Daten, die in anderen Systemen geändert werden müssen:**\\ \\ |
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| ^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ | ^Anwendungszweck^Quellsystem^Daten änderbar^ |
| |(12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de |hochschulstart.de|durch Sie selbst in Ihrem Account bei hochschulstart.de| | |(12) Automatische Übernahme von hochschulstart.de |hochschulstart.de|durch Sie selbst in Ihrem Account bei hochschulstart.de| |
| |(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum |myAccount (LDAP)|durch Sie selbst, in Ihrem UniAccount ([[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP)]]| | |(8-R) Automatische Übernahme aus myAccount (LDAP) Rechenzentrum |myAccount (LDAP)|durch Sie selbst, in Ihrem UniAccount unter [[https://myaccount.uni-freiburg.de/|myAccount/LDAP]]. Aktualisierung nach HISinOne nächtlich (**gilt nicht für Studierende und Gasthörer*innen, für deren E-Mail-Adressen ist HISinOne führend!**).| |
| |(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität |HIS-SVA der Uni Freiburg|durch die Personalabteilung der Uni Freiburg| | |(82) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung HIS-SVA Universität |HIS-SVA der Universität Freiburg|durch die Personalabteilung der Universität Freiburg| |
| |(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik|SAP HR der Uniklinik Freiburg|durch die Personalabteilung der Uniklinik Freiburg| | |(83) Automatische Übernahme aus Personalverwaltung SAP HR Uniklinik|SAP HR der Uniklinik Freiburg|durch die Personalabteilung der Uniklinik Freiburg| |
| |(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg |IDM PH Freiburg|PH Freiburg| | |(84) Automatische Übernahme aus IDM PH Freiburg |IDM PH Freiburg|PH Freiburg| |
