Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:eppsg [2023/01/11 10:30] tm1019faq:eppsg [2023/02/09 09:56] – [Überblick] tm1019
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-**In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne**+**In diesem Artikel erfahren Sie** 
 +  * Wie die Universität Freiburg (UFR) ihre Zuarbeit zum Thema 200 EUR Energiepreispauschale für Studierende technisch umsetzt
   * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden   * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden
   * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden   * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden
 +  * Welche Möglichkeiten für eine Datenkontrolle [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] vs. [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (BundID)]] bestehen
  
-Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Die "offiziellen" Informationen der Universität für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]].+Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Sobald die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg eine Informationsseite für die Studierenden bereitgestellt hat, werden wir diese hier verlinken..
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 **Auch hilfreich** **Auch hilfreich**
 +  * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/faq/200-euro-einmalzahlung-fuer-studierende.html über die 200 Euro Einmalzahlung für Studierende und Fachschüler.
   * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]]   * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]]
-  * [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]+  * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] (Stand 09.02.2023 noch nicht online für Studierende) 
 +  * Portal BundID: [[https://id.bund.de|https://id.bund.de]] 
 +  * [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]] 
 +  * Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: [[https://www.his.de/news/themen/energiepreispauschale-fuer-studierende-eepsg|Wie unterstützt HIS die Prozesse rund um die Energiepreispauschale?]]
  
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-===== Überblick ===== 
  
 +===== Hinweise =====
 <note important>Die Informationen auf dieser Seite sind noch nicht final. Die Seite wird mit fortschreitender Klärung der Prozesse aktualisiert. <note important>Die Informationen auf dieser Seite sind noch nicht final. Die Seite wird mit fortschreitender Klärung der Prozesse aktualisiert.
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 +Wir verwenden nachfolgend die Begriffe "Zugangscode" und "PIN", da wir im Moment davon ausgehen, dass diese Begriffe so im zentralen Portal für die Beantragung verwendet werden. Die geplante Durchführungsverordnung für Baden-Württemberg wird vermutlich die Begriffe "Zugangsschlüssel" und "PIN" verwenden. Im unserer Dokumentation gilt: Zugangscode = Zugangsschlüssel.
 +===== Überblick =====
 +
 +Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023)
 +  * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, die vermutlich https://einmalzahlung200.de heißen wird
 +  * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. 
  
-===== Fallgruppen =====+Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] auf Basis des [[https://www.gesetze-im-internet.de/eppsg/index.html|Studierenden-Energiepreispauschalengesetz - EPPSG]] und einer geplanten "EPPSG-Durchführungsverordnung – EPPSG-VO" für Baden-Württemberg. Da die EPPSG-VO noch nicht verabschiedet ist, stehen derzeit noch nicht allen technischen Details endgültig fest. Folgender Ablauf ist geplant: 
 +  * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:///campus.uni-freiburg.de|HISinOne]]** zu Verfügung stellen, sobald wir dies dürfen. 
 +  * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https://id.bund.de|BundID]]** 
 +  * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentrale digitalen Antragsplattform mit der BundID geben 
 +    * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) + **Zugangscode** 
 +    * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/Passwort) + **Zugangscode** + **PIN** 
 +  * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, die die Universität erhalten hat, müssen die Daten aus der BundID (konkret Vorname(n), Nachname, Geburtsdatum) **hinreichend** mit den Daten übereinstimmen, die die Universität geliefert hat, damit ein Antrag gestellt werden kann. Aktuell liegen uns noch keine Informationen oder Erfahrungen vor was "hinreichend" bedeutet. Wir gehen aber entsprechend aktueller IT-Standards davon aus, dass folgende Konstellationen "hinreichend" sein sollten: 
 +    * Abweichung nur bei Groß/Kleinschreibung (z.B. HISinOne "Albert Ludwig", BundID mit Personalausweis "ALBERT LUDWIG"
 +    * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne "Albert", BundID "Albert Ludwig"
 +    * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht.
  
-Im [[https://www.gesetze-im-internet.de/eppsg/index.html|Studierenden-Energiepreispauschalengesetz]] steht das alle Studierenden sowie Fachschülerinnen und Fachschüler, die am 1. Dezember 2022 an einer Hochschule eingeschrieben oder in einer Fachausbildung waren, eine Einmalzahlung erhalten. Voraussetzung dafür ist ein Wohnsitz oder "gewöhnlicher Aufenthalt" in Deutschland zum genannten Stichtag.+  * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/BundID** anzubieten, können Studierende, die dies nutzen wollen, ihre BundID auch in HISinOne verknüpfen. **Notwendig für das Verfahren ist dies nicht**. Weitere Informationen zur BundID und HISinOne finden Sie unter [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]].
  
-Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstelleung drei Fallgruppen:+{{:faq:eppsgphasen.png?1000}}
  
-== Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == 
-Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, die im Wintersemester 2022/23 an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren 
  
-== Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == +===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll =====
-Studierende, die am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren, aber in eine spezielle Fallgrupppe gehören, für welche die Universität Freiburg keine Zugangscodes generieren wird. Dies ist in aller Regel dann der Fall, wenn der Zugangscode von einer anderen Hochschule erzeugt wird (z.B. im Rahmen von FACE von der PH Freiburg, im Rahmen von EUCOR vom KIT oder über eine Immatrikulation an einer anderen Hochschule).+
  
-== Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == +  * ID der Ausbildungsstätte (1240) 
-Studierende und Promovierende, die am 01.12.2022 nicht an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren. In diese Fallgruppe gehören z.B. Studierende oder Promovierendedie im Wintersemester 2022/23 immatrikuliert sindaber erst nach dem 01.12.2022 eingeschrieben wurde. Alle nicht-immatrikulierten Lernenden fallen ebenfalls in diese Fallgruppe: Gasthörerinnen und GasthörerKontaktstudierende, EPICUR-Incomings, ...+  * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) 
 +  * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) 
 +  * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (VornamenNachnameGeburtsdatum)**individuell verschlüsselt mit dem Zugangscode der Person 
 +  * **Hashwert des Zugangscode** 
 +  * **PIN (verschlüsselt)**
  
 +Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern).
  
-===== Phasen =====+===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== 
 +  * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID wieder erkennen kann. Der eindeutige Benutzernamen ihrer BundID wird an der Schnittstelle nicht zu HISinOne übertragen. 
 +  * **BundID-Postfach-Referenz**: könnte in HISinOne genutzt werden, um z.B. im Rahmen der Studienplatzzulassung Bescheide in das BundID-Konto einzustellen. Diese Funktionalität wird derzeit an der Universiät Freiburg nicht genutzt. Bescheide werden für die Betroffenen direkt in HISinOne zum herunterladen bereitgestellt. 
  
 +Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]]\\
 +Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]]
  
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