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| faq:eppsg [2023/01/23 12:20] – [Technische Informationen zur Umsetzung EPPSG (Studierenden-Energiepreispauschalengesetz) an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg] tm1019 | faq:eppsg [2023/02/09 09:48] – [Hinweis] tm1019 | ||
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| - | **In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne** | + | **In diesem Artikel erfahren Sie** |
| + | * Wie die Universität Freiburg (UFR) ihre Zuarbeit zum Thema 200 EUR Energiepreispauschale für Studierende technisch umsetzt | ||
| * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | ||
| * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | ||
| * Welche Möglichkeiten für eine Datenkontrolle [[https:// | * Welche Möglichkeiten für eine Datenkontrolle [[https:// | ||
| - | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. | + | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. |
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| **Auch hilfreich** | **Auch hilfreich** | ||
| + | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | ||
| * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | ||
| - | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | + | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: |
| * Portal BundID: [[https:// | * Portal BundID: [[https:// | ||
| * [[faq: | * [[faq: | ||
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| - | ===== Überblick ===== | ||
| + | ===== Hinweise ===== | ||
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| + | Wir verwenden nachfolgend die Begriffe " | ||
| + | ===== Überblick ===== | ||
| - | {{:faq:eppsgphasen.png?1000}} | + | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// |
| - | ===== Fallgruppen ===== | ||
| - | Im [[https:// | + | {{:faq: |
| - | Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstellung drei Fallgruppen: | + | ===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum ===== |
| - | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | + | Technisch ist die Universität für das Verfahren zur Datenlieferung schon bereit, da wir als Pilotuniversität bereits das [[https://www.his.de/news/ |
| - | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, | + | |
| - | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | + | Detaillierte technische Informationen wird es hier im Wiki geben, sobald wir selbst die notwendigen Infos haben. Was sich schon jetzt mit einiger Sicherheit sagen lässt: |
| - | Studierende, die am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität | + | * Die Beantragung |
| + | * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangsschlüssel für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
| + | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel in [[https:/// | ||
| + | * Für die Nutzung | ||
| + | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung mit der BundID geben | ||
| + | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) + **Zugangsschlüssel** | ||
| + | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
| + | * Je besser die gelieferten Daten der Universität | ||
| + | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
| + | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | ||
| + | * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | ||
| - | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | + | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ |
| - | Studierende und Promovierende, die am 01.12.2022 nicht an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren. In diese Fallgruppe gehören z.B. Studierende | + | |
| - | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone: | + | ===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll ===== |
| - | ===== Phasen | + | |
| - | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | + | |
| - | == Informationsphase == | + | |
| - | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | + | |
| - | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | + | |
| - | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | + | |
| - | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg | + | |
| - | * Der Datenexport an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg enthält für jeden Berechtigten der Fallgruppe 1 folgende Daten: | + | |
| - | * Verschlüsselter Vorname, Nachname und Geburtsdatum (individuell verschlüsselt mit dem Berechtigungcode der Person) | + | |
| - | * [[https:// | + | |
| - | * PIN der Person | + | |
| - | == Freigabephase == | + | |
| - | | + | * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) |
| - | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | + | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) |
| - | * Der Berechtigungscodde selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | + | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, individuell verschlüsselt |
| - | * Personen | + | * **Hashwert des Zugangsschlüssels** |
| - | | + | * **PIN (verschlüsselt)** |
| - | == Beantragungsphase == | + | Und indirekt |
| - | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | + | |
| - | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | + | |
| - | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen | + | |
| - | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | + | |
| - | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person | + | |
| - | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche | + | |
| - | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | + | |
| - | ===== Zusatzangebot Datenvergleich | + | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige |
| - | Beschreibung folgt. Bis dahin kann über die Bildschirmkopien unten ein erster Eindruck gewonnen | + | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung |
| + | * **BundID-Postfach-Referenz**: | ||
| - | ===== Musterbildschirmkopien (so lange die interne technische Abstimmung noch läuft) ===== | + | Weitergehende Informationen zur BundID |
| - | Als Basis für technische Diskussionen innerhalb der Universität, | + | Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: |
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