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faq:eppsg [2023/01/11 11:02] – [Phasen] tm1019 | faq:eppsg [2023/02/06 18:12] – [Daten, die die Universiät speichert wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird] tm1019 | ||
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- | <WRAP left round box 40%> | + | ===== Aktuelle Situation ===== |
- | **In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne** | + | Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// |
- | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | + | |
- | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | + | |
- | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. | + | Die Albert-Ludwigs-Universität |
- | </ | + | |
- | <WRAP left round box 40%> | + | ===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum ===== |
- | **Auch hilfreich** | + | Technisch ist die Universität |
- | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]] | + | |
- | * [[faq: | + | |
- | </WRAP> \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ | + | Detaillierte technische Informationen wird es hier im Wiki geben, sobald wir selbst die notwendigen Infos haben. Was sich schon jetzt mit einger Sicherheit sagen lässt: |
+ | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue zentrale digitale Antragsplattform | ||
+ | * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangsschlüsel für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
+ | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel im [[https:/// | ||
+ | * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https:// | ||
+ | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. | ||
- | ===== Überblick ===== | + | * Um den Studierenden einen Datenvergleich HISinOne/ |
- | <note important> | + | ===== Daten, die Universiät voraussichtlich liefern soll ===== |
- | </ | + | |
- | ===== Fallgruppen ===== | + | * **Verschlüsselter Vorname, Nachname und Geburtsdatum** (individuell verschlüsselt mit dem Berechtigungcode der Person) |
+ | * **Hashwert des Zugangsschlüssel** der Person | ||
+ | * **Hashwert des PIN** der Person | ||
- | Im [[https:// | + | Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2023 |
- | Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende | + | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== |
+ | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität | ||
+ | * **BundID-Postfach-Referenz**: könnte in HISinOne genutzt werden, um z.B. im Rahmen der Studienplatzzulassung Bescheide in das BundID-Konto einzustellen. Diese Funktionalität wird derzeit an der Universiät Freiburg nicht genutzt. Bescheide werden für die Betroffenen direkt in HISinOne zum herunterladen bereitgestellt. | ||
- | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben | + | Weitergehende Informationen zur BundID |
- | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden | + | Technische Informationen zur BundID |
- | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
- | Studierende, | ||
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- | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
- | Studierende und Promovierende, | ||
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- | ===== Phasen ===== | ||
- | Aktuell gehen wir bei technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | ||
- | == Informationsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
- | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | ||
- | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | ||
- | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg | ||
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- | == Freigabephase == | ||
- | * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
- | * Der Berechtigungscodde selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | ||
- | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Berechtigungscode erzeugt wurde. | ||
- | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes in HISinOne | ||
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- | == Beantragungsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
- | * Personen der Fallgruppe 1 einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
- | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
- | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
- | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
- | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person anfordert hat. | ||
- | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
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