Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:eppsg [2023/01/11 11:24] – [Phasen] tm1019faq:eppsg [2023/02/09 09:19] tm1019
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-**In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne**+**In diesem Artikel erfahren Sie** 
 +  * Wie das Thema 200 EUR Enrgiepreispauschale ...
   * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden   * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden
   * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden   * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden
 +  * Welche Möglichkeiten für eine Datenkontrolle [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] vs. [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (BundID)]] bestehen
  
 Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Die "offiziellen" Informationen der Universität für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]]. Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Die "offiziellen" Informationen der Universität für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]].
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   * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]]   * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]]
   * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] (Stand 11.01.2023 11:15 Uhr noch nicht online)   * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] (Stand 11.01.2023 11:15 Uhr noch nicht online)
-  * Portal Nutzerkonto Bund (BundID): [[https://id.bund.de|https://id.bund.de]] +  * Portal BundID: [[https://id.bund.de|https://id.bund.de]] 
-  * [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]+  * [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]] 
 +  * Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: [[https://www.his.de/news/themen/energiepreispauschale-fuer-studierende-eepsg|Wie unterstützt HIS die Prozesse rund um die Energiepreispauschale?]]
  
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-===== Überblick ===== 
  
-<note important>Die Informationen auf dieser Seite sind noch nicht final. Die Seite wird mit fortschreitender Klärung der Prozesse aktualisiert. 
-</note> 
  
-{{:faq:eppsgphasen.png?1000}} 
  
-===== Fallgruppen =====+===== Aktuelle Situation =====
  
-Im [[https://www.gesetze-im-internet.de/eppsg/index.html|Studierenden-Energiepreispauschalengesetz]] steht, dass alle Studierenden sowie Fachschülerinnen und Fachschüler, die am 1. Dezember 2022 an einer deutschen Hochschule eingeschrieben oder in einer Fachausbildung waren, eine Einmalzahlung erhalten. Voraussetzung dafür ist ein Wohnsitz oder "gewöhnlicher Aufenthalt" in Deutschland zum genannten Stichtag.+Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/faq/200-euro-einmalzahlung-fuer-studierende.html über die 200 Euro Einmalzahlung für Studierende und Fachschüler.
  
-Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstelleung drei Fallgruppen:+Sobald die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg eine Informationsseite für die Studierenden bereitgestellt hat, werden wir diese hier verlinken.
  
-== Fallgruppe 1am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == +Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] auf Basis des [[https://www.gesetze-im-internet.de/eppsg/index.html|Studierenden-Energiepreispauschalengesetz EPPSG]] und einer geplanten "EPPSG-Durchführungsverordnung – EPPSG-VO" für Baden-Württemberg. Da die EPPSG-VO noch nicht verabschiedet ist, stehen derzeit noch nicht allen technischen Details endgültig fest. 
-Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, die im Wintersemester 2022/23 an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren+===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum =====
  
-== Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == +Technisch ist die Universität für das Verfahren zur Datenlieferung schon bereitda wir als Pilotuniversität bereits das [[https://www.his.de/news/themen/energiepreispauschale-fuer-studierende-eppsg|technische Umsetzungspaket getestet habendas unser Softwarehersteller den Hochschulen zur Verfügung stellt]].
-Studierende, die am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren, aber in eine spezielle Fallgrupppe gehören, für welche die Universität Freiburg keine Zugangscodes generieren wird. Dies ist in aller Regel dann der Fallwenn der Zugangscode von einer anderen Hochschule erzeugt wird (z.Bim Rahmen von FACE von der PH Freiburgim Rahmen von EUCOR vom KIT oder über eine Immatrikulation an einer anderen Hochschule).+
  
-== Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == +Detaillierte technische Informationen wird es hier im Wiki geben, sobald wir selbst die notwendigen Infos habenWas sich schon jetzt mit einiger Sicherheit sagen lässt: 
-Studierende und Promovierende, die am 01.12.2022 nicht an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben warenIn diese Fallgruppe gehören z.BStudierende oder Promovierendedie im Wintersemester 2022/23 immatrikuliert sind, aber erst nach dem 01.12.2022 eingeschrieben wurdenAlle nicht-immatrikulierten Lernenden fallen ebenfalls in diese FallgruppeGasthörerinnen und GasthörerKontaktstudierendeEPICUR-Incomings, ...+  * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**  
 +  * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangsschlüssel für jede berechtigte Person verschlüsselt sind 
 +  * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel in [[https:///campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] zu Verfügung stellen, sobald wir dies dürfen. 
 +  * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https://id.bund.de|BundID]] 
 +  * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung mit der BundID geben 
 +    * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-FunktionEuropäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) + **Zugangsschlüssel** 
 +    * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/Passwort) + **Zugangsschlüssel** + **PIN** 
 +  * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationendie die Universität erhalten hat, müssen die Daten aus der BundID (konkret Vorname(n), Nachname, Geburtsdatum) **hinreichend** mit den Daten übereinstimmen, die die Universität geliefert hat, damit ein Antrag gestellt werden kannAktuell liegen uns noch keine Informationen oder Erfahrungen vor was "hinreichend" bedeutetWir gehen aber entsprechend aktueller IT-Standards davon aus, dass folgende Konstellationen "hinreichend" sein sollten: 
 +    * Abweichung nur bei Groß/Kleinschreibung (z.B. HISinOne "Albert Ludwig"BundID mit Personalausweis "ALBERT LUDWIG"
 +    * Universität hat nur einen Vornamen geliefertim BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.BHISinOne "Albert", BundID "Albert Ludwig"
 +    * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht.
  
 +  * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/BundID** anzubieten, können Studierende, die dies nutzen wollen, ihre BundID auch in HISinOne verknüpfen. **Notwendig für das Verfahren ist dies nicht**. Weitere Informationen zur BundID und HISinOne finden Sie unter [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]].
  
-===== Phasen ===== +===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll =====
-Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: +
-== Informationsphase == +
-  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. +
-  * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] unter Einsatz des [[https://id.bund.de|Nutzerkontos Bund (BundID)]] zu möglichst wenig Problemen kommt. Für notwendige Datenkorrekturen werden die Studierenden an das [[https://www.studium.uni-freiburg.de/de/studierendenservices|Service Center Studium]] verwiesen. +
-  * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat +
-  * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg +
-  * Der Datenexport an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg enthält für jeden Berechtigten der Fallgruppe 1 folgende Daten: +
-    * Verschlüsselter Vorname, Nachname und Geburtsdatum (individuell verschlüsselt mit dem Berechtigungcode der Person) +
-    * [[https://de.wikipedia.org/wiki/Hashfunktion|Hashwert]] des Berechtigungscodes der Person +
-    * PIN der Person+
  
-== Freigabephase == +  * ID der Ausbildungsstätte (1240) 
-  * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes erst dann zu Verfügung stellenwenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. +  * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) 
-  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurdenÄnderungen, die nach dem Übermittlungszeitpunkt in HISinone vorgommen werdenbleiben lokal bei der Universität Freiburg und werden auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] nicht berückichtigt+  * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) 
-  * Der Berechtigungscodde selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. +  * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (VornamenNachname, Geburtsdatum)**, individuell verschlüsselt mit dem Zugangsschlüssel der Person 
-  * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Berechtigungscode erzeugt wurde+  * **Hashwert des Zugangsschlüssels** 
-  * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes in HISinOne+  * **PIN (verschlüsselt)** 
 + 
 +Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern). 
 + 
 +===== Daten, die die Universität speichertwenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== 
 +  * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID wieder erkennen kannDer eindeutige Benutzernamen ihrer BundID wird an der Schnittstelle nicht zu HISinOne übertragen
 +  * **BundID-Postfach-Referenz**: könnte in HISinOne genutzt werden, um z.B. im Rahmen der Studienplatzzulassung Bescheide in das BundID-Konto einzustellen. Diese Funktionalität wird derzeit an der Universiät Freiburg nicht genutzt. Bescheide werden für die Betroffenen direkt in HISinOne zum herunterladen bereitgestellt.  
 + 
 +Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]]\\ 
 +Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]]
  
-== Beantragungsphase == 
-  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] übermittelt wurden und mit welchem individuellen Berechtigungscode die Einmalzahlung angefordert werden kann. 
-  * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau "substantiell" oder "hoch" können die Einmalzahlung mit dem Berechtigungscode direkt auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragen. 
-  * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" auf dem Reiter Bescheide / Bescheinigungen im Selfservice einen PIN-Brief anfordern. Mit Hilfe der Stammdaten, des Berechtigungscodes aus dem Portlet und der Pin aus dem PIN-Brief kann die Einmalzahlung über diesen Alternativweg auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragt werden. 
-  * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt 
-  * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden 
-  * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person anfordert hat.  
-  * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. 
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