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faq:eppsg [2023/01/11 11:06] – tm1019 | faq:eppsg [2023/02/17 17:11] – ["Hinreichende" Übereinstimmung der gelieferten Daten] tm1019 | ||
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- | **In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne** | + | **In diesem Artikel erfahren Sie** |
+ | * Wie die Universität Freiburg (UFR) ihre Zuarbeit zum Thema 200 EUR Energiepreispauschale für Studierende technisch umsetzt | ||
* Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | ||
* Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | ||
+ | * Welche Möglichkeiten für einen Datenvergleich [[https:// | ||
- | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. | + | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. |
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**Auch hilfreich** | **Auch hilfreich** | ||
+ | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | ||
+ | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | ||
* Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | ||
- | * [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten | + | |
+ | | ||
+ | * Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: [[https:// | ||
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- | ===== Überblick ===== | ||
+ | ===== Hinweise ===== | ||
<note important> | <note important> | ||
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+ | Wir verwenden nachfolgend die Begriffe " | ||
+ | ===== Überblick ===== | ||
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+ | Geplantes Verfahren (Stand 14.02.2023) | ||
+ | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**: | ||
+ | * Die **Hochschulen** sollen dafür **verschlüsselt Daten liefern**, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
+ | |||
+ | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
+ | * Die Universität Freiburg startet das Verfahren mit einer **Informationsphase** in der eventuelle **Datenfehler im Vorfeld korrigiert** werden sollen. | ||
+ | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | ||
+ | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | ||
+ | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentralen digitalen Antragsplattform mit der BundID geben | ||
+ | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
+ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
+ | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
+ | |||
+ | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | ||
+ | |||
+ | Derzeit gehen wir technisch von drei Fallgruppen und einem Ablauf in drei Phasen aus: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
===== Fallgruppen ===== | ===== Fallgruppen ===== | ||
- | Im [[https:// | + | Da nicht alle Studierenden |
- | + | ||
- | Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstelleung | + | |
== Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | ||
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== Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
- | Studierende, | + | Studierende, |
== Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
- | Studierende und Promovierende, | + | Studierende und Promovierende, |
+ | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone: | ||
===== Phasen ===== | ===== Phasen ===== | ||
- | Aktuell gehen wir bei technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | + | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: |
== Informationsphase == | == Informationsphase == | ||
* Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
- | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | + | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// |
- | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät | + | * Die Phase beginnt, sobald die Universität |
- | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg | + | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. |
== Freigabephase == | == Freigabephase == | ||
- | * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes | + | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes |
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | + | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, |
- | * Der Berechtigungscodde | + | * Der Zugangscode |
- | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Berechtigungscode | + | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode |
- | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes | + | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes |
== Beantragungsphase == | == Beantragungsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | + | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// |
- | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | + | * Personen der Fallgruppe 1 mit BundID mit hohem Vertrauensniveau |
- | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | + | * Für den Fall, dass nur eine BundID mit niedrigem Vertrauensniveau |
* Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
* Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
- | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person | + | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person |
* Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
+ | |||
+ | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ||
+ | |||
+ | Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Studierenden der UFR möglichst reibungslos läuft. | ||
+ | |||
+ | ==== Datenvergleich HISinOne / BundID ==== | ||
+ | |||
+ | In der Informationsphase und danach können Studierende, | ||
+ | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Personendatensatz in HISinOne. Anleitung dazu unter [[faq: | ||
+ | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
+ | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von " | ||
+ | * Sie sehen die Daten aus ihrem BundID-Konto und bei den Stammdaten eventuelle Abweichungen zu ihren aktuellen Daten in HISinOne | ||
+ | * Eine Erläuterung zu den übertragenen Daten finden sie unter [[faq: | ||
+ | |||
+ | Wichtige Hinweise: | ||
+ | * Zum Thema " | ||
+ | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: | ||
+ | * Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte) | ||
+ | * ELSTER | ||
+ | * Benutzername / Passwort. | ||
+ | * Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: | ||
+ | * Zugang über Online-Ausweisfunktion: | ||
+ | * Zugang über Benutzername / Passwort für die gleiche BundID: zu HISinOne wird übertragen " | ||
+ | * Wir gehen davon aus, dass dies später auch bei der Anmeldung an https:// | ||
+ | |||
+ | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / aktuelle Daten in HISinOne ==== | ||
+ | In der Freigabephase und in der Beantragungsphase für alle Studierende der Fallgruppe 1: | ||
+ | * Melden sie sich an HISinOne an | ||
+ | * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | ||
+ | |||
+ | Nach der Datenlieferung können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Eine Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber im bundesweiten Verfahren nicht vorgesehen. | ||
+ | |||
+ | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID ==== | ||
+ | In der Freigabephase und in der Beantragungsphase können alle Studierenden der Fallgruppe 1, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrer BundID mit den Stammdaten vergleichen, | ||
+ | |||
+ | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Personendatensatz in HISinOne. Anleitung dazu unter [[faq: | ||
+ | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
+ | * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | ||
+ | |||
+ | Beachten sie bitte auch die Hinweise im Kapitel " | ||
+ | |||
+ | ===== " | ||
+ | Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
+ | |||
+ | Aktuell liegen uns noch keine gesicherten Informationen oder Erfahrungen vor was " | ||
+ | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
+ | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | ||
+ | * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | ||
+ | |||
+ | Aus einer Quelle haben wir erfahren, dass drei von vier Kriterien übereinstimmen müssen, damit ein Antrag gestellt werden kann. Gilt vermutlich für die Variante ohne PIN. Wenn wir annehmen, dass mit vier Kriterien gemeint ist: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, | ||
+ | * Abweichungen nur bei den Vornamen (z.B. HISinOne " | ||
+ | * Abweichungen nur bei Nachname (z.B. HISinOne " | ||
+ | * Abweichungen nur bei Geburtsdatum (z.B. HISinOne " | ||
+ | * Alle anderen Kriterien müssen jeweils überseinstimmen, | ||
+ | |||
+ | Das auf Bundesebene gewählte Verfahren ist mit der individuellen Verschlüsselung der Daten aus unserer Sicht relativ sicher, allerdings ist für die Hochschulen nur eine einmalige Datenlieferung ohne spätere Korrekturmöglichkeit vorgesehen. D.h. wir haben nur einen Versuch um möglichst gute Daten zu liefern, die dann im späteren Verfahren " | ||
+ | * Die eigenen Daten in HISinOne ohne BundID zu kontrollieren und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen | ||
+ | * Die eigenen Daten in HISinOne mit den Daten aus einem bereits vorhandenen BundID-Konto zu vergleichen und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen | ||
+ | |||
+ | Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Eine Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber im bundesweiten Verfahren nicht vorgesehen. Sofern die Daten der **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
+ | * Anzeige der von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) in dem Portlet in HISinOne das in schon in der Informationsphase genutzt wurde, damit die Studierenden ggf. die Daten in ihrem BundID-Konto an die gelieferten Daten anpassen können, um eine " | ||
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+ | ===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ||
+ | |||
+ | Für jede Berechtigte Person soll die UFR einen Datensatz mit folgenden Inhalten liefern: | ||
+ | * ID der Ausbildungsstätte (1240) | ||
+ | * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) | ||
+ | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | ||
+ | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | ||
+ | * **Hashwert des Zugangscodes** | ||
+ | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
+ | |||
+ | Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, | ||
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+ | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ||
+ | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID wiedererkennen kann. Der eindeutige Benutzername ihrer BundID wird an der Schnittstelle nicht zu HISinOne übertragen. | ||
+ | * **BundID-Postfach-Referenz**: | ||
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+ | Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | ||
+ | Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | ||
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