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faq:emrex [2022/01/05 13:09] – [Welche Daten werden übertragen] tm1019 | faq:emrex [2022/01/25 11:41] – [Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen] tm1019 | ||
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**Hier erfahren Sie** | **Hier erfahren Sie** | ||
* wie Studierende Leistungsnachweise von anderen Hochschulen, | * wie Studierende Leistungsnachweise von anderen Hochschulen, | ||
- | * wie Studierende Nachweise über Leistungen, die an der ALU erbracht wurden und im Campus-Managment-System HISinOne erfasst sind, an andere Hochschulen exportieren können, die am EMREX-Netzwerk teilnehmen | + | * wie Studierende Nachweise über Leistungen, die an der ALU erbracht wurden und im Campus-Management-System HISinOne erfasst sind, an andere Hochschulen exportieren können, die am EMREX-Netzwerk teilnehmen |
* wie Prüfungsämter Leistungsnachweise einsehen können, die von Studierenden in das Campus-Managment-System HISinOne der ALU importiert wurden. | * wie Prüfungsämter Leistungsnachweise einsehen können, die von Studierenden in das Campus-Managment-System HISinOne der ALU importiert wurden. | ||
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* [[https:// | * [[https:// | ||
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- | Prinzipiell sind alle Mechanismen, | + | Prinzipiell sind alle Mechanismen, |
- | ===== Grundprinzipien der Übertragung ===== | + | ===== Grundprinzipien der Übertragung |
* Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https:// | * Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https:// | ||
* Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde. | * Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde. | ||
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===== Welche Daten werden übertragen ===== | ===== Welche Daten werden übertragen ===== | ||
- | Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. "//The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, | + | Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. "//The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, |
Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, | Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, | ||
- | Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an dder Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht | + | Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an der Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht (XML-Datei) |
In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt: | In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt: | ||
- | * Datum der technischen Dokumenterzeugung | + | * Erzeugungsdatum |
* Informationen zur Identifizierung des Studierenden: | * Informationen zur Identifizierung des Studierenden: | ||
* Vorname | * Vorname | ||
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* Geschlecht | * Geschlecht | ||
* Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule | * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule | ||
- | * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertrgung | + | * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertragung |
- | * Als eingebettetes PDF: EXA 251(e) - Leistungsübersicht - Studierende | + | * Als eingebettetes PDF: "EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht |
- | Die eingebettet | + | Die eingebettete |
- | *learningOpportunityInstances: | + | *learningOpportunityInstances: |
===== EMREX-Funktionen für Studierende ===== | ===== EMREX-Funktionen für Studierende ===== | ||
==== Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX ==== | ==== Mein Studium | Leistungen importieren mit EMREX ==== | ||
+ | Über '' | ||
+ | * Sie wählen das Land der Hochschule, von der Daten geholt werden sollen | ||
+ | * Sie wählen die Hochschule oder den Nationalen Kontaktpunkt, | ||
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+ | * Sie bestätigen die Auswahl und werden zum gewählten Quellsystem weitergeleitet, | ||
+ | * Sie müssen sich am gewählten Quellsystem mit einem dort gültigen Account anmelden und folgen dann den Schritten, die das System vorgibt. | ||
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+ | * Nach erfolgreicher Übertragung müssen Sie sich erneut am Campus-Management-System HISinOne der ALU anmelden und sehen dann unter '' | ||
+ | * Eine Löschung der importierten Daten ist in der jetzigen Ausbaustufe des Systems noch nicht möglich. | ||
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==== Leistungen exportieren mit EMREX ==== | ==== Leistungen exportieren mit EMREX ==== | ||
+ | * Sie melden sich am Zielsystem mit einem dort gültigen Account an | ||
+ | * Sie folgen am Zielsystem den Schritten, die notwendig sind, um Daten vom System der Albert-Ludwigs-Universität abzurufen | ||
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+ | * Sobald Sie zum Campus-Management-System HISinOne der ALU weitergeleitet wurden, melden sie sich mit einem gültigen UniAccount der ALU am System an (ohne gütigen UniAccount kein Abruf möglich). | ||
+ | * Sie bekommen die persönlichen Daten angezeigt, die übertragen werden sollen | ||
+ | * Sie bekommen einen Link zur aktuellen Version der PDF-datei EXA 251 angezeigt, die übertragen werden soll | ||
+ | * Sie bekommen die Module angezeigt, die im System zu Ihrer Person gespeichert sind und können Häkchen setzen, welche Module übertragen werden sollen (sofern Module gespeichert sind). | ||
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+ | * Nach Auswahl von mindestens einem Modul bekommen Sie eine Schaltfläche aktiviert, mit der Sie sich die Auswahl anzeigen lassen können (es werden noch keine Daten gesendet). | ||
+ | * Sie bekommen alle Daten nochmal direkt oder als Link (PDF EXA 251 und Technische Nachricht XML-Datei) angezeigt und können die Daten kontrollieren | ||
+ | * Sie bekommen angezeigt zu welchem System (URL) die Daten übertragen werden sollen | ||
+ | * Nach dem Setzen eines Häkchens zur Zustimmung bekommen Sie eine Schaltfläche "Daten übertragen" | ||
+ | * Nach der Übertragung werden Sie zum Zielsystem zurückgeleitet. | ||
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===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== | ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== | ||
- | ==== Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen ==== | + | ==== Leistungen | Empfangene |
In der [[hisinone: | In der [[hisinone: | ||
* Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden | * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden | ||
- | * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst | + | |
- | * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht mölich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, | + | |
+ | * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht möglich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, | ||
+ | ==== Leistungen | EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht anzeigen ==== | ||
+ | In der [[hisinone: | ||
+ | * Das Dokument EXA 251 EMREX(e) als PDF sehen, wie es mit den aktuell im System hinterlegten Daten erzeugt würde, wenn Studierende ihre Leistungsnachweise via EMREX von einer anderen Hochschule aus zur Übertragung dorthin abrufen. | ||
+ | Was sie **nicht** aufrufen können ist: | ||
+ | * Die Version des PDF-Dokuments wie sie zu einem Zeitpunkt X ausgesehen hat, als der Transfer an eine andere Hochschule stattfand | ||
+ | * Welche Module von den Studierenden im Dialog zur Übertragung ausgewählt wurden, als der Transfer an eine andere Hochschule stattfand | ||
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+ | Das PDF-Dokument der ALU enthält immer folgenden Hinweis "This transcript of records should only be used for the experimental phase of the student-triggerd EMREX-data-transfer between higher education institutes, as it is not a legally binding document. Legally binding transcript of records (with signature and seal) are issued exclusively by <//wie sonst auch auf EXA 251 angegeben//>" | ||
===== Ausblick ===== | ===== Ausblick ===== | ||
+ | * Die Implementierung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch mit anderen Systemen deutscher Hochschulen. | ||
+ | * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen. | ||
+ | * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert. | ||
+ | * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle " | ||
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+ | ===== Bekannte Probleme ===== | ||
+ | * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden. | ||
+ | * URL zur Modulbeschreibung (< | ||
+ | * Erzeugungsdatum < | ||
+ | * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der Technischen Nachricht (XML-Datei) vermutlich falsch kodiert: HISinOne generiert < | ||
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