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faq:emrex [2022/01/20 18:28] – [Bekannte Probleme] tm1019faq:emrex [2022/01/28 10:54] – tm1019
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-====== Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen ====== +====== Nachweis über erbrachte Leistungen via EMREX elektronisch zwischen zwei Hochschulen übertragen (experimentell) ====== 
->>English Version: [[faq:emrex_en|Transfer achievements via EMREX between two higher education instititues]]+>>English Version: [[faq:emrex_en|Transfer achievements electronically via EMREX between two higher education institutions (experimental)]]
  
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-Bitte beachten Sie, dass die nachfolgend beschriebenen Funktionalitäten an der Albert-Ludwigs-Universität (ALU) erst nach dem 27.01.2022 zur Verfügung stehen und derzeit grundsätzlich nur experimentell genutzt werden. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.+Bitte beachten Sie, dass die nachfolgend beschriebenen Funktionalitäten an der Albert-Ludwigs-Universität (ALU) derzeit grundsätzlich nur experimentell genutzt werden. Für die tatsächlichen Anerkennungsprozesse gelten die in den Fakultäten und Einrichtungen beschriebenen Abläufe.
  
 **Hier erfahren Sie** **Hier erfahren Sie**
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   * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule   * Informationen zur Identifizierung Hochschule, die den Leistungsnachweis herausgibt: Land, Deutscher Statistikschlüssel der Hochschule, Name der Hochschule, Webseite der Hochschule
   * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertragung gekennzeichnet wurden: Modulinformation: u.a. Bezeichnung, URL der Modulbeschreibung, Semester (mit Beginn und Ende), Status, ECTS-Punkte, Note, Informationen zum Benotungsschema.   * Für alle Module, die vom Studierenden zur Übertragung gekennzeichnet wurden: Modulinformation: u.a. Bezeichnung, URL der Modulbeschreibung, Semester (mit Beginn und Ende), Status, ECTS-Punkte, Note, Informationen zum Benotungsschema.
-  * Als eingebettetes PDF: EXA 251(e) - Leistungsübersicht - Studierende (englisch).pdf (mit allen Inhalten von EXA 251, d.h. auch Module, die vom Studierenden nicht zur Übertragung gekennzeichnet wurden)+  * Als eingebettetes PDF: "EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht Studierende" (mit allen Inhalten von EXA 251, d.h. auch Module, die vom Studierenden nicht zur Übertragung gekennzeichnet wurden)
  
 Die eingebettete Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen "learningOpportunityInstances"* Probleme gibt. In diesem Fall steht dem Prüfungsamt zumindest die PDF-Leistungsübersicht zur Verfügung. Die eingebettete Leistungsübersicht ist im EMREX-ELMO-Schema als kleinster gemeinsamer Nenner bzw. Rückfallebene vorgesehen, wenn es bei der automatischen Verarbeitung der übertragenen "learningOpportunityInstances"* Probleme gibt. In diesem Fall steht dem Prüfungsamt zumindest die PDF-Leistungsübersicht zur Verfügung.
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 ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter ===== ===== EMREX-Funktionen für Prüfungsämter =====
-==== Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen ====+==== Leistungen | Empfangene EMREX-Transfer-Daten anzeigen ====
 In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen'' nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben. In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | EMREX-Transfer-Daten anzeigen'' nach EMREX-Daten suchen, die Studierende in das HISinOne-System der ALU importiert haben.
   * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden   * Die Anzeige der Daten entspricht in Umfang und Darstellung genau der Sicht der Studierenden
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   * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht möglich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, die die EMREX-Entwicklungen in HISinOne angestoßen haben   * Eine Übernahme der angezeigten Daten in die Prüfungsverwaltung ist derzeit noch nicht möglich. Der Systemhersteller befindet sich aktuell in einer Definitionsphase zu entsprechenden Funktionalitäten mit den Hochschulen, die die EMREX-Entwicklungen in HISinOne angestoßen haben
  
 +==== Leistungen | EXA 251 EMREX(e) (01a-2022) Leistungsuebersicht anzeigen ====
 +In der [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen:sachbearbeitung_pruefungsamt|Rolle: Sachbearbeitung Prüfungsamt]] können Sie über ''Leistungen | Leistungen pro Person'' auf dem Reiter ''Berichte'' 
 +  * Das Dokument EXA 251 EMREX(e) als PDF sehen, wie es mit den aktuell im System hinterlegten Daten erzeugt würde, wenn Studierende ihre Leistungsnachweise via EMREX von einer anderen Hochschule aus zur Übertragung dorthin abrufen.
 +
 +Was sie **nicht** aufrufen können ist:
 +  * Die Version des PDF-Dokuments wie sie zu einem Zeitpunkt X ausgesehen hat, als der Transfer an eine andere Hochschule stattfand
 +  * Welche Module von den Studierenden im Dialog zur Übertragung ausgewählt wurden, als der Transfer an eine andere Hochschule stattfand
 +
 +Das EMREX-PDF-Dokument der ALU enthält immer folgenden Hinweis "This transcript of records should only be used for the experimental phase of the student-triggerd EMREX-data-transfer between higher education institutes, as it is not a legally binding document. Legally binding transcript of records (with signature and seal) are issued exclusively by <//wie sonst auch auf EXA 251 angegeben//>"
 ===== Ausblick ===== ===== Ausblick =====
   * Die Implementierung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch mit anderen Systemen deutscher Hochschulen.   * Die Implementierung der Übertragung und Verarbeitung der EMREX-Daten steht derzeit bei den Campus-Management-Systemen noch sehr am Anfang. Grundsätzlich funktioniert sie derzeit mit HISinOne, zum Teil auch mit anderen Systemen deutscher Hochschulen.
   * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen.    * Eine Verbesserung der Funktionalität ist nur dann zu erwarten, wenn die Hochschulen die Funktionalität nutzen und ihre Erfahrungen einbringen. 
   * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert.   * Derzeit spezifiziert der Systemhersteller die Übernahme der EMREX-Daten aus dem Zwischenbereich in die Prüfungsverwaltung. Vermutlich werden entsprechende Übernamefunktionen in späteren HISinOne-Versionen realisiert.
-  * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle "Bewerben (Studienplatz)". Die Funktionalität ist aber derzeit an der ALU nicht aktiviert. Theoretisch denkbar wäre z.B. die Übernahme von Bachelor-ToRs bei Masterbewerbungen - diese würde aber ohne Erweiterung der Funktionalität nur im EMREX-Zwischenbereich landen, aber nicht bei der Bewerbung.+  * Der Import von EMREX-Daten in den Zwischenbereich funktioniert technisch auch für die Rolle "Bewerben (Studienplatz)". Die Funktionalität ist aber derzeit an der ALU nicht aktiviert. Theoretisch denkbar wäre z.B. die Übernahme von Bachelor-ToRs bei Masterbewerbungen - diese würden aber ohne Erweiterung der Funktionalität nur im EMREX-Zwischenbereich landen, aber nicht bei der Bewerbung.
  
 ===== Bekannte Probleme ===== ===== Bekannte Probleme =====
 +  * Aufruf anderer Hochschulen, von den Leistungen abgerufen werden sollen, derzeit in einigen Fällen noch nicht möglich, obwohl diese Hochschulen am EMREX-Netzwerk teilnehmen (wie warten hier auf einen Hotfix des Systemherstellers). Beispiel: beim Versuch Leistungen vom (Test-)System der EPICUR-Hochschule Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu abzurufen erscheint die Fehlermeldung "Przepraszamy. Wystąpił błąd serwera. Administratorzy zostali powiadomieni i postaramy się go szybko naprawić. Jeśli problem będzie się powtarzał przez dłuższy czas, prosimy o kontakt."
   * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden.   * Importierte Daten können weder vom Studierenden noch vom Prüfungsamt wieder gelöscht werden.
   * URL zur Modulbeschreibung (<url>) ist in der Technische Nachricht enthalten (XML-Datei), die von HISinOne erzeugt, wird aber beim Empfang aus einem anderen HISinOne-System nicht an der Oberfläche angezeigt.   * URL zur Modulbeschreibung (<url>) ist in der Technische Nachricht enthalten (XML-Datei), die von HISinOne erzeugt, wird aber beim Empfang aus einem anderen HISinOne-System nicht an der Oberfläche angezeigt.

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