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faq:emrex [2022/01/05 11:33] – tm1019 | faq:emrex [2022/01/05 13:44] – [Bekannte Probleme] tm1019 | ||
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===== Überblick ===== | ===== Überblick ===== | ||
Es gibt derzeit europaweit verschiedene Projekte und Initiativen, | Es gibt derzeit europaweit verschiedene Projekte und Initiativen, | ||
- | * [[https:// | + | * [[https:// |
* [[https:// | * [[https:// | ||
* [[https:// | * [[https:// | ||
- | Prinzipiell sind alle Mechanismen, | + | Prinzipiell sind alle Mechanismen, |
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+ | ===== Grundprinzipien der Übertragung ===== | ||
+ | * Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https:// | ||
+ | * Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde. | ||
+ | * Damit Studierende eine Übertragung initieren und freigeben können, müssen sie zum Übertragungszeitpunkt gültige Accounts für beide IT-Systeme haben, die am Transfer beteiligt sind. | ||
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+ | ===== Welche Daten werden übertragen ===== | ||
+ | Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. "//The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, | ||
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+ | Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, | ||
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+ | Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an dder Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht herunterladen (XML-Datei), | ||
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+ | In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt: | ||
+ | * Erzeugungsdatum der technischen Dokumenterzeugung | ||
+ | * Informationen zur Identifizierung des Studierenden: | ||
+ | * Vorname | ||
+ | * Nachname | ||
+ | * Matrikelnummer | ||
+ | * Systeminterne GUID | ||
+ | * (Erste) Staatsangehörigkeit | ||
+ | * Geburtsdatum | ||
+ | * Geburtsort | ||
+ | * Geschlecht | ||
+ | * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule | ||
+ | * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertrgung gekennzeichnet wurden: Modulinformation: | ||
+ | * Als eingebettetes PDF: EXA 251(e) - Leistungsübersicht - Studierende (englisch).pdf (mit allen Inhalten von EXA 251, d.h. auch Module, die vom Studierenden nicht zur Übertragung gekennzeichnet wurden) | ||
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+ | Die eingebettet Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen " | ||
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+ | *learningOpportunityInstances: | ||
+ | ===== EMREX-Funktionen für Studierende ===== | ||
+ | ==== Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX ==== | ||
+ | Über '' | ||
+ | * Sie wählen das Land der Hochschule, von der Daten geholt werden sollen | ||
+ | * Sie wählen die Hochschule oder den Nationalen Kontaktpunkt, | ||
+ | |||
+ | * Sie bestätigen die Auswahl und werden zum gewählten Quellsystem weitergeleitet, | ||
+ | * Sie müssen sich am gewählten Quellsystem mit einem dort gültigen Account anmelden und folgen dann den Schritten, die das System vorgibt. | ||
+ | |||
+ | * Nach erfolgreicher Übertragung müssen Sie sich erneut am Campus-Managment-System HISinOne der ALU anmelden und sehen dann unter '' | ||
+ | * Eine Löschung der importierten Daten ist in der jetzigen Ausbaustufe des Systems noch nicht möglich. | ||
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+ | ==== Leistungen exportieren mit EMREX ==== | ||
+ | * Sie melden sich am Zielsystem mit einem dort gültigen Account an | ||
+ | * Sie folgen am Zielsystem den Schritten, die notwendig sind, um Daten vom System der Albert-Ludwigs-Universität abzurufen | ||
+ | |||
+ | * Sobald Sie zum Campus-Managment-System HISinOne der ALU weitergeleitet wurden, melden sie sich mit einem gültigen UniAccount der ALU am System an (ohne gütigen UniAccount kein Abruf möglich). | ||
+ | * | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== | ||
+ | ==== Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen ==== | ||
+ | In der [[hisinone: | ||
+ | * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden | ||
+ | * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst impotierten Daten. | ||
+ | * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht mölich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, | ||
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+ | ===== Ausblick ===== | ||
+ | * Die Implementiertung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch bei anderen Systemen deutscher Hochschulen. | ||
+ | * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen. | ||
+ | * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert. | ||
+ | * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle " | ||
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+ | ===== Bekannte Probleme ===== | ||
+ | * URL zur Modulbeschreibung (< | ||
+ | * Erzeugungsdatum < | ||
+ | * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der in der Technische Nachricht (XML-Datei) falsch kodiert: HISinOne generiert < | ||
- | Insbesondere im Zuge des [[https:// | ||
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