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faq:emrex [2022/01/05 13:09] – [Welche Daten werden übertragen] tm1019 | faq:emrex [2022/01/25 11:28] – [Welche Daten werden übertragen] tm1019 | ||
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**Hier erfahren Sie** | **Hier erfahren Sie** | ||
* wie Studierende Leistungsnachweise von anderen Hochschulen, | * wie Studierende Leistungsnachweise von anderen Hochschulen, | ||
- | * wie Studierende Nachweise über Leistungen, die an der ALU erbracht wurden und im Campus-Managment-System HISinOne erfasst sind, an andere Hochschulen exportieren können, die am EMREX-Netzwerk teilnehmen | + | * wie Studierende Nachweise über Leistungen, die an der ALU erbracht wurden und im Campus-Management-System HISinOne erfasst sind, an andere Hochschulen exportieren können, die am EMREX-Netzwerk teilnehmen |
* wie Prüfungsämter Leistungsnachweise einsehen können, die von Studierenden in das Campus-Managment-System HISinOne der ALU importiert wurden. | * wie Prüfungsämter Leistungsnachweise einsehen können, die von Studierenden in das Campus-Managment-System HISinOne der ALU importiert wurden. | ||
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* [[https:// | * [[https:// | ||
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- | Prinzipiell sind alle Mechanismen, | + | Prinzipiell sind alle Mechanismen, |
- | ===== Grundprinzipien der Übertragung ===== | + | ===== Grundprinzipien der Übertragung |
* Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https:// | * Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https:// | ||
* Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde. | * Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde. | ||
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===== Welche Daten werden übertragen ===== | ===== Welche Daten werden übertragen ===== | ||
- | Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. "//The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, | + | Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. "//The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, |
Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, | Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, | ||
- | Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an dder Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht | + | Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an der Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht (XML-Datei) |
In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt: | In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt: | ||
- | * Datum der technischen Dokumenterzeugung | + | * Erzeugungsdatum |
* Informationen zur Identifizierung des Studierenden: | * Informationen zur Identifizierung des Studierenden: | ||
* Vorname | * Vorname | ||
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* Geschlecht | * Geschlecht | ||
* Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule | * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule | ||
- | * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertrgung | + | * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertragung |
- | * Als eingebettetes PDF: EXA 251(e) - Leistungsübersicht - Studierende | + | * Als eingebettetes PDF: "EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht |
- | Die eingebettet | + | Die eingebettete |
- | *learningOpportunityInstances: | + | *learningOpportunityInstances: |
===== EMREX-Funktionen für Studierende ===== | ===== EMREX-Funktionen für Studierende ===== | ||
==== Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX ==== | ==== Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX ==== | ||
+ | Über '' | ||
+ | * Sie wählen das Land der Hochschule, von der Daten geholt werden sollen | ||
+ | * Sie wählen die Hochschule oder den Nationalen Kontaktpunkt, | ||
+ | |||
+ | * Sie bestätigen die Auswahl und werden zum gewählten Quellsystem weitergeleitet, | ||
+ | * Sie müssen sich am gewählten Quellsystem mit einem dort gültigen Account anmelden und folgen dann den Schritten, die das System vorgibt. | ||
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+ | * Nach erfolgreicher Übertragung müssen Sie sich erneut am Campus-Management-System HISinOne der ALU anmelden und sehen dann unter '' | ||
+ | * Eine Löschung der importierten Daten ist in der jetzigen Ausbaustufe des Systems noch nicht möglich. | ||
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==== Leistungen exportieren mit EMREX ==== | ==== Leistungen exportieren mit EMREX ==== | ||
+ | * Sie melden sich am Zielsystem mit einem dort gültigen Account an | ||
+ | * Sie folgen am Zielsystem den Schritten, die notwendig sind, um Daten vom System der Albert-Ludwigs-Universität abzurufen | ||
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+ | * Sobald Sie zum Campus-Management-System HISinOne der ALU weitergeleitet wurden, melden sie sich mit einem gültigen UniAccount der ALU am System an (ohne gütigen UniAccount kein Abruf möglich). | ||
+ | * Sie bekommen die persönlichen Daten angezeigt, die übertragen werden sollen | ||
+ | * Sie bekommen einen Link zur aktuellen Version der PDF-datei EXA 251 angezeigt, die übertragen werden soll | ||
+ | * Sie bekommen die Module angezeigt, die im System zu Ihrer Person gespeichert sind und können Häkchen setzen, welche Module übertragen werden sollen (sofern Module gespeichert sind). | ||
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+ | * Nach Auswahl von mindestens einem Modul bekommen Sie eine Schaltfläche aktiviert, mit der Sie sich die Auswahl anzeigen lassen können (es werden noch keine Daten gesendet). | ||
+ | * Sie bekommen alle Daten nochmal direkt oder als Link (PDF EXA 251 und Technische Nachricht XML-Datei) angezeigt und können die Daten kontrollieren | ||
+ | * Sie bekommen angezeigt zu welchem System (URL) die Daten übertragen werden sollen | ||
+ | * Nach dem Setzen eines Häkchens zur Zustimmung bekommen Sie eine Schaltfläche "Daten übertragen" | ||
+ | * Nach der Übertragung werden Sie zum Zielsystem zurückgeleitet. | ||
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===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== | ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== | ||
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In der [[hisinone: | In der [[hisinone: | ||
* Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden | * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden | ||
- | * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst | + | |
- | * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht mölich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, | + | |
+ | * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht möglich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, | ||
===== Ausblick ===== | ===== Ausblick ===== | ||
+ | * Die Implementierung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch mit anderen Systemen deutscher Hochschulen. | ||
+ | * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen. | ||
+ | * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert. | ||
+ | * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle " | ||
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+ | ===== Bekannte Probleme ===== | ||
+ | * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden. | ||
+ | * URL zur Modulbeschreibung (< | ||
+ | * Erzeugungsdatum < | ||
+ | * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der Technischen Nachricht (XML-Datei) vermutlich falsch kodiert: HISinOne generiert < | ||
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