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faq:emrex [2022/01/05 11:49] – tm1019faq:emrex [2022/01/05 13:45] – [Bekannte Probleme] tm1019
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 ===== Überblick ===== ===== Überblick =====
 Es gibt derzeit europaweit verschiedene Projekte und Initiativen, die die internationale Studierendenmobilität u.a. durch eine Digitalisierung von Verwaltungsprozessen erleichtern möchten, u.a. Es gibt derzeit europaweit verschiedene Projekte und Initiativen, die die internationale Studierendenmobilität u.a. durch eine Digitalisierung von Verwaltungsprozessen erleichtern möchten, u.a.
-  * [[https://www.erasmuswithoutpaper.eu|Erasmus Without Paper (EWP)]+  * [[https://www.erasmuswithoutpaper.eu|Erasmus Without Paper (EWP)]]
   * [[https://emrex.eu|EMREX]]   * [[https://emrex.eu|EMREX]]
   * [[https://pim-plattform.de|Plattform für Inter*nationale Studierendenmobilität (PIM)]]   * [[https://pim-plattform.de|Plattform für Inter*nationale Studierendenmobilität (PIM)]]
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 ===== Welche Daten werden übertragen ===== ===== Welche Daten werden übertragen =====
 +Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. "//The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, primarily Diplomas, Diploma Supplements and Transcripts of Records for higher educations. The schema describing the profile of the ELMO format used in EMREX is available the [[https://github.com/emrex-eu/elmo-schemas|EMREX GitHub repository]].//" Quelle: https://emrex.eu/technical/ [abgerufen 2022-01-05T12:37+01:00)
  
 +Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, in dem die Übertragung nicht ausgelöst wird. 
 +
 +Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an dder Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht herunterladen (XML-Datei), die zu Kontrollzwecken jederzeit angezeigt werden kann.
 +
 +In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt:
 +  * Erzeugungsdatum der technischen Dokumenterzeugung
 +  * Informationen zur Identifizierung des Studierenden:
 +    * Vorname
 +    * Nachname
 +    * Matrikelnummer
 +    * Systeminterne GUID
 +    * (Erste) Staatsangehörigkeit
 +    * Geburtsdatum
 +    * Geburtsort
 +    * Geschlecht
 +  * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule
 +  * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertrgung gekennzeichnet wurden: Modulinformation: u.a. Bezeichnung, URL der Modulbeschreibung, Semester (mit Beginn und Ende), Status, ECTS-Punkte, Note, Informationen zum  Benotungsschema.
 +  * Als eingebettetes PDF: EXA 251(e) - Leistungsübersicht - Studierende (englisch).pdf (mit allen Inhalten von EXA 251, d.h. auch Module, die vom Studierenden nicht zur Übertragung gekennzeichnet wurden)
 +
 +Die eingebettet Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen "learningOpportunityInstances"* Probleme gibt. In diesem Fall steht dem Prüfungsamt zumindest die PDF-Leistungsübersicht zur Verfügung.
 +
 +*learningOpportunityInstances: im EMREX-ELMO-Schema sind vier Möglichkeiten für "learningOpportunityInstances" definiert: "Degree Programme", "Module", "Course", "Class". Sendeseitig unterstützt HISinOne derzeit nur "Module", alle anderen Elemente, werden aber wie dort definiert im PDF EXA 251 geziegt. Empfangsseitig zeigen erste Tests, dass HISinOne auch mit der "learningOpportunityInstance" "Course" umgehen kann.
 ===== EMREX-Funktionen für Studierende ===== ===== EMREX-Funktionen für Studierende =====
 ==== Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX ==== ==== Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX ====
 +Über ''Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX'' können sie den Import von Leistungen starten.
 +  * Sie wählen das Land der Hochschule, von der Daten geholt werden sollen
 +  * Sie wählen die Hochschule oder den Nationalen Kontaktpunkt, vom dem Daten übertragen werden sollen. Einige Länder (z.B. Norwegen) haben landesweite Nationale Kontaktpunkte über die Daten transferiert werden.
 +
 +  * Sie bestätigen die Auswahl und werden zum gewählten Quellsystem weitergeleitet, aus dem Sie Daten holen möchten
 +  * Sie müssen sich am gewählten Quellsystem mit einem dort gültigen Account anmelden und folgen dann den Schritten, die das System vorgibt.
 +
 +  * Nach erfolgreicher Übertragung müssen Sie sich erneut am Campus-Managment-System HISinOne der ALU anmelden und sehen dann unter ''Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX'' ihre importierten Daten. 
 +  * Eine Löschung der importierten Daten ist in der jetzigen Ausbaustufe des Systems noch nicht möglich.
 +
 ==== Leistungen exportieren mit EMREX ==== ==== Leistungen exportieren mit EMREX ====
 +  * Sie melden sich am Zielsystem mit einem dort gültigen Account an
 +  * Sie folgen am Zielsystem den Schritten, die notwendig sind, um Daten vom System der Albert-Ludwigs-Universität abzurufen
 +
 +  * Sobald Sie zum Campus-Managment-System HISinOne der ALU weitergeleitet wurden, melden sie sich mit einem gültigen UniAccount der ALU am System an (ohne gütigen UniAccount kein Abruf möglich).
 +  * 
 +
  
 ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter =====
 +==== Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen ====
 +In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen'' nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben.
 +  * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden
 +  * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst impotierten Daten.
 +  * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht mölich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, die EMREX-Entwicklungen in HISinOne angestossen haben
  
 ===== Ausblick ===== ===== Ausblick =====
 +  * Die Implementiertung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch bei anderen Systemen deutscher Hochschulen.
 +  * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen. 
 +  * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert.
 +  * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle "Bewerben (Studienplatz)". Die Funktionalität ist aber derzeit an der ALU nicht aktiviert. Theoretisch denkbar wäre z.B. die Übernahme von Bachelor-ToRs bei Masterbewerbungen - diese würde aber ohne Erweiterung der Funktionalität nur im EMREX-Zwischenbereich landen, aber nicht bei der Bewerbung.
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 +===== Bekannte Probleme =====
 +  * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden.
 +  * URL zur Modulbeschreibung (<url>) ist in der Technische Nachricht enthalten (XML-Datei), die von HISinOne erzeugt, wird aber beim Empfang aus einem anderen HISinone-System nicht an der Oberfläche angezeigt.
 +  * Erzeugungsdatum <generatedDate> der generierten Technischen Nachricht (XML-Datei) ist immer Datum mit Uhrzeit T00:00:00. XSD sagt aber: "The datetime when the file was generated. [...] Example values: "2015-08-01T12:00:00+02:00", "2015-08-01T10:00:00Z")
 +  * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der in der Technische Nachricht (XML-Datei) falsch kodiert: HISinOne generiert <status>in_progress</status>. Korrrekt wäre laut XSD wohl <status>in-progress</status>
  
  
 {{tag>studieren_deutsch pruefungen_studienleistungen}} {{tag>studieren_deutsch pruefungen_studienleistungen}}

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