Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
faq:eppsg [2023/01/11 11:42] – tm1019 | faq:eppsg [2023/02/09 10:40] – [Datenvergleich HISinOne / BundID] tm1019 | ||
---|---|---|---|
Zeile 5: | Zeile 5: | ||
<WRAP left round box 40%> | <WRAP left round box 40%> | ||
- | **In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne** | + | **In diesem Artikel erfahren Sie** |
+ | * Wie die Universität Freiburg (UFR) ihre Zuarbeit zum Thema 200 EUR Energiepreispauschale für Studierende technisch umsetzt | ||
* Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | ||
* Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | ||
+ | * Welche Möglichkeiten für einen Datenvergleich [[https:// | ||
- | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. | + | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. |
</ | </ | ||
Zeile 15: | Zeile 17: | ||
**Auch hilfreich** | **Auch hilfreich** | ||
+ | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | ||
* Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | ||
- | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | + | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: |
- | * Portal | + | * Portal BundID: [[https:// |
+ | * [[faq: | ||
* Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: [[https:// | * Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: [[https:// | ||
</ | </ | ||
- | ===== Überblick ===== | ||
+ | ===== Hinweise ===== | ||
<note important> | <note important> | ||
</ | </ | ||
+ | Wir verwenden nachfolgend die Begriffe " | ||
+ | ===== Überblick ===== | ||
+ | |||
+ | Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023) | ||
+ | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, | ||
+ | * Die **Hochschulen** sollen dafür **verschlüsselt Daten liefern**, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
+ | |||
+ | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
+ | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | ||
+ | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | ||
+ | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentrale digitalen Antragsplattform mit der BundID geben | ||
+ | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
+ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
+ | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
+ | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
+ | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | ||
+ | * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | ||
+ | |||
+ | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | ||
+ | |||
+ | Derzeit gehen wir technisch von drei Fallgruppen und einem Ablauf in drei Phasen aus: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
===== Fallgruppen ===== | ===== Fallgruppen ===== | ||
- | Im [[https:// | + | Da nicht alle Studierenden |
- | + | ||
- | Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstellung | + | |
== Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | ||
Zeile 39: | Zeile 63: | ||
== Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
- | Studierende, | + | Studierende, |
== Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
Zeile 51: | Zeile 75: | ||
* Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | ||
* Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | ||
- | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg | + | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. |
- | * Der Datenexport an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg enthält für jeden Berechtigten der Fallgruppe 1 folgende Daten: | + | |
- | * Verschlüsselter Vorname, Nachname und Geburtsdatum (individuell verschlüsselt mit dem Berechtigungcode der Person) | + | |
- | * [[https:// | + | |
- | * PIN der Person | + | |
== Freigabephase == | == Freigabephase == | ||
- | * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes | + | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes |
* Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
- | * Der Berechtigungscodde | + | * Der Zugangscode |
- | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Berechtigungscode | + | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode |
- | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes | + | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes |
== Beantragungsphase == | == Beantragungsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | + | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// |
* Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
* Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
Zeile 72: | Zeile 92: | ||
* Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat. | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat. | ||
* Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
+ | |||
+ | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ||
+ | |||
+ | Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Sudierenden der UFR möglichst reibungslos läuft. | ||
+ | |||
+ | ==== Datenvergleich HISinOne / BundID ==== | ||
+ | |||
+ | In der Informationsphase und danach können Studierende, | ||
+ | * Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz in HISinOne. Anleitung [[faq: | ||
+ | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
+ | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von " | ||
+ | * Sie sehen die Daten aus ihrem BundID-Konto und bei den Stammdaten eventuelle Abweichungen zu ihren aktuellen Daten in HISinOne | ||
+ | * Eine Erläuterung zu den übertragenen Daten finden sie unter [[faq: | ||
+ | |||
+ | Wichtige Hinweise: | ||
+ | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte), ELSTER, Benutzername / Passwort. Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: Zugang über Online-Ausweisfunktion: | ||
+ | * | ||
+ | |||
+ | |||
+ | gemeldete Daten / Nutzerkonto Bund (Bund.ID) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ||
+ | |||
+ | Für jede Berechtigte Person soll die UFR einen Datensatz mit folgenden Inhalten liefern: | ||
+ | * ID der Ausbildungsstätte (1240) | ||
+ | * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) | ||
+ | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | ||
+ | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | ||
+ | * **Hashwert des Zugangscode** | ||
+ | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
+ | |||
+ | Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, | ||
+ | |||
+ | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ||
+ | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID wieder erkennen kann. Der eindeutige Benutzernamen ihrer BundID wird an der Schnittstelle nicht zu HISinOne übertragen. | ||
+ | * **BundID-Postfach-Referenz**: | ||
+ | |||
+ | Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | ||
+ | Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | ||
+ | |||
{{tag> | {{tag> | ||