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faq:eppsg [2023/01/11 11:31] – [Fallgruppen] tm1019 | faq:eppsg [2023/02/08 12:51] – [Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum] tm1019 | ||
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- | <WRAP left round box 40%> | + | ===== Aktuelle Situation ===== |
- | **In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne** | + | Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// |
- | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | + | |
- | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | + | |
- | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. | + | Die Albert-Ludwigs-Universität |
- | </ | + | |
- | <WRAP left round box 40%> | + | ===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum ===== |
- | **Auch hilfreich** | + | Technisch ist die Universität |
- | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | + | |
- | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | + | |
- | * Portal Nutzerkonto Bund (BundID): [[https://id.bund.de|https:// | + | |
- | * [[faq: | + | |
- | </WRAP> \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ | + | Detaillierte technische Informationen wird es hier im Wiki geben, sobald wir selbst die notwendigen Infos haben. Was sich schon jetzt mit einiger Sicherheit sagen lässt: |
+ | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform** | ||
+ | * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangsschlüssel für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
+ | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel in [[https:/// | ||
+ | * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https:// | ||
+ | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung mit der BundID geben | ||
+ | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
+ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
+ | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
+ | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
+ | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | ||
+ | * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | ||
- | ===== Überblick ===== | + | * Um den Studierenden einen Datenvergleich HISinOne/ |
- | <note important> | + | ===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll ===== |
- | </ | + | |
- | {{: | + | * ID der Ausbildungsstätte (1240) |
+ | * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) | ||
+ | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | ||
+ | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | ||
+ | * **Hashwert des Zugangsschlüssels** | ||
+ | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
- | ===== Fallgruppen ===== | + | Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern). |
- | Im [[https:// | + | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== |
+ | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person | ||
+ | * **BundID-Postfach-Referenz**: | ||
- | Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstellung drei Fallgruppen: | + | Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: |
+ | Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | ||
- | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | ||
- | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, | ||
- | |||
- | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
- | Studierende, | ||
- | |||
- | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
- | Studierende und Promovierende, | ||
- | |||
- | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone: | ||
- | ===== Phasen ===== | ||
- | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | ||
- | == Informationsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
- | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | ||
- | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | ||
- | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg | ||
- | * Der Datenexport an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg enthält für jeden Berechtigten der Fallgruppe 1 folgende Daten: | ||
- | * Verschlüsselter Vorname, Nachname und Geburtsdatum (individuell verschlüsselt mit dem Berechtigungcode der Person) | ||
- | * [[https:// | ||
- | * PIN der Person | ||
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- | == Freigabephase == | ||
- | * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
- | * Der Berechtigungscodde selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | ||
- | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Berechtigungscode erzeugt wurde. | ||
- | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes in HISinOne | ||
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- | == Beantragungsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
- | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
- | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
- | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
- | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
- | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat. | ||
- | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
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