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- | **In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne** | + | **In diesem Artikel erfahren Sie** |
+ | * Wie die Universität Freiburg (UFR) ihre Zuarbeit zum Thema 200 EUR Energiepreispauschale für Studierende technisch umsetzt | ||
* Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | ||
* Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | ||
+ | * Welche Möglichkeiten für eine Datenkontrolle [[https:// | ||
- | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. | + | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. |
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**Auch hilfreich** | **Auch hilfreich** | ||
+ | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | ||
* Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | ||
- | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | + | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: |
- | * Portal | + | * Portal BundID: [[https:// |
+ | * [[faq: | ||
* Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: [[https:// | * Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: [[https:// | ||
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- | ===== Überblick ===== | + | |
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+ | ===== Überblick ===== | ||
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+ | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
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- | ===== Fallgruppen ===== | ||
- | Im [[https:// | + | ===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum ===== |
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+ | Technisch ist die Universität für das Verfahren zur Datenlieferung schon bereit, da wir als Pilotuniversität bereits das [[https:// | ||
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+ | Detaillierte technische Informationen wird es hier im Wiki geben, sobald wir selbst die notwendigen Infos haben. Was sich schon jetzt mit einiger Sicherheit sagen lässt: | ||
+ | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform** | ||
+ | * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangsschlüssel für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
+ | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel in [[https:/// | ||
+ | * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https://id.bund.de|BundID]] | ||
+ | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung mit der BundID geben | ||
+ | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) + **Zugangsschlüssel** | ||
+ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** | ||
+ | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, die die Universität erhalten hat, müssen die Daten aus der BundID (konkret Vorname(n), Nachname, Geburtsdatum) **hinreichend** mit den Daten übereinstimmen, | ||
+ | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
+ | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne | ||
+ | * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | ||
- | Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende | + | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ |
- | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt | + | ===== Daten, die Universität |
- | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, die im Wintersemester 2022/23 an der Albert-Ludwigs-Universität | + | |
- | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | + | * ID der Ausbildungsstätte (1240) |
- | Studierende, | + | * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) |
+ | * Kürzel des Bundeslandes | ||
+ | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | ||
+ | * **Hashwert des Zugangsschlüssels** | ||
+ | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
- | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | + | Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört |
- | Studierende | + | |
- | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone: | + | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== |
- | ===== Phasen | + | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen |
- | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | + | * **BundID-Postfach-Referenz**: könnte in HISinOne genutzt werden, um z.B. im Rahmen |
- | == Informationsphase | + | |
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe | + | |
- | * Die Studierenden und Promovierenden | + | |
- | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | + | |
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- | | + | |
- | | + | |
- | * PIN der Person | + | |
- | == Freigabephase == | + | Weitergehende Informationen zur BundID |
- | * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | + | Technische Informationen zur BundID |
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne | + | |
- | * Der Berechtigungscodde selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | + | |
- | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne | + | |
- | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes in HISinOne | + | |
- | == Beantragungsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
- | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
- | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
- | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
- | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
- | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat. | ||
- | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
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