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faq:bundid [2023/01/24 14:59] – [Mit BundID-Konto in HISinOne erstmalig registrieren (neuen Personendatensatz anlegen)] tm1019 | faq:bundid [2023/12/07 09:39] – [Mit BundID-Konto in HISinOne erstmalig registrieren (neuen Personendatensatz anlegen)] el1042 | ||
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====== Personen-/ | ====== Personen-/ | ||
- | + | >>English Version: | |
- | <note important>Die nachfolgend beschriebene Funktionalität bezieht sich auf die [[https:// | + | |
- | + | ||
- | <note important> | + | |
- | + | ||
- | Auf TEST2 steht die Funktionalität noch in der Version 2022.06 zur Verfügung. Eine Beschriebung dazu finden Sie in einer [[https:// | + | |
<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
Für das [[https:// | Für das [[https:// | ||
* Wie Sie über die BundID eine Registrierung in HISinOne durchführen und damit einen neuen Personendatensatz anlegen | * Wie Sie über die BundID eine Registrierung in HISinOne durchführen und damit einen neuen Personendatensatz anlegen | ||
- | * Wie Sie ihre BundID mit dem eigenen bestehenden Personendatensatz | + | * Wie Sie ihre BundID mit dem eigenen bestehenden Personendatensatz |
* Wie sie sich mit ihrem BundID-Konto an HISinOne anmelden | * Wie sie sich mit ihrem BundID-Konto an HISinOne anmelden | ||
- | * Wie die aktuell übertragenen | + | * Wie die verknüpfte BundID oder die aktuell übertragenen |
+ | * Wie die verknüpfte BundID gelöscht werden kann | ||
* An welchen Stellen das BundID-Konto genutzt wird | * An welchen Stellen das BundID-Konto genutzt wird | ||
- | * Bekannte | + | * Welche |
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* [[faq: | * [[faq: | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
- | * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/ | + | * [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]] |
+ | * [[faq:bundid-stammdaten|BundID: eID Stammdaten in HISinOne speichern]] | ||
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===== Mit BundID-Konto in HISinOne erstmalig registrieren (neuen Personendatensatz anlegen) ===== | ===== Mit BundID-Konto in HISinOne erstmalig registrieren (neuen Personendatensatz anlegen) ===== | ||
- | Diese Funktionalität steht im Rahmen der Selbstregistrierung in HISinOne als eine mögliche Option zur Verfügung (für Personen die keinen aktiven UniAccount oder Bewerbungsaccount haben). Sofern Sie einen aktiven UniAcciount oder Bewerbungsaccount haben lesen Sie bitte weiter unten das Kapitel | + | Diese Funktionalität steht im Rahmen der Selbstregistrierung in HISinOne als eine mögliche Option zur Verfügung (für Personen die keinen aktiven UniAccount oder Bewerbungsaccount haben). Sofern Sie einen aktiven UniAcciount oder Bewerbungsaccount haben lesen Sie bitte weiter unten das Kapitel |
- | - Rufen Sie ohne vorherige Anmeldung am System in HISinOne beim Menüpunkt " | + | - Rufen Sie ohne vorherige Anmeldung am System in HISinOne beim Menüpunkt " |
- | - Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit " | + | - Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit " |
- | - Rufen Sie im Abschnitt " | + | - Rufen Sie in HISinOne |
- Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https:// | - Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https:// | ||
- Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet | - Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet | ||
- Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit " | - Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit " | ||
- | - Die einmalig aus ihrer BundID übernommen Daten, sollten jetzt automatisch in das Selbstregistrierungsformular von HISinOne übernommen worden sein. | + | - Die einmalig aus ihrer BundID übernommen Daten sollten jetzt automatisch in das Selbstregistrierungsformular von HISinOne übernommen worden sein. |
* Die einmalig übernommenen Daten können jetzt an der Oberfläche geprüft und ggf. korrigiert werden. | * Die einmalig übernommenen Daten können jetzt an der Oberfläche geprüft und ggf. korrigiert werden. | ||
* Ergänzen Sie manuell Pflichtfelder, | * Ergänzen Sie manuell Pflichtfelder, | ||
- | - Im Hintergrund werden folgende | + | - Im Hintergrund werden folgende |
* BundID bPK2: Das **b**ereichsspezifische **P**ersonen**k**ennzeichen (2. Version) ist eine eindeutige Referenz für HISinOne auf das aktuelle verwendete BundID-Konto | * BundID bPK2: Das **b**ereichsspezifische **P**ersonen**k**ennzeichen (2. Version) ist eine eindeutige Referenz für HISinOne auf das aktuelle verwendete BundID-Konto | ||
* BundID-Postfach-Referenz: | * BundID-Postfach-Referenz: | ||
* STORK-QAA-Level: | * STORK-QAA-Level: | ||
- | - Wenn Sie die Registrierung erfolgreich abschliessen | + | - Wenn Sie die Registrierung erfolgreich abschliessen werden die an der Oberfläche angezeigten Daten, sowie zusätzlich die BundID bPK2 und die BundID-Postfach-Referenz bei ihrem neuen Personendatensatz abgespeichert. Das Vertrauensniveau der aktuellen Anmeldung (STORK-QAA-Level) wird nicht gespeichert. |
===== BundID mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen ===== | ===== BundID mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen ===== | ||
- | ==== Rollen Mitarbeiter/ | ||
- Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System [[https:// | - Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System [[https:// | ||
- | - Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle [[hisinone: | + | - Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle [[hisinone: |
- | - Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von "Infomationen" auf " | + | - Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von "Informationen" auf " |
- Folgen sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. | - Folgen sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. | ||
- Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https:// | - Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https:// | ||
- Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet | - Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet | ||
- Bei erfolgreicher Verknüpfung erscheint eine Textseite, auf der erläutert wird, welche Daten übernommen wurden. | - Bei erfolgreicher Verknüpfung erscheint eine Textseite, auf der erläutert wird, welche Daten übernommen wurden. | ||
- | - Sollte es bei der Verknüpfung zu einem Fehler kommen erscheint leider nur eine unspezifische Fehlermeldung " | + | - Sollte es bei der Verknüpfung zu einem Fehler kommen, erscheint |
- | + | ===== Mit BundID bei HISinOne anmelden ===== | |
- | + | ||
- | Ab hier überarbeiten | + | |
- | + | ||
- | - Jetzt können zwei Fälle auftreten, deren technische Abbildung wir noch nicht 100% verstanden haben | + | |
- | - Fall A | + | |
- | - Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz | + | |
- | - Fall B | + | |
- | - Sie bekommen in HISinOne angezeigt, welche Daten aus dem Nutzerkonto Bund übernommen werden sollen | + | |
- | - Akzeptieren Sie in HISinOne | + | |
- | - Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz (postkorb-handle) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort als Personenidentifikatoren bei Ihrer Person gespeichert. | + | |
- | - Ihre angezeigten weiteren Daten (Vorname, Name, ...) werden **nicht** nach HISinOne übertragen. | + | |
- | + | ||
- | Wenn Ihr Nutzerkonto Bund gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an [[mailto:cm@rz.uni-freiburg.de]] | + | |
- | + | ||
- | ===== Mit Nutzerkonto Bund in HISinOne anmelden ===== | + | |
Voraussetzungen | Voraussetzungen | ||
- | * Sie haben sich mit dem Nutzerkonto Bund in HISinOne registriert | + | * Sie haben sich mit BundID |
- | * Sie haben ihr Nutzerkonto Bund mit ihren Personendatensatz in HISinOne verknüpft und verfügen über einen (noch) aktiven Account in HISinOne (UniAccount oder Bewerbungsaccount) | + | * Sie haben ihre BundID |
+ | * und verfügen über einen (noch) aktiven Account in HISinOne (UniAccount oder Bewerbungsaccount) | ||
Ablauf | Ablauf | ||
- | * Rufen sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion " | + | * Rufen sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion " |
- | * Melden Sie sich mit ihren NKB-Zugangsdaten bei https:// | + | * Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei https:// |
* Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet und sind an HISinOne angemeldet | * Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet und sind an HISinOne angemeldet | ||
- | ===== Verknüpftes Nutzerkonto Bund einsehen ===== | + | ===== Verknüpfte BundID |
- | * Ihr bereits | + | Ihre bereits |
- | + | * unabhängig davon, ob sie aktuell mit ihrer BundID an HISinOne angemeldet sind | |
- | ===== An welchen Stellen wird das Nutzerkonto Bund genutzt ===== | + | * in den Rollen " |
- | * Geplant: Umsetzung des [[https:// | + | * in der Rollen " |
- | + | * wenn sie aktuell mit ihrer BundID an HISinone angemeldet sind | |
- | ===== Exkurs Vertrauensniveau der übertragenen Daten: | + | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von „Informationen“ auf „BundID“ wechseln. |
- | + | * Die Daten werden | |
- | Bei der Datenübernahme | + | ===== Aktuell |
- | + | Ihre aktuell an HISinOne | |
- | ^Schlüssel^Vertrauensniveau^Beschreibung^ | + | * wenn sie aktuell mit ihrer BundID an HISinone angemeldet sind |
- | |STORK-QAA-Level-1|niedrig|Benutzername/ | + | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste |
- | |STORK-QAA-Level-3|substanziell|ELSTER-Zertifikat| | + | |
- | |STORK-QAA-Level-4|hoch|Online-Ausweisfunktion (Elektronischer Personalausweis, | + | * Eine Erläuterung zu den übertragenen Daten finden sie unter [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]] |
- | + | ||
- | ===== Bekannte Probleme bei der Übernahme der Daten von NKB nach HISinOne ===== | + | |
- | + | ||
- | ==== Geschlecht ==== | + | |
- | Das [[https:// | + | |
- | + | ||
- | Ausprägungen und verwendete Schlüssel unterscheiden sich bei Normen (hier ISO/IEC 5218:2022 Information technology - Codes for the representation of human sexes) und Hochschulstatistik (siehe [[https:// | + | |
- | + | ||
- | Die codierte Übertragung des Geschlechts vom Nutzerkonto Bund (HBK) zu HISinOne führt zu folgendem Effekt | + | |
- | + | ||
- | ^ Nutzerkonto Bund | + | |
- | ^ Ausprägung | + | |
- | | Herr | 1 | 1 | male (männlich) | + | |
- | | Frau | 2 | 2 | female (weiblich) | + | |
- | | || 9 | not applicable (nicht zutreffend) | + | |
- | | Keine Angabe | + | |
- | + | ||
- | ==== Doktorgrad (BundID) / Akademischer Grad (HISinOne) ==== | + | |
- | + | ||
- | Die BundID kennt vier Ausprägungen | + | |
- | * < | + | |
- | * DR. | + | |
- | * DR. EH. | + | |
- | * DR. HC. | + | |
- | + | ||
- | Im Campus-Management-System HISinOne der Albert-Ludwigs-Universität gibt es zahlreiche Ausprägungen bei Akademischer Grad / Akademischer Grad Zusatz: u.a. | + | |
- | * < | + | |
- | * Dr. | + | |
- | * Dr. h.c. | + | |
- | * ... | + | |
- | + | ||
- | In der [[https:// | + | |
- | + | ||
- | Die [[https:// | + | |
- | Denkbar wäre zukünftig eine Übernahme des Doktorgrades als Akadenischer Grad auf Vertauensniveau " | + | Hinweis |
+ | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte), ELSTER, Benutzername / Passwort. Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: Zugang über Online-Ausweisfunktion: | ||
+ | ===== Verknüpfte BundID löschen ===== | ||
+ | Wenn Ihre gespeichete BundID gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an [[cm@rz.uni-freiburg.de]] | ||
- | ==== Kontaktdaten ==== | ||
- | Die Kontaktdaten aus dem NKB werden wegen eines Fehlers noch nicht nach HISinOne übernommen. | ||
- | ==== Schreibweisen Personalausweis STORK-QAA-Level-4 | + | ===== An welchen Stellen wird die BundID im Campus-Management-System der Universität Freiburg genutzt ===== |
- | Beim deutschen Personalausweis sind die Daten sowohl optisch, wie auch elektronisch auf dem Chip, in Großbuchstaben abgebildet. | + | * [[https:// |
+ | * Einmalverfahren EPPSG-Datenverifizierung an der Heimatuniversität für Studierende im Zusammenhang mit dem Studierenden-Energiepreispauschalengesetz | ||
+ | * [[faq: | ||
+ | |||
+ | Geplant: weitere Leistungen aus dem [[https:// | ||
- | Also nicht | + | OZG = [[https://www.gesetze-im-internet.de/ |
- | * Familiename: Ludwig | + | |
- | * Vorname(n): Albert | + | |
- | * ... | + | |
- | sondern | + | |
- | * Familienname: | + | |
- | * Vorname(n): ALBERT | + | |
- | * ... | + | |
- | Wenn also Daten auf STORK-QAA-Level-4 aus dem Personalausweis über das NKB nach HISinOne übernommen werden, ist das Vertrauensniveau zwar hoch, aber die Schreibweise / Lesbarkeit entspricht nicht den allgemeinen Erwartungen an ein universitäres Identitätsmanagement. Eine (manuelle oder automatische) Änderung | + | ===== Probleme, die bei der Nutzung der BundID auftreten können ===== |
+ | Immer wenn etwas schiefläuft, erscheint | ||
- | ===== Bekannte Probleme | + | Folgende Fälle sind uns dazu bisher bekannt: |
- | | + | === Fehler: BundID ist bereits mit einem Personendatensatz in HISinOne verknüpft |
+ | **Problem**: | ||
+ | **Kontrollmöglichkeit**: | ||
+ | * Ist dies erfolgreich, | ||
+ | * Schlägt der Versuch fehl, könnte es sein, dass sie keinen aktiven lokalen Account mehr in HISinOne haben oder alle ihre Rollen abgelaufen sind. | ||
+ | **Lösung**: | ||
+ | **Hinweis**: | ||
+ | ===== Technische Hintergrundinformationen zur BundID im Campus-Management-System der Universität Freiburg | ||
+ | Siehe [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: | ||
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