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faq:emrex [2022/01/05 14:16] – tm1019 | faq:emrex [2022/01/25 14:15] – tm1019 | ||
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- | ====== Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen ====== | + | ====== Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen |
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<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
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Prinzipiell sind alle Mechanismen, | Prinzipiell sind alle Mechanismen, | ||
- | ===== Grundprinzipien der Übertragung ===== | + | ===== Grundprinzipien der Übertragung |
* Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https:// | * Die Übertragung erfolgt zwischen den IT-Systemen der beteiligten Hochschulen. Entweder direkt von Hochschule zu Hochschule oder über eine Zwischenplattform wie [[https:// | ||
* Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde. | * Die Übertragung wird immer durch die Studierenden selbst intiiert und bestätigt. Es findet keine automatische Übertragung von Daten statt, die nicht von Studierenden selbst initiert wurde. | ||
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Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, | Das EMREX-ELMO-Format sieht einige wenige obligatorische Daten vor und eine sehr große Anzahl von optionalen Daten. Grundsätzlich wird den Studierenden (bei den Systemen, die dem Campus-Management der ALU bekannt sind) vor einer Übertragung angezeigt, welche Daten übertragen werden sollen. Die Studierenden können jederzeit entscheiden die angezeigten Daten nicht zu übertragen, | ||
- | Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an der Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht | + | Im Campus-Management-System HISinOne der ALU wird beim Export nur ein Teil der grundsätzlich möglichen Daten bereitgestellt. Dieser Teil ist nachfolgend beschrieben. Der Import sollte mit allen im EMREX-ELMO-Format definierten Inhalten umgehen können. Ggf. werden bestimmte Elemente an der Oberfläche nicht angezeigt, sondern sind nur in der Technische Nachricht (XML-Datei) |
In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt: | In HISinOne werden zur Übertragung bereitgestellt: | ||
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* Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule | * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule | ||
* Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertragung gekennzeichnet wurden: Modulinformation: | * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertragung gekennzeichnet wurden: Modulinformation: | ||
- | * Als eingebettetes PDF: EXA 251(e) - Leistungsübersicht - Studierende | + | * Als eingebettetes PDF: "EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht |
Die eingebettete Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen " | Die eingebettete Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen " | ||
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===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== | ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== | ||
- | ==== Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen ==== | + | ==== Leistungen | Empfangene |
In der [[hisinone: | In der [[hisinone: | ||
* Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden | * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden | ||
* Sofern die Personendaten der importierten Leistungsnachweise von den Studierendendaten abweichen, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. | * Sofern die Personendaten der importierten Leistungsnachweise von den Studierendendaten abweichen, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt. | ||
* In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst importierten Daten. | * In der jetzigen (experimentellen) Phase gibt es noch keine Rechteinschränkungen für die Prüfungsämter. Bedeutet: alle Prüfungsämter sehen alle importierten Daten für alle Studierenden. Studierende sehen jeweils nur ihre eigenen selbst importierten Daten. | ||
- | * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht möglich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, | + | * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht möglich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, |
+ | ==== Leistungen | EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht anzeigen ==== | ||
+ | In der [[hisinone: | ||
+ | * Das Dokument EXA 251 EMREX(e) als PDF sehen, wie es mit den aktuell im System hinterlegten Daten erzeugt würde, wenn Studierende ihre Leistungsnachweise via EMREX von einer anderen Hochschule aus zur Übertragung dorthin abrufen. | ||
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+ | Was sie **nicht** aufrufen können ist: | ||
+ | * Die Version des PDF-Dokuments wie sie zu einem Zeitpunkt X ausgesehen hat, als der Transfer an eine andere Hochschule stattfand | ||
+ | * Welche Module von den Studierenden im Dialog zur Übertragung ausgewählt wurden, als der Transfer an eine andere Hochschule stattfand | ||
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+ | Das EMREX-PDF-Dokument der ALU enthält immer folgenden Hinweis "This transcript of records should only be used for the experimental phase of the student-triggerd EMREX-data-transfer between higher education institutes, as it is not a legally binding document. Legally binding transcript of records (with signature and seal) are issued exclusively by <//wie sonst auch auf EXA 251 angegeben//>" | ||
===== Ausblick ===== | ===== Ausblick ===== | ||
* Die Implementierung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch mit anderen Systemen deutscher Hochschulen. | * Die Implementierung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch mit anderen Systemen deutscher Hochschulen. | ||
* Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen. | * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen. | ||
* Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert. | * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert. | ||
- | * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle " | + | * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle " |
===== Bekannte Probleme ===== | ===== Bekannte Probleme ===== | ||
+ | * Aufruf anderer Hochschulen, | ||
* Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden. | * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden. | ||
* URL zur Modulbeschreibung (< | * URL zur Modulbeschreibung (< | ||
* Erzeugungsdatum < | * Erzeugungsdatum < | ||
- | * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der in der Technische | + | * Status bei noch nicht abgeschlossenen Modulen in der Technischen |
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