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faq:emrex [2022/01/05 13:45] – [Bekannte Probleme] tm1019faq:emrex [2022/01/05 14:13] – [Welche Daten werden übertragen] tm1019
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-====== Erbrachte Leistungen über EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen ======+====== Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen ======
 >>English Version: [[faq:emrex_en|Transfer achievements via EMREX between two higher education instititues]] >>English Version: [[faq:emrex_en|Transfer achievements via EMREX between two higher education instititues]]
  
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 ===== Welche Daten werden übertragen ===== ===== Welche Daten werden übertragen =====
-Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. "//The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, primarily Diplomas, Diploma Supplements and Transcripts of Records for higher educations. The schema describing the profile of the ELMO format used in EMREX is available the [[https://github.com/emrex-eu/elmo-schemas|EMREX GitHub repository]].//" Quelle: https://emrex.eu/technical/ [abgerufen 2022-01-05T12:37+01:00)+Die Übertragung der Daten erfolgt im EMREX-ELMO-Format. "//The ELMO XML format is the basis for the exchange of result information. Elmo is based on the CEN standard EN 15981-2011 EuroLMAI. EuroLMAI is a data model describing assessments, primarily Diplomas, Diploma Supplements and Transcripts of Records for higher educations. The schema describing the profile of the ELMO format used in EMREX is available the [[https://github.com/emrex-eu/elmo-schemas|EMREX GitHub repository]].//" Quelle: https://emrex.eu/technical/ [abgerufen 2022-01-05T12:37+01:00]
  
 Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, in dem die Übertragung nicht ausgelöst wird.  Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, in dem die Übertragung nicht ausgelöst wird. 
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   * Sobald Sie zum Campus-Managment-System HISinOne der ALU weitergeleitet wurden, melden sie sich mit einem gültigen UniAccount der ALU am System an (ohne gütigen UniAccount kein Abruf möglich).   * Sobald Sie zum Campus-Managment-System HISinOne der ALU weitergeleitet wurden, melden sie sich mit einem gültigen UniAccount der ALU am System an (ohne gütigen UniAccount kein Abruf möglich).
-  * +  * Sie bekommen die persönlichen Daten angezeigt, die übertragen werden sollen 
 +  * Sie bekommen einen Link zur aktuellen Version der PDF-datei EXA 251 angezeigt, die übertragen werden soll 
 +  * Sie bekommen die Module angeigt, die im System zu Ihrer Person gespeichert sind und können Häkchen setzen, welche Module übertragen werden sollen (sofern Module gespeichert sind). 
 + 
 +  * Nach Auswahl von mindestens einem Modul bekommen Sie eine Schaltfläche aktiviert, mit der Sie sich die Auswahl anzeigen lassen können (es werden noch keine Daten gesendet). 
 +  * Sie bekommen alle Daten nochmal direkt oder als Link (PDF EXA 251 und Technische Nachricht XML-Datei) angezeigt und können die Daten kontrollieren 
 +  * Sie bekommen angezeigt zu welchem System (URL) die Daten übertragen werden sollen 
 +  * Nach dem Setzen eines Häkchens zur Zustimmung bekommen Sie eine Schaltfläche "Daten übertragen" aktiviert. 
 +  * Nach der Übertragung werden Sie zum Zielsystem zurückgeleitet.
  
  
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 In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen'' nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben. In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen'' nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben.
   * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden   * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden
 +  * Sofern die Personendaten der importierten Leistungsnachweise von den Studierendendaten abweichen, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
   * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst impotierten Daten.   * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst impotierten Daten.
   * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht mölich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, die EMREX-Entwicklungen in HISinOne angestossen haben   * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht mölich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, die EMREX-Entwicklungen in HISinOne angestossen haben
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 ===== Bekannte Probleme ===== ===== Bekannte Probleme =====
   * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden.   * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden.
-  * URL zur Modulbeschreibung (<url>) ist in der Technische Nachricht enthalten (XML-Datei), die von HISinOne erzeugt, wird aber beim Empfang aus einem anderen HISinone-System nicht an der Oberfläche angezeigt.+  * URL zur Modulbeschreibung (<url>) ist in der Technische Nachricht enthalten (XML-Datei), die von HISinOne erzeugt, wird aber beim Empfang aus einem anderen HISinOne-System nicht an der Oberfläche angezeigt.
   * Erzeugungsdatum <generatedDate> der generierten Technischen Nachricht (XML-Datei) ist immer Datum mit Uhrzeit T00:00:00. XSD sagt aber: "The datetime when the file was generated. [...] Example values: "2015-08-01T12:00:00+02:00", "2015-08-01T10:00:00Z")   * Erzeugungsdatum <generatedDate> der generierten Technischen Nachricht (XML-Datei) ist immer Datum mit Uhrzeit T00:00:00. XSD sagt aber: "The datetime when the file was generated. [...] Example values: "2015-08-01T12:00:00+02:00", "2015-08-01T10:00:00Z")
   * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der in der Technische Nachricht (XML-Datei) falsch kodiert: HISinOne generiert <status>in_progress</status>. Korrrekt wäre laut XSD wohl <status>in-progress</status>   * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der in der Technische Nachricht (XML-Datei) falsch kodiert: HISinOne generiert <status>in_progress</status>. Korrrekt wäre laut XSD wohl <status>in-progress</status>

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QR-Code Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen (experimentell) (erstellt für aktuelle Seite)