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faq:bundid [2023/01/19 16:39] – angelegt tm1019 | faq:bundid [2023/08/30 17:48] – [An welchen Stellen wird die BundID im Campus-Management-System der Universität Freiburg genutzt] tm1019 | ||
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- | ====== Personen-/ | + | ====== Personen-/ |
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- | <note important>Die nachfolgend beschriebene Funktionalität bezieht sich auf die [[https:// | + | |
- | + | ||
- | <note important> | + | |
- | + | ||
- | Auf TEST2 steht die Funktionalität noch in der Version 2022.06 zur Verfügung. Eine Beschriebung dazu finden Sie in einer [[https:// | + | |
<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
- | Für das [[https:// | + | Für das [[https:// |
- | * Wie Sie über ihr Nutzerkonto Bund eine Registrierung in HISinOne durchführen und damit einen neuen Personendatensatz anlegen | + | * Wie Sie über die BundID |
- | * Wie ihr Nutzerkonto Bund mit dem eigenen bestehenden Personendatensatz verknüpft werden kann | + | * Wie Sie ihre BundID |
- | * Wie sie sich mit ihrem Nutzerkonto Bund an HISinOne anmelden | + | * Wie sie sich mit ihrem BundID-Konto |
- | * Wie das verknüpfte | + | * Wie die verknüpfte |
- | * An welchen Stellen das Nutzerkonto Bund genutzt wird | + | * Wie die verknüpfte BundID gelöscht |
- | * Bekannte | + | * An welchen Stellen das BundID-Konto |
+ | * Welche | ||
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* [[faq: | * [[faq: | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/ | + | * [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]] |
+ | * [[faq:bundid-stammdaten|BundID: eID Stammdaten in HISinOne speichern]] | ||
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- | ===== Mit Nutzerkonto Bund (NKB) in HISinOne erstmalig registrieren (neuen Personendatensatz anlegen) ===== | + | ===== Mit BundID-Konto |
- | - Rufen Sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion "Mit Nutzerkonto Bund (NKB) in HISinOne | + | Diese Funktionalität steht im Rahmen der Selbstregistrierung in HISinOne als eine mögliche Option zur Verfügung (für Personen die keinen aktiven UniAccount oder Bewerbungsaccount haben). Sofern Sie einen aktiven UniAcciount oder Bewerbungsaccount haben lesen Sie bitte weiter unten das Kapitel [[faq: |
- | - Melden Sie sich mit ihren NKB-Zugangsdaten bei https:// | + | - Rufen Sie ohne vorherige Anmeldung am System in HISinOne |
+ | - Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit "OK", anderenfalls brechen Sie hier ab und lesen weiter unten die Anleitung [[faq: | ||
+ | - Rufen Sie in HISinOne | ||
+ | - Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https:// | ||
- Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet | - Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet | ||
- | - Sie bekommen in HISinOne angezeigt, welche Daten aus dem Nutzerkonto Bund übernommen werden sollen | + | - Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit " |
- | - Akzeptieren Sie in HISinOne | + | - Die einmalig aus ihrer BundID übernommen Daten sollten jetzt automatisch |
- | - Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation | + | * Die einmalig übernommenen Daten können jetzt an der Oberfläche geprüft |
- | - Ihre angezeigten weiteren Daten (Vorname, Name, ...) werden | + | * Ergänzen Sie manuell Pflichtfelder, die nicht aus der BundID gefüllt werden können (z.B. Staatsangehörigkeit) |
- | - Sie bekommen in der aktuellen | + | - Im Hintergrund |
+ | * BundID bPK2: Das **b**ereichsspezifische **P**ersonen**k**ennzeichen (2. Version) ist eine eindeutige Referenz für HISinOne auf das aktuelle verwendete BundID-Konto | ||
+ | * BundID-Postfach-Referenz: | ||
+ | * STORK-QAA-Level: | ||
+ | - Wenn Sie die Registrierung erfolgreich abschliessen | ||
- | Wenn Ihr Nutzerkonto Bund gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an [[mailto: | + | ===== BundID |
- | + | - Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount | |
- | ===== Nutzerkonto Bund mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen ===== | + | - Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle [[hisinone: |
- | - Melden Sie sich im Campus-Management-System [[https:// | + | - Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von "Informationen" auf " |
- | - Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle [[hisinone: | + | - Folgen sie den Anweisungen |
- | - Rufen Sie im [[https:// | + | - Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https:// |
- | - Melden Sie sich mit ihren NKB-Zugangsdaten bei https:// | + | |
- Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet | - Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet | ||
- | - Jetzt können zwei Fälle auftreten, deren technische Abbildung wir noch nicht 100% verstanden haben | + | - Bei erfolgreicher Verknüpfung erscheint eine Textseite, auf der erläutert wird, welche Daten übernommen |
- | - Fall A | + | - Sollte es bei der Verknüpfung zu einem Fehler kommen, erscheint derzeit leider nur eine unspezifische Fehlermeldung " |
- | - Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz (postkorb-handle) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort als Personenidentifikatoren bei Ihrer Person gespeichert. | + | ===== Mit BundID bei HISinOne anmelden ===== |
- | - Fall B | + | |
- | - Sie bekommen in HISinOne angezeigt, welche Daten aus dem Nutzerkonto Bund übernommen | + | |
- | - Akzeptieren Sie in HISinOne die angezeigten Nutzungsbedingungen | + | |
- | - Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz (postkorb-handle) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort als Personenidentifikatoren | + | |
- | - Ihre angezeigten weiteren Daten (Vorname, Name, ...) werden **nicht** nach HISinOne übertragen. | + | |
- | + | ||
- | Wenn Ihr Nutzerkonto Bund gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an [[mailto:cm@rz.uni-freiburg.de]] | + | |
- | + | ||
- | ===== Mit Nutzerkonto Bund in HISinOne anmelden ===== | + | |
Voraussetzungen | Voraussetzungen | ||
- | * Sie haben sich mit dem Nutzerkonto Bund in HISinOne registriert | + | * Sie haben sich mit BundID |
- | * Sie haben ihr Nutzerkonto Bund mit ihren Personendatensatz in HISinOne verknüpft und verfügen über einen (noch) aktiven Account in HISinOne (UniAccount oder Bewerbungsaccount) | + | * Sie haben ihre BundID |
+ | * und verfügen über einen (noch) aktiven Account in HISinOne (UniAccount oder Bewerbungsaccount) | ||
Ablauf | Ablauf | ||
- | * Rufen sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion " | + | * Rufen sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion " |
- | * Melden Sie sich mit ihren NKB-Zugangsdaten bei https:// | + | * Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei https:// |
* Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet und sind an HISinOne angemeldet | * Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet und sind an HISinOne angemeldet | ||
- | ===== Verknüpftes Nutzerkonto Bund einsehen ===== | + | ===== Verknüpfte BundID |
- | * Ihr bereits | + | Ihre bereits |
- | + | * unabhängig davon, ob sie aktuell mit ihrer BundID an HISinOne angemeldet sind | |
- | ===== An welchen Stellen wird das Nutzerkonto Bund genutzt ===== | + | * in den Rollen " |
- | * Geplant: Umsetzung des [[https:// | + | * in der Rollen " |
- | + | * wenn sie aktuell mit ihrer BundID an HISinone angemeldet sind | |
- | ===== Exkurs Vertrauensniveau der übertragenen Daten: | + | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von „Informationen“ auf „BundID“ wechseln. |
- | + | * Die Daten werden | |
- | Bei der Datenübernahme | + | ===== Aktuell |
- | + | Ihre aktuell an HISinOne | |
- | ^Schlüssel^Vertrauensniveau^Beschreibung^ | + | * wenn sie aktuell mit ihrer BundID an HISinone angemeldet sind |
- | |STORK-QAA-Level-1|niedrig|Benutzername/ | + | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von „Informationen“ auf „BundID“ wechseln. |
- | |STORK-QAA-Level-3|substanziell|ELSTER-Zertifikat| | + | * Die Daten werden |
- | |STORK-QAA-Level-4|hoch|Online-Ausweisfunktion (Elektronischer Personalausweis, | + | * Eine Erläuterung |
- | + | ||
- | ===== Bekannte Probleme bei der Übernahme der Daten von NKB nach HISinOne ===== | + | |
- | + | ||
- | ==== Geschlecht ==== | + | |
- | Das [[https:// | + | |
- | + | ||
- | Ausprägungen und verwendete Schlüssel unterscheiden sich bei Normen (hier ISO/IEC 5218:2022 Information technology - Codes for the representation of human sexes) und Hochschulstatistik (siehe | + | |
- | + | ||
- | Die codierte Übertragung des Geschlechts vom Nutzerkonto Bund (HBK) zu HISinOne führt zu folgendem Effekt | + | |
- | + | ||
- | ^ Nutzerkonto Bund | + | |
- | ^ Ausprägung | + | |
- | | Herr | 1 | 1 | male (männlich) | + | |
- | | Frau | 2 | 2 | female (weiblich) | + | |
- | | || 9 | not applicable (nicht zutreffend) | + | |
- | | Keine Angabe | + | |
- | + | ||
- | ==== Doktorgrad (NKB) / Akademischer Grad (HISinOne) ==== | + | |
- | Das Nutzerkonto Bund (NKB) kennt vier Ausprägungen im Feld " | + | Hinweis |
- | * < | + | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte), ELSTER, Benutzername / Passwort. Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: Zugang über Online-Ausweisfunktion: |
- | * DR. | + | ===== Verknüpfte BundID löschen ===== |
- | * DR. EH. | + | Wenn Ihre gespeichete BundID gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de]] |
- | * DR. HC. | + | |
- | Im Campus-Management-System HISinOne der Albert-Ludwigs-Universität gibt es zahlreiche Ausprägungen bei Akademischer Grad / Akademischer Grad Zusatz: u.a. | ||
- | * < | ||
- | * Dr. | ||
- | * Dr. h.c. | ||
- | * ... | ||
- | In der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml|Selbstregistrierung in HISinOne]] wurde das Feld " | + | ===== An welchen Stellen wird die BundID im Campus-Management-System |
+ | * [[https://www.gesetze-im-internet.de/ozg/BJNR313800017.html|OZG]]-Leistung Studienplatzbewerbung | ||
+ | * Einmalverfahren EPPSG-Datenverifizierung an der Heimatuniversität für Studierende im Zusammenhang mit dem Studierenden-Energiepreispauschalengesetz | ||
+ | * [[faq: | ||
+ | |||
+ | Geplant: weitere Leistungen aus dem [[https://www.gesetze-im-internet.de/ozg/BJNR313800017.html|OZG]]-Themenfeld Bildung, Lebenslagen Studium | ||
- | Die [[https://id.bund.de/de/eservice/ | + | OZG = [[https://www.gesetze-im-internet.de/ozg/BJNR313800017.html|Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG)]] |
- | Denkbar wäre zukünftig eine Übernahme des Doktorgrades als Akadenischer Grad auf STORK-QAA-Level-4. Allerdings stellt sich dann das Problem | + | ===== Probleme, die bei der Nutzung |
+ | Immer wenn etwas schiefläuft, erscheint die unspezifische Fehlermeldung " | ||
- | ==== Kontaktdaten ==== | + | Folgende Fälle sind uns dazu bisher bekannt: |
- | Die Kontaktdaten aus dem NKB werden wegen eines Fehlers noch nicht nach HISinOne | + | === Fehler: BundID ist bereits mit einem Personendatensatz in HISinOne verknüpft |
+ | **Problem**: | ||
+ | **Kontrollmöglichkeit**: | ||
+ | * Ist dies erfolgreich, | ||
+ | * Schlägt der Versuch fehl, könnte es sein, dass sie keinen aktiven lokalen Account mehr in HISinOne haben oder alle ihre Rollen abgelaufen sind. | ||
+ | **Lösung**: | ||
+ | **Hinweis**: | ||
- | ==== Schreibweisen Personalausweis STORK-QAA-Level-4 ==== | + | === Fehler: BundID Login mit Temporären Login === |
- | Beim deutschen Personalausweis sind die Daten sowohl optisch, wie auch elektronisch auf dem Chip, in Großbuchstaben abgebildet. | + | **Problem**: |
+ | **Lösung**: | ||
- | Also nicht | + | === Fehler: BundID Login mit anderem Benutzerkonto |
- | * Familiename: Ludwig | + | **Problem**: Im Anmeldedialog bietet das Portal https://id.bund.de auch die Möglichkeit "Login mit anderem Benutzerkonto", |
- | * Vorname(n): Albert | + | **Lösung**: Registrieren Sie sich für eine BundID |
- | * ... | + | |
- | sondern | + | |
- | * Familienname: LUDWIG | + | |
- | * Vorname(n): ALBERT | + | |
- | * ... | + | |
- | Wenn also Daten auf STORK-QAA-Level-4 aus dem Personalausweis über das NKB nach HISinOne übernommen werden, ist das Vertrauensniveau zwar hoch, aber die Schreibweise | + | === Fehler: https:// |
+ | Zusätzlich tritt aktuell bei dem Versuch | ||
- | ===== Bekannte Probleme bei Nutzung des NKB in HISinOne | + | ===== Technische Hintergrundinformationen zur BundID im Campus-Management-System der Universität Freiburg |
- | | + | Siehe [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: |
- | * Versucht man eine Studienplatzbewerbung zu starten (Antrag auf Zulassung hinzufügen), | + | |
- | * Da der bei Registrierung über NKB erzeugte Account ein leeres Passwort-Feld hat, können wegen einer Fehlermeldung keine weiteren Accounts manuell bei der Person gespeichert werden. | + | |
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