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- | ====== Technische Informationen zur Umsetzung EPPSG (Studierenden-Energiepreispauschalengesetz) an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg ====== | ||
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- | **In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne** | ||
- | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | ||
- | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | ||
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- | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Die " | ||
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- | **Auch hilfreich** | ||
- | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | ||
- | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | ||
- | * Portal Nutzerkonto Bund (BundID): [[https:// | ||
- | * [[faq: | ||
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- | ===== Überblick ===== | ||
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- | <note important> | ||
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- | ===== Fallgruppen ===== | ||
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- | Im [[https:// | ||
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- | Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstelleung drei Fallgruppen: | ||
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- | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | ||
- | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, | ||
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- | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
- | Studierende, | ||
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- | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
- | Studierende und Promovierende, | ||
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- | ===== Phasen ===== | ||
- | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | ||
- | == Informationsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
- | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | ||
- | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | ||
- | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg | ||
- | * Der Datenexport an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg enthält für jeden Berechtigten der Fallgruppe 1 folgende Daten: | ||
- | * Verschlüselter Vorname, Nachname und Geburtsdatum (individuell verschlüsselt mit dem Berechtigungcode der Person) | ||
- | * [[https:// | ||
- | * PIN der Person | ||
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- | == Freigabephase == | ||
- | * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
- | * Der Berechtigungscodde selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | ||
- | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Berechtigungscode erzeugt wurde. | ||
- | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes in HISinOne | ||
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- | == Beantragungsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
- | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
- | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
- | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
- | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
- | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person anfordert hat. | ||
- | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
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