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faq:eppsg [2023/01/23 12:20] – [Technische Informationen zur Umsetzung EPPSG (Studierenden-Energiepreispauschalengesetz) an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg] tm1019 | faq:eppsg [2023/02/09 10:13] – [Technische Informationen zur Umsetzung EPPSG (Studierenden-Energiepreispauschalengesetz) an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg] tm1019 | ||
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- | **In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in HISinOne** | + | **In diesem Artikel erfahren Sie** |
+ | * Wie die Universität Freiburg (UFR) ihre Zuarbeit zum Thema 200 EUR Energiepreispauschale für Studierende technisch umsetzt | ||
* Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | ||
* Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | ||
- | * Welche Möglichkeiten für eine Datenkontrolle | + | * Welche Möglichkeiten für einen Datenvergleich |
- | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. | + | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. |
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**Auch hilfreich** | **Auch hilfreich** | ||
+ | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | ||
* Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http:// | ||
- | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | + | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: |
* Portal BundID: [[https:// | * Portal BundID: [[https:// | ||
* [[faq: | * [[faq: | ||
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- | ===== Überblick ===== | ||
+ | ===== Hinweise ===== | ||
<note important> | <note important> | ||
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+ | Wir verwenden nachfolgend die Begriffe " | ||
+ | ===== Überblick ===== | ||
+ | |||
+ | Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023) | ||
+ | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, | ||
+ | * Die **Hochschulen** sollen dafür **verschlüsselt Daten liefern**, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
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+ | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
+ | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | ||
+ | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | ||
+ | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentrale digitalen Antragsplattform mit der BundID geben | ||
+ | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
+ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
+ | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
+ | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
+ | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | ||
+ | * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | ||
+ | |||
+ | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | ||
+ | |||
+ | Derzeit gehen wir technisch von drei Fallgruppen und einem Ablauf in drei Phasen aus: | ||
{{: | {{: | ||
+ | |||
===== Fallgruppen ===== | ===== Fallgruppen ===== | ||
- | Im [[https:// | + | Da nicht alle Studierenden |
- | + | ||
- | Da es eine Reihe von Konstellationen gibt, die dazu führen würden, dass Studierende die Einmalzahlung mehrfach erhalten, unterscheidet die Albert-Ludwigs-Universität bei der technischen Umsetzung der Datenbereitstellung | + | |
== Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | ||
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== Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
- | Studierende, | + | Studierende, |
== Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
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* Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | ||
* Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | ||
- | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg | + | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. |
- | * Der Datenexport an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg enthält für jeden Berechtigten der Fallgruppe 1 folgende Daten: | + | |
- | * Verschlüsselter Vorname, Nachname und Geburtsdatum (individuell verschlüsselt mit dem Berechtigungcode der Person) | + | |
- | * [[https:// | + | |
- | * PIN der Person | + | |
== Freigabephase == | == Freigabephase == | ||
- | * Die Universität darf den Studierenden die Berechtigungscodes | + | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes |
* Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
- | * Der Berechtigungscodde | + | * Der Zugangscode |
- | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Berechtigungscode | + | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode |
- | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Berechtigungscodes | + | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes |
== Beantragungsphase == | == Beantragungsphase == | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | + | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// |
* Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
* Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
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* Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
- | ===== Zusatzangebot | + | ===== Zusatzangebot |
- | Beschreibung folgt. Bis dahin kann über die Bildschirmkopien unten ein erster Eindruck gewonnen | + | |
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+ | gemeldete Daten / Nutzerkonto Bund (Bund.ID) | ||
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+ | ===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ||
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+ | * ID der Ausbildungsstätte (1240) | ||
+ | * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) | ||
+ | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | ||
+ | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | ||
+ | * **Hashwert des Zugangscode** | ||
+ | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
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+ | Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern). | ||
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+ | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ||
+ | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung | ||
+ | * **BundID-Postfach-Referenz**: | ||
- | ===== Musterbildschirmkopien (so lange die interne technische Abstimmung noch läuft) ===== | + | Weitergehende Informationen zur BundID |
- | Als Basis für technische Diskussionen innerhalb der Universität, | + | Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: |
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