Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:bundid [2023/01/25 14:15] – [Mit BundID-Konto in HISinOne erstmalig registrieren (neuen Personendatensatz anlegen)] tm1019faq:bundid [2023/01/26 17:18] – [Verknüpfte BundID einsehen] tm1019
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 ====== Personen-/Kontaktdaten: BundID ====== ====== Personen-/Kontaktdaten: BundID ======
- 
-<note important>Die nachfolgend beschriebene Funktionalität bezieht sich auf die [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:hisinone2022_12|HISinOne-Version 2022.12]]. Sie steht aktuell nur auf einem TEST1 zur Verfügung und nicht in der Produktivumgebung.</note>  
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-<note important>Dieser Artikel wird aktuell (Stand 03.11.2022) überarbeitet. Teilweise entsprechen die Informationen noch dem Stand HISinOne 2022.06, teilweise schon 2022.12</note>  
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-Auf TEST2 steht die Funktionalität noch in der Version 2022.06 zur Verfügung. Eine Beschriebung dazu finden Sie in einer [[https://wiki.uni-freiburg.de/campusmanagement/doku.php?id=faq:nkb&rev=1667488037|älteren Version dieses Artikels]] 
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 <WRAP left round box 40%> <WRAP left round box 40%>
 Für das [[https://id.bund.de|BundID-Konto]] stehen in HISinOne verschiedene Funktionen zur Verfügung. Hier erfahren Sie Für das [[https://id.bund.de|BundID-Konto]] stehen in HISinOne verschiedene Funktionen zur Verfügung. Hier erfahren Sie
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   * Wie die verknüpfte BundID gelöscht werdden kann.    * Wie die verknüpfte BundID gelöscht werdden kann. 
   * An welchen Stellen das BundID-Konto genutzt wird.   * An welchen Stellen das BundID-Konto genutzt wird.
-  * Bekannte Probleme bei der Übernahme der Daten vom BundID-Konto nach HISinOne 
 </WRAP> </WRAP>
  
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   * [[faq:personenidentifikatoren|Personen-/Kontaktdaten: Personenidentifikatoren]]   * [[faq:personenidentifikatoren|Personen-/Kontaktdaten: Personenidentifikatoren]]
   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:orcid|Personen-/Kontaktdaten: ORCID ID]]   * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:orcid|Personen-/Kontaktdaten: ORCID ID]]
-  * [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenepersonenattribute|Personen-/KontaktdatenEigene Personenattribute ansehen, erfassen, ändern, löschen]]+  * [[faq:bundid-technik|Technische HintergrundinformationenBundID]]
  
 </WRAP> </WRAP>
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 Diese Funktionalität steht im Rahmen der Selbstregistrierung in HISinOne als eine mögliche Option zur Verfügung (für Personen die keinen aktiven UniAccount oder Bewerbungsaccount haben). Sofern Sie einen aktiven UniAcciount oder Bewerbungsaccount haben lesen Sie bitte weiter unten das Kapitel "..." Diese Funktionalität steht im Rahmen der Selbstregistrierung in HISinOne als eine mögliche Option zur Verfügung (für Personen die keinen aktiven UniAccount oder Bewerbungsaccount haben). Sofern Sie einen aktiven UniAcciount oder Bewerbungsaccount haben lesen Sie bitte weiter unten das Kapitel "..."
   - Rufen Sie ohne vorherige Anmeldung am System in HISinOne beim Menüpunkt "Bewerbung" die Funktion [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow|Registrierung]] auf.   - Rufen Sie ohne vorherige Anmeldung am System in HISinOne beim Menüpunkt "Bewerbung" die Funktion [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml?_flowId=selfRegistrationRegister-flow|Registrierung]] auf.
-  - Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit "OK", anderenfalls brechen Sie hier ab und lesen weiter unten die Anleitung "BundID mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen".+  - Wenn Sie keinen aktiven Bewerbungs-Account oder UniAccount haben, bestätigen Sie mit "OK", anderenfalls brechen Sie hier ab und lesen weiter unten die Anleitung [[faq:bundid#bundid_mit_dem_eigenen_personendatensatz_verknuepfen|"BundID mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen"]].
   - Rufen Sie in HISinOne im Abschnitt "Übernahme der Daten von hochschulstart.de oder BundID" den Link "" auf ...   - Rufen Sie in HISinOne im Abschnitt "Übernahme der Daten von hochschulstart.de oder BundID" den Link "" auf ...
   - Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https://id.bund.de|https://id.bund.de]] an (auf den Testsystemen [[https://int.id.bund.de|https://int.id.bund.de]]).   - Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https://id.bund.de|https://id.bund.de]] an (auf den Testsystemen [[https://int.id.bund.de|https://int.id.bund.de]]).
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 ===== BundID mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen ===== ===== BundID mit dem eigenen Personendatensatz verknüpfen =====
-==== Rollen Mitarbeiter/in oder Extern/Gast ==== 
   - Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] an.   - Melden Sie sich mit Ihrem UniAccount im Campus-Management-System [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] an.
-  - Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in, Extern/Gast]]. +  - Sofern Sie mehrere Rollen haben, wechseln Sie auf die Rolle [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:mitarbeiter_in|Mitarbeiter/in, Extern/Gast, Studieren oder Bewerben (Studienplatz)]]. 
-  - Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von "Infomationen" auf "BundID" wechseln.+  - Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von "Infomartionen" auf "BundID" wechseln.
   - Folgen sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.   - Folgen sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
   - Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https://id.bund.de|https://id.bund.de]] an.   - Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei [[https://id.bund.de|https://id.bund.de]] an.
   - Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet   - Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet
   - Bei erfolgreicher Verknüpfung erscheint eine Textseite, auf der erläutert wird, welche Daten übernommen wurden.   - Bei erfolgreicher Verknüpfung erscheint eine Textseite, auf der erläutert wird, welche Daten übernommen wurden.
-  - Sollte es bei der Verknüpfung zu einem Fehler kommen erscheint leider nur eine unspezifische Fehlermeldung "Fehler: Ihre Anmeldung war leider nicht erfolgreich ...". In den meisten Fällen tritt dies dann auf,, wenn mit ihrem Personendatensatz bereits eine BundID verknüpft ist.  +  - Sollte es bei der Verknüpfung zu einem Fehler kommenerscheint derzeit leider nur eine unspezifische Fehlermeldung "Fehler: Ihre Anmeldung war leider nicht erfolgreich ...". In den meisten Fällen tritt dies dann auf, wenn mit ihrem Personendatensatz bereits eine BundID verknüpft ist (siehe weiter unten die Anleitung [[faq:bundid#verknuepfte_bundid_loeschen|"Verknüpfte BundID löschen"]]). 
- +===== Mit BundID bei HISinOne anmelden ===== 
- +
-Ab hier überarbeiten +
- +
-  - Jetzt können zwei Fälle auftreten, deren technische Abbildung wir noch nicht 100% verstanden haben +
-    - Fall A +
-      - Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz (postkorb-handle) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort als Personenidentifikatoren bei Ihrer Person gespeichert. +
-    - Fall B +
-      - Sie bekommen in HISinOne angezeigt, welche Daten aus dem Nutzerkonto Bund übernommen werden sollen +
-      - Akzeptieren Sie in HISinOne die angezeigten Nutzungsbedingungen +
-      - Ihre angezeigte Nutzerkonto Bund bpk2-Identifikation und ihre angezeigte Nutzerkonto Postfachreferenz (postkorb-handle) werden automatisch nach HISinOne übertragen und dort als Personenidentifikatoren bei Ihrer Person gespeichert. +
-      - Ihre angezeigten weiteren Daten (Vorname, Name, ...) werden **nicht** nach HISinOne übertragen. +
- +
-Wenn Ihr Nutzerkonto Bund gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an [[mailto:cm@rz.uni-freiburg.de]] +
- +
-===== Mit Nutzerkonto Bund in HISinOne anmelden ===== +
  
 Voraussetzungen Voraussetzungen
-  * Sie haben sich mit dem Nutzerkonto Bund in HISinOne registriert und einen neuen Personendatensatz angelegt - oder +  * Sie haben sich mit BundID in HISinOne registriert - oder 
-  * Sie haben ihr Nutzerkonto Bund mit ihren Personendatensatz in HISinOne verknüpft und verfügen über einen (noch) aktiven Account in HISinOne (UniAccount oder Bewerbungsaccount)+  * Sie haben ihre BundID mit ihren Personendatensatz in HISinOne verknüpft  
 +  * und verfügen über einen (noch) aktiven Account in HISinOne (UniAccount oder Bewerbungsaccount)
  
 Ablauf Ablauf
-  * Rufen sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion "Anmeldung mit Nutzerkonto Bund (NKB)" auf +  * Rufen sie auf der Startseite von HISinOne die Funktion "Anmeldung mit BundID" auf 
-  * Melden Sie sich mit ihren NKB-Zugangsdaten bei https://id.bund.de an (auf dem Testsystem https://int.id.bund.de).+  * Melden Sie sich mit ihren BundID-Zugangsdaten bei https://id.bund.de an
   * Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet und sind an HISinOne angemeldet   * Sie werden automatisch zu HISinOne zurückgeleitet und sind an HISinOne angemeldet
  
 ===== Verknüpfte BundID einsehen ===== ===== Verknüpfte BundID einsehen =====
-  * Ihr bereits verknüpfte BundID sehen Sie  +Ihre bereits verknüpfte BundID sehen Sie  
-    * in den Rollen "Mitarbeiter/in" und "Extern / Gast" unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenedatenansehen|Personen-/Kontaktdaten: Eigene Daten ansehen]], auf dem Reiter "Personenidentifikatoren"+  * unabhängig davon, ob sie aktuell mit ihrer BundID an HISinone angemeldet sind 
-    * in den Rollen "Studieren" und "Bewerben (Studienplatz)" unter ...+    * in den Rollen "Mitarbeiter/in""Extern / Gast" und "Bewerben (Studienplatz)" unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:eigenedatenansehen|Personen-/Kontaktdaten: Eigene Daten ansehen]], auf dem Reiter "Personenidentifikatoren"
 +    * in der Rollen "Studieren" derzeit leider nicht 
 +  * wenn sie aktuell mit ihrer BundID an HISinone angemeldet sind 
 +    * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechselnAuf Mobilgeräten in der Dropdownliste von „Informationen“ auf „BundID“ wechseln. 
 +    * Die Daten werden im Portlet "Datenkontrollanzeige BundID-Konto" angezeigt
  
-===== Verknüpftes BundID löschen ===== 
-Wenn Ihre gespeichete BundID gelöscht werden soll, wenden Sie sich bitte an [[mailto:cm@rz.uni-freiburg.de]] 
  
  
-===== An welchen Stellen wird das Nutzerkonto Bund genutzt =====  +===== Verknüpfte BundID löschen ===== 
-  * Geplant: Umsetzung des [[https://www.gesetze-im-internet.de/ozg/BJNR313800017.html|Gesetzes zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG)]] für die Lebenslage Studium in HISinOne +Wenn Ihre gespeichete BundID gelöscht werden sollwenden Sie sich bitte an [[mailto:cm@rz.uni-freiburg.de]]
- +
-===== Exkurs Vertrauensniveau der übertragenen Daten:STORK-QAA-Level =====  +
- +
-Bei der Datenübernahme aus dem Nutzkonto Bund und bei der Anmeldung mit dem Nutzerkonto Bund wird unter ''storklvl'' das Vertrauensniveau der übertragenen Daten angezeigt bzw. übertragen. Aktuell gibt es hier folgende Ausprägungen: +
- +
-^Schlüssel^Vertrauensniveau^Beschreibung^ +
-|STORK-QAA-Level-1|niedrig|Benutzername/Passwort| +
-|STORK-QAA-Level-3|substanziell|ELSTER-Zertifikat| +
-|STORK-QAA-Level-4|hoch|Online-Ausweisfunktion (Elektronischer PersonalausweisEU-Karte, ...)| +
- +
-===== Bekannte Probleme bei der Übernahme der Daten von NKB nach HISinOne =====  +
- +
-==== Geschlecht ====  +
-Das [[https://www.gesetze-im-internet.de/ozg/BJNR313800017.html|Gesetz zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG)]] sieht unter § 8 Abs. 1 keine Geschlechtsangabe vor, aber unter § 8 Abs. 3 als optionales Datum die Anrede (Anmerkung: wenn Sie einen deutschen Personalausweis anschauen, werden sie festellen, dass dort ebenfalls kein Geschlecht vermerkt ist. Bei einem deutschen Reisepass ist das Geschlecht vermerkt, dieses kann auf Wunsch der betroffenen Personen vom Eintrag im Personenstandsregister abweichen). +
- +
-Ausprägungen und verwendete Schlüssel unterscheiden sich bei Normen (hier ISO/IEC 5218:2022 Information technology - Codes for the representation of human sexes) und Hochschulstatistik (siehe [[https://www.statistik-bw.de/Hochschulstatistik/SP/pdf/SVZ_Stud_ab2H21.pdf|Schlüsselverzeichnisse für die Studenten- und Prüfungsstatistik, Promovierendenstatistik und Gasthörerstatistik WS 2021/2022 und SS 2022]]. +
- +
-Die codierte Übertragung des Geschlechts vom Nutzerkonto Bund (HBK) zu HISinOne führt zu folgendem Effekt +
- +
-^  Nutzerkonto Bund                           |^  ISO 5218                                      |^  HISinOne                                                  ||^  Hochschulstatistik                || +
-^ Ausprägung         ^ Übertragener Schlüssel  ^ Schlüssel  ^ Ausprägung                         ^ iso_iec_5218-Schlüssel  ^ Statistikschlüssel   ^ Ausprägung  ^ Schlüssel            ^ Ausprägung   ^ +
-| Herr               | 1                       | 1          | male (männlich)                    | 1                       | männlich (male)      | 1           | 1                    | Männlich     | +
-| Frau               | 2                       | 2          | female (weiblich)                  | 2                       | weiblich (female)    | 2           | 2                    | Weiblich     | +
-|                                             || 9          | not applicable (nicht zutreffend)  | 9                       | divers (non-binary)  | 3           | 3                    | Divers       | +
-| Keine Angabe       | 0                       | 0          | not known (unbekannt)              | 0                       | unbekannt (unknown)  | 4           | 4                    | Ohne Angabe +
- +
-==== Doktorgrad (BundID) / Akademischer Grad (HISinOne) ====  +
- +
-Die BundID kennt vier Ausprägungen im Feld "Doktorgrad": +
-  * <leer> +
-  * DR. +
-  * DR. EH. +
-  * DR. HC. +
- +
-Im Campus-Management-System HISinOne der Albert-Ludwigs-Universität gibt es zahlreiche Ausprägungen bei Akademischer Grad / Akademischer Grad Zusatz: u.a.  +
-  * <leer> +
-  * Dr. +
-  * Dr. h.c. +
-  * ... +
- +
-In der [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/selbstregistrierung/pub/selbstregistrierung.xhtml|Selbstregistrierung in HISinOne]] wurde das Feld "Akademischer Grad" bewusst ausgeblendet, da die Universität im Rahmen ihres Identitätsmanagements (IDM) schon einigermassen sicher sein möchte, dass die akademischen Grade korrekt sind und sich niemand selbst einen akademischen Grad "verleihen" kann. +
- +
-Die [[https://id.bund.de/de/eservice/konto/registration/1|Selbstregistrierung BundID-Konto]] erlaubt in der Basisregistrierung (Benutzername/Passwort, STORK-QAA-Level-1), dass die Person das Feld Doktorgrad selbst in ihren BundID-Daten hinterlegt. Wenn wir diese Daten nach HISinOne übernehmen würden, könnte sich eine Person auf diesem Weg im IDM selbst einen Doktorgrad "verleihen". Aktuell wird deshalb der Doktorgrad der BundID nicht in das Campus-Management-System der Albert-Ludwigs-Universität übernommen. +
- +
-Denkbar wäre zukünftig eine Übernahme des Doktorgrades als Akadenischer Grad auf Vertauensniveau "hoch" (STORK-QAA-Level-4). Allerdings stellt sich dann das Problem der Schreibweise (Groß-/Kleinschreibung, aber auch HC. vs h.c.) +
- +
-==== Kontaktdaten ====  +
-Die Kontaktdaten aus dem NKB werden wegen eines Fehlers noch nicht nach HISinOne übernommen. +
  
-==== Schreibweisen Personalausweis STORK-QAA-Level-4 ====  
-Beim deutschen Personalausweis sind die Daten sowohl optisch, wie auch elektronisch auf dem Chip, in Großbuchstaben abgebildet.  
  
-Also nicht +===== An welchen Stellen wird die BundID im Campus-Management-System der Universität Freiburg genutzt =====  
-  * FamilienameLudwig +  * [[https://www.gesetze-im-internet.de/ozg/BJNR313800017.html|OZG]]-Leistung Studienplatzbewerbung 
-  * Vorname(n): Albert +  * Einmalverfahren EPPSG-Datenverifizierung an der Heimatuniversität für Studierende im Zusammenhang mit dem Studierenden-Energiepreispauschalengesetz  
-  * ... +  
-sondern +Geplantweitere Leistungen aus dem [[https://www.gesetze-im-internet.de/ozg/BJNR313800017.html|OZG]]-Themenfeld Bildung, Lebenslagen Studium und Weiterbildung
-  * Familienname: LUDWIG +
-  * Vorname(n)ALBERT +
-  * ...+
  
-Wenn also Daten auf STORK-QAA-Level-4 aus dem Personalausweis über das NKB nach HISinOne übernommen werden, ist das Vertrauensniveau zwar hoch, aber die Schreibweise Lesbarkeit entspricht nicht den allgemeinen Erwartungen an ein universitäres IdentitätsmanagementEine (manuelle oder automatischeÄnderung der Schreibweise von "LUDWIG" auf "Ludwig" würde das Vertrauensniveau zerstören, eine Beibehaltung der Schreibweise in Großbuchstaben wäre für die Prozesse der Universität zumindest gewöhnungsbedürftig. Da außerdem Daten aus zahlreichen anderen Systemen in der Schreibweise "Ludwig" übernommen werden, käme es zu einem uneinheitlichen Bild an zahlreichen Stellen.+OZG = [[https://www.gesetze-im-internet.de/ozg/BJNR313800017.html|Gesetzes zur Verbesserung des Onlinezugangs zu Verwaltungsleistungen (Onlinezugangsgesetz - OZG)]]
  
-===== Bekannte Probleme der BundID in HISinOne =====  +===== Technische Hintergrundinformationen zur BundID im Campus-Management-System der Universität Freiburg =====  
-  Siehe auch DatenübernahmeKontaktdaten+Siehe [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]]
  
  
 {{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in}} {{tag>personenverwaltung mitarbeiter_in}}
  

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