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faq:eppsg [2023/02/07 18:50] – [Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum] tm1019 | faq:eppsg [2023/02/09 10:59] – tm1019 | ||
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- | ===== Aktuelle Situation ===== | + | <WRAP left round box 40%> |
- | Das Bundesministerium für Bildung und Forschung | + | **In diesem Artikel erfahren Sie** |
+ | * Wie die Universität Freiburg | ||
+ | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | ||
+ | * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden | ||
+ | * Welche Möglichkeiten für einen Datenvergleich [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] vs. [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (BundID)]] bestehen | ||
- | Die Albert-Ludwigs-Universität | + | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Sobald die Albert-Ludwigs-Universität |
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- | ===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum ===== | + | <WRAP left round box 40%> |
- | Technisch ist die Universität | + | **Auch hilfreich** |
+ | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) informiert unter https:// | ||
+ | * Informationen der Universität | ||
+ | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | ||
+ | * Portal BundID: [[https:// | ||
+ | * [[faq: | ||
+ | * Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: | ||
- | Detaillierte technische | + | </ |
- | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform** | + | |
- | * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen | + | |
- | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel | + | ===== Hinweise ===== |
- | * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https:// | + | <note important> |
- | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung mit der BundID geben | + | </ |
- | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | + | Wir verwenden nachfolgend die Begriffe " |
- | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | + | ===== Überblick ===== |
- | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | + | |
+ | Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023) | ||
+ | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, die vermutlich https:// | ||
+ | * Die **Hochschulen** sollen dafür | ||
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+ | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
+ | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode | ||
+ | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | ||
+ | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung | ||
+ | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
+ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
+ | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
+ | |||
+ | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | ||
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+ | Derzeit gehen wir technisch von drei Fallgruppen und einem Ablauf in drei Phasen aus: | ||
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+ | {{: | ||
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+ | |||
+ | ===== Fallgruppen ===== | ||
+ | |||
+ | Da nicht alle Studierenden berechtigt sind einen Zugangscode von der UFR zu erhalten, die am 01.12.2022 an der Universität eingeschrieben waren, haben wir technisch in HISinOne drei Fallgruppen abgebildet: | ||
+ | |||
+ | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | ||
+ | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, | ||
+ | |||
+ | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
+ | Studierende, | ||
+ | |||
+ | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
+ | Studierende und Promovierende, | ||
+ | |||
+ | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone: | ||
+ | ===== Phasen ===== | ||
+ | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | ||
+ | == Informationsphase == | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
+ | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | ||
+ | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | ||
+ | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. | ||
+ | |||
+ | == Freigabephase == | ||
+ | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
+ | * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | ||
+ | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | ||
+ | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne | ||
+ | |||
+ | == Beantragungsphase == | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
+ | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
+ | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
+ | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
+ | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
+ | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat. | ||
+ | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
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+ | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ||
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+ | Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Sudierenden der UFR möglichst reibungslos läuft. | ||
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+ | ==== Datenvergleich HISinOne / BundID ==== | ||
+ | |||
+ | In der Informationsphase und danach können Studierende, | ||
+ | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz in HISinOne. Anleitung [[faq: | ||
+ | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
+ | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von " | ||
+ | * Sie sehen die Daten aus ihrem BundID-Konto und bei den Stammdaten eventuelle Abweichungen zu ihren aktuellen Daten in HISinOne | ||
+ | * Eine Erläuterung zu den übertragenen Daten finden sie unter [[faq: | ||
+ | |||
+ | Wichtige Hinweise: | ||
+ | * Zum Thema " | ||
+ | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte), ELSTER, Benutzername / Passwort. Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: Zugang über Online-Ausweisfunktion: | ||
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+ | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / HISinOne ==== | ||
+ | In der Freigabephase und in der Beantragungsphase für alle Studierende der Fallgruppe 1: | ||
+ | * Melden sie sich an HISinOne an | ||
+ | * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | ||
+ | |||
+ | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID ==== | ||
+ | In der Freigabephase und in der Beantragungsphase können alle Studierenden der Fallgruppe 1, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrer BundID mit den Stammdaten vergleichen, | ||
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+ | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz in HISinOne. Anleitung [[faq: | ||
+ | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
+ | * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | ||
+ | |||
+ | Beachten sie bitte auch Hinweise im Kapitel " | ||
+ | |||
+ | ===== " | ||
+ | Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | ||
+ | |||
+ | Aktuell liegen uns noch keine Informationen | ||
* Abweichung nur bei Groß/ | * Abweichung nur bei Groß/ | ||
* Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne " | ||
- | * Albert versus Albèrt? | + | * Albert versus Albèrt? |
- | + | ||
- | * Um den Studierenden einen Datenvergleich HISinOne/ | + | |
- | ===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll ===== | + | ===== Daten, |
+ | Für jede Berechtigte Person soll die UFR einen Datensatz mit folgenden Inhalten liefern: | ||
* ID der Ausbildungsstätte (1240) | * ID der Ausbildungsstätte (1240) | ||
* Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) | * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) | ||
* Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | ||
- | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | + | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, |
- | * **Hashwert des Zugangsschlüssels** | + | * **Hashwert des Zugangscode** |
* **PIN (verschlüsselt)** | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
- | Und indirekt | + | Indirekt wird mit diesem Datensatz |
===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== |