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- | ===== Aktuelle Situation ===== | + | <WRAP left round box 40%> |
- | Das Bundesministerium für Bildung und Forschung | + | **In diesem Artikel erfahren Sie** |
+ | * Wie die Universität Freiburg | ||
+ | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | ||
+ | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | ||
+ | * Welche Möglichkeiten für eine Datenkontrolle [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] vs. [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (BundID)]] bestehen | ||
- | Die Albert-Ludwigs-Universität | + | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Sobald die Albert-Ludwigs-Universität |
+ | </ | ||
- | ===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum ===== | + | <WRAP left round box 40%> |
- | Technisch ist die Universität | + | **Auch hilfreich** |
+ | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | ||
+ | * Informationen der Universität | ||
+ | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | ||
+ | * Portal BundID: [[https:// | ||
+ | * [[faq: | ||
+ | * Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: | ||
- | Detaillierte technische Informationen wird es hier im Wiki geben, sobald wir selbst die notwendigen Infos haben. Was sich schon jetzt mit einger Sicherheit sagen lässt: | + | </WRAP> \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ |
- | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue zentrale digitale Antragsplattform | + | |
- | * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangsschlüsel für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | + | |
- | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel im [[https:/// | + | |
- | * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https:// | + | |
- | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. | + | |
- | * Um den Studierenden einen Datenvergleich HISinOne/ | ||
- | ===== Daten, die Universiät voraussichtlich liefern soll ===== | + | ===== Hinweise ===== |
+ | <note important> | ||
+ | </ | ||
+ | Wir verwenden nachfolgend die Begriffe " | ||
+ | ===== Überblick | ||
+ | Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023) | ||
+ | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, | ||
+ | * Die **Hochschulen** sollen dafür **verschlüsselt Daten liefern**, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | ||
+ | |||
+ | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
+ | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | ||
+ | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | ||
+ | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentrale digitalen Antragsplattform mit der BundID geben | ||
+ | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
+ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
+ | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
+ | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
+ | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | ||
+ | * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht. | ||
+ | |||
+ | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | ||
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+ | Derzeit gehen wir technisch von drei Fallgruppen und einem Ablauf in drei Phasen aus: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Fallgruppen ===== | ||
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+ | Da nicht alle Studierenden berechtigt sind einen Zugangscode von der UFR zu erhalten, die am 01.12.2022 an der Universität eingeschrieben waren, haben wir technisch in HISinOne drei Fallgruppen abgebildet: | ||
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+ | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | ||
+ | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, | ||
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+ | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
+ | Studierende, | ||
+ | |||
+ | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
+ | Studierende und Promovierende, | ||
+ | |||
+ | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone: | ||
+ | ===== Phasen ===== | ||
+ | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | ||
+ | == Informationsphase == | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
+ | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | ||
+ | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | ||
+ | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. | ||
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+ | == Freigabephase == | ||
+ | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
+ | * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | ||
+ | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | ||
+ | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne | ||
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+ | == Beantragungsphase == | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
+ | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
+ | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
+ | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
+ | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
+ | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat. | ||
+ | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
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+ | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ||
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+ | gemeldete Daten / Nutzerkonto Bund (Bund.ID) | ||
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+ | ===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ||
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+ | * ID der Ausbildungsstätte (1240) | ||
+ | * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) | ||
+ | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | ||
+ | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | ||
+ | * **Hashwert des Zugangscode** | ||
+ | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
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+ | Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern). | ||
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+ | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ||
+ | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID wieder erkennen kann. Der eindeutige Benutzernamen ihrer BundID wird an der Schnittstelle nicht zu HISinOne übertragen. | ||
+ | * **BundID-Postfach-Referenz**: | ||
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+ | Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | ||
+ | Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | ||
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