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--- faq:eppsg [2023/01/11 11:31] – [Fallgruppen] tm1019
+++ faq:eppsg [2023/02/08 12:52] – [Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum] tm1019
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 >>English Version: [[faq:eppsg_en|Technical information about the implementation EPPSG (Studierenden-Energiepreispauschalengesetz) at the University Freiburg]]
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+===== Aktuelle Situation =====
-**In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne**
+Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https://www.bmbf.de/bmbf/shareddocs/faq/200-euro-einmalzahlung-fuer-studierende.html über die 200 Euro Einmalzahlung für Studierende und Fachschüler.
-  * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden
-  * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden
-Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Die "offiziellen" Informationen der Universität für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]].
+Die Albert-Ludwigs-Universität hat derzeit noch keine Infoseite für die Studierenden geschaltet, da die Universität noch auf Informationen zur Umsetzung und zu Datenschutzfragen wartet.
-</WRAP>
-<WRAP left round box 40%>
+===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum =====
-**Auch hilfreich**
+Technisch ist die Universität für das Verfahren zur Datenlieferung schon bereit, da wir als Pilotuniversität bereits das [[https://www.his.de/news/themen/energiepreispauschale-fuer-studierende-eppsg|technische Umsetzungspaket getestet haben, das unser Softwarehersteller den Hochschulen zur Verfügung stellt]].
-  * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]]
-  * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] (Stand 11.01.2023 11:15 Uhr noch nicht online)
-  * Portal Nutzerkonto Bund (BundID): [[https://id.bund.de|https://id.bund.de]]
-  * [[faq:kontaktdaten|Kontaktdaten und Anschriften in HISinOne erfassen, ändern und verwalten]]
-</WRAP> \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\
+Detaillierte technische Informationen wird es hier im Wiki geben, sobald wir selbst die notwendigen Infos haben. Was sich schon jetzt mit einiger Sicherheit sagen lässt:
+  * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**
+  * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangsschlüssel für jede berechtigte Person verschlüsselt sind.
+  * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel in [[https:///campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] zu Verfügung stellen, sobald wir dies dürfen.
+  * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https://id.bund.de|BundID]]
+  * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung mit der BundID geben
+    * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) + **Zugangsschlüssel**
+    * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/Passwort) + **Zugangsschlüssel** + **PIN**
+  * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, die die Universität erhalten hat, müssen die Daten aus der BundID (konkret Vorname(n), Nachname, Geburtsdatum) **hinreichend** mit den Daten übereinstimmen, die die Universität geliefert hat, damit ein Antrag gestellt werden kann. Aktuell liegen uns noch keine Informationen oder Erfahrungen vor was "hinreichend" bedeutet. Wir gehen aber entsprechend aktueller IT-Standards davon aus, dass folgende Konstellationen "hinreichend" sein sollten:
+    * Abweichung nur bei Groß/Kleinschreibung (z.B. HISinOne "Albert Ludwig", BundID mit Personalausweis "ALBERT LUDWIG")
+    * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne "Albert", BundID "Albert Ludwig")
+    * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht.
-===== Überblick =====
+  * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/BundID** anzubieten, können Studierende, die dies nutzen wollen, ihre BundID auch in HISinOne verknüpfen. **Notwendig für das Verfahren ist dies nicht**. Weitere Informationen zur BundID und HISinOne finden Sie unter [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]].
-<note important>Die Informationen auf dieser Seite sind noch nicht final. Die Seite wird mit fortschreitender Klärung der Prozesse aktualisiert.
+===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll =====
-</note>
-{{:faq:eppsgphasen.png?1000}}
+  * ID der Ausbildungsstätte (1240)
+  * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg)
+  * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW)
+  * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, individuell verschlüsselt mit dem Zugangsschlüssel der Person
+  * **Hashwert des Zugangsschlüssels**
+  * **PIN (verschlüsselt)**
-===== Fallgruppen =====
+Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern).
-Im [[https://www.gesetze-im-internet.de/eppsg/index.html|Studierenden-Energiepreispauschalengesetz]] steht, dass alle Studierenden sowie Fachschülerinnen und Fachschüler, die am 1. Dezember 2022 an einer deutschen Hochschule eingeschrieben oder in einer Fachausbildung waren, eine Einmalzahlung erhalten. Voraussetzung dafür ist ein Wohnsitz oder "gewöhnlicher Aufenthalt" in Deutschland zum genannten Stichtag.
+===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird =====
+  * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID wieder erkennen kann. Der eindeutige Benutzernamen ihrer BundID wird an der Schnittstelle nicht zu HISinOne übertragen.
+  * **BundID-Postfach-Referenz**: könnte in HISinOne genutzt werden, um z.B. im Rahmen der Studienplatzzulassung Bescheide in das BundID-Konto einzustellen. Diese Funktionalität wird derzeit an der Universiät Freiburg nicht genutzt. Bescheide werden für die Betroffenen direkt in HISinOne zum herunterladen bereitgestellt.
-Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstellung drei Fallgruppen:
+Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]]\\
+Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]]
-== Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt ==
-Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, die im Wintersemester 2022/23 an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren
-== Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR ==
-Studierende, die am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren, aber in eine spezielle Fallgrupppe gehören, für welche die Universität Freiburg keine Zugangscodes generieren wird. Dies ist in aller Regel dann der Fall, wenn der Zugangscode von einer anderen Hochschule erzeugt wird (z.B. im Rahmen von FACE von der PH Freiburg, im Rahmen von EUCOR vom KIT oder über eine Immatrikulation an einer anderen Hochschule).
-== Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben ==
-Studierende und Promovierende, die am 01.12.2022 nicht an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren. In diese Fallgruppe gehören z.B. Studierende oder Promovierende, die im Wintersemester 2022/23 immatrikuliert sind, aber erst nach dem 01.12.2022 eingeschrieben wurden. Alle nicht-immatrikulierten Lernenden fallen ebenfalls in diese Fallgruppe: Gasthörerinnen und Gasthörer, Kontaktstudierende, EPICUR-Incomings, ...
-Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenattribute|Personenattribute]]: EPPSG-Fallgruppe, EPPSG-Stammdaten, EPPSG-Code und EPPSG-PIN.
-===== Phasen =====
-Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus:
-== Informationsphase ==
-  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde.
-  * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] unter Einsatz des [[https://id.bund.de|Nutzerkontos Bund (BundID)]] zu möglichst wenig Problemen kommt. Für notwendige Datenkorrekturen werden die Studierenden an das [[https://www.studium.uni-freiburg.de/de/studierendenservices|Service Center Studium]] verwiesen.
-  * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat
-  * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg
-  * Der Datenexport an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg enthält für jeden Berechtigten der Fallgruppe 1 folgende Daten:
-    * Verschlüsselter Vorname, Nachname und Geburtsdatum (individuell verschlüsselt mit dem Berechtigungcode der Person)
-    * [[https://de.wikipedia.org/wiki/Hashfunktion|Hashwert]] des Berechtigungscodes der Person
-    * PIN der Person
-== Freigabephase ==
-  * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält.
-  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, die nach dem Übermittlungszeitpunkt in HISinone vorgommen werden, bleiben lokal bei der Universität Freiburg und werden auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] nicht berückichtigt.
-  * Der Berechtigungscodde selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt.
-  * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Berechtigungscode erzeugt wurde.
-  * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes in HISinOne
-== Beantragungsphase ==
-  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] übermittelt wurden und mit welchem individuellen Berechtigungscode die Einmalzahlung angefordert werden kann.
-  * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau "substantiell" oder "hoch" können die Einmalzahlung mit dem Berechtigungscode direkt auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragen.
-  * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" auf dem Reiter Bescheide / Bescheinigungen im Selfservice einen PIN-Brief anfordern. Mit Hilfe der Stammdaten, des Berechtigungscodes aus dem Portlet und der Pin aus dem PIN-Brief kann die Einmalzahlung über diesen Alternativweg auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragt werden.
-  * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt
-  * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden
-  * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat.
-  * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden.
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