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--- faq:eppsg [2023/02/09 09:27] – tm1019
+++ faq:eppsg [2023/02/09 12:57] – ["Hinreichende" Übereinstimmung der gelieferten Daten] tm1019
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 **In diesem Artikel erfahren Sie**
-  * Wie das Thema 200 EUR Energiepreispauschale an der Universität Freiburg technisch umgesetzt wird
+  * Wie die Universität Freiburg (UFR) ihre Zuarbeit zum Thema 200 EUR Energiepreispauschale für Studierende technisch umsetzt
   * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden
   * Welche Information in welchen Phasen in HISinOne-Portlets oder PDF-Dokumenten bereitgestellt werden
-  * Welche Möglichkeiten für eine Datenkontrolle [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] vs. [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (BundID)]] bestehen
+  * Welche Möglichkeiten für einen Datenvergleich [[https://campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] vs. [[https://id.bund.de|Nutzerkonto Bund (BundID)]] bestehen
 Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Sobald die Albert-Ludwigs-Universität Freiburg eine Informationsseite für die Studierenden bereitgestellt hat, werden wir diese hier verlinken..
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+===== Hinweise =====
+<note important>Die Informationen auf dieser Seite sind noch nicht final. Die Seite wird mit fortschreitender Klärung der Prozesse aktualisiert.
+</note>
+Wir verwenden nachfolgend die Begriffe "Zugangscode" und "PIN", da wir im Moment davon ausgehen, dass diese Begriffe so im zentralen Portal für die Beantragung verwendet werden. Die geplante Durchführungsverordnung für Baden-Württemberg wird vermutlich die Begriffe "Zugangsschlüssel" und "PIN" verwenden. Im unserer Dokumentation gilt: Zugangscode = Zugangsschlüssel.
 ===== Überblick =====
+Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023)
+  * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, die vermutlich https://einmalzahlung200.de heißen wird
+  * Die **Hochschulen** sollen dafür **verschlüsselt Daten liefern**, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind.
 Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https://campus.uni-freiburg.de|Campus-Management-System HISinOne]] auf Basis des [[https://www.gesetze-im-internet.de/eppsg/index.html|Studierenden-Energiepreispauschalengesetz - EPPSG]] und einer geplanten "EPPSG-Durchführungsverordnung – EPPSG-VO" für Baden-Württemberg. Da die EPPSG-VO noch nicht verabschiedet ist, stehen derzeit noch nicht allen technischen Details endgültig fest. Folgender Ablauf ist geplant:
+  * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:///campus.uni-freiburg.de|HISinOne]]** zu Verfügung stellen, sobald wir dies dürfen.
+  * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https://id.bund.de|BundID]]**
+  * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentrale digitalen Antragsplattform mit der BundID geben
+    * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) + **Zugangscode**
+    * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/Passwort) + **Zugangscode** + **PIN**
+  * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, die die Universität erhalten hat, müssen die Daten aus der BundID (konkret Vorname(n), Nachname, Geburtsdatum) **hinreichend** mit den Daten übereinstimmen, die die Universität geliefert hat, damit ein Antrag gestellt werden kann. Zum Thema "hinreichend" siehe das Kapitel zum Thema weiter unten.
-<note important>Die Informationen auf dieser Seite sind noch nicht final. Die Seite wird mit fortschreitender Klärung der Prozesse aktualisiert.
+  * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/BundID** anzubieten, können Studierende, die dies freiwillig nutzen möchten, ihre BundID auch in HISinOne verknüpfen. **Notwendig für das Verfahren ist dies nicht**. Weitere Informationen zur BundID und HISinOne finden Sie unter [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]].
-</note>
+Derzeit gehen wir technisch von drei Fallgruppen und einem Ablauf in drei Phasen aus:
 {{:faq:eppsgphasen.png?1000}}
-===== Technische Vorbereitung durch das Universitätsrechenzentrum =====
+===== Fallgruppen =====
-Technisch ist die Universität für das Verfahren zur Datenlieferung schon bereit, da wir als Pilotuniversität bereits das [[https://www.his.de/news/themen/energiepreispauschale-fuer-studierende-eppsg|technische Umsetzungspaket getestet haben, das unser Softwarehersteller den Hochschulen zur Verfügung stellt]].
+Da nicht alle Studierenden berechtigt sind einen Zugangscode von der UFR zu erhalten, die am 01.12.2022 an der Universität eingeschrieben waren, haben wir technisch in HISinOne drei Fallgruppen abgebildet:
-Detaillierte technische Informationen wird es hier im Wiki geben, sobald wir selbst die notwendigen Infos haben. Was sich schon jetzt mit einiger Sicherheit sagen lässt:
+== Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt ==
-  * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**
+Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, die im Wintersemester 2022/23 an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren
-  * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangsschlüssel für jede berechtigte Person verschlüsselt sind.
-  * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangsschlüssel in [[https:///campus.uni-freiburg.de|HISinOne]] zu Verfügung stellen, sobald wir dies dürfen.
+== Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR ==
-  * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https://id.bund.de|BundID]]
+Studierende, die am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren, aber in eine spezielle Fallgrupppe gehören, für welche die Universität Freiburg keine Zugangscodes generieren wird. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn der Zugangscode für die Person von einer anderen Hochschule erzeugt wird oder aus anderen Gründen kein Anspruch besteht.
-  * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung mit der BundID geben
-    * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) + **Zugangsschlüssel**
+== Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben ==
-    * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/Passwort) + **Zugangsschlüssel** + **PIN**
+Studierende und Promovierende, die am 01.12.2022 nicht an der Albert-Ludwigs-Universität eingeschrieben waren. In diese Fallgruppe gehören z.B. Studierende oder Promovierende, die im Wintersemester 2022/23 immatrikuliert sind, aber erst nach dem 01.12.2022 eingeschrieben wurden. Alle nicht-immatrikulierten Lernenden fallen ebenfalls in diese Fallgruppe: Gasthörerinnen und Gasthörer, Kontaktstudierende, EPICUR-Incomings, ...
-  * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, die die Universität erhalten hat, müssen die Daten aus der BundID (konkret Vorname(n), Nachname, Geburtsdatum) **hinreichend** mit den Daten übereinstimmen, die die Universität geliefert hat, damit ein Antrag gestellt werden kann. Aktuell liegen uns noch keine Informationen oder Erfahrungen vor was "hinreichend" bedeutet. Wir gehen aber entsprechend aktueller IT-Standards davon aus, dass folgende Konstellationen "hinreichend" sein sollten:
+Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone:bearbeiten:allgemein:personenattribute|Personenattribute]]: EPPSG-Fallgruppe, EPPSG-Stammdaten, EPPSG-Code und EPPSG-PIN.
+===== Phasen =====
+Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus:
+== Informationsphase ==
+  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde.
+  * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] unter Einsatz des [[https://id.bund.de|Nutzerkontos Bund (BundID)]] zu möglichst wenig Problemen kommt. Für notwendige Datenkorrekturen werden die Studierenden an das [[https://www.studium.uni-freiburg.de/de/studierendenservices|Service Center Studium]] verwiesen.
+  * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat
+  * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten.
+== Freigabephase ==
+  * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält.
+  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, die nach dem Übermittlungszeitpunkt in HISinone vorgommen werden, bleiben lokal bei der Universität Freiburg und werden auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] nicht berückichtigt.
+  * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt.
+  * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde.
+  * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne
+== Beantragungsphase ==
+  * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] übermittelt wurden und mit welchem individuellen Zugangscode die Einmalzahlung angefordert werden kann.
+  * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau "substantiell" oder "hoch" können die Einmalzahlung mit dem Berechtigungscode direkt auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragen.
+  * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" auf dem Reiter Bescheide / Bescheinigungen im Selfservice einen PIN-Brief anfordern. Mit Hilfe der Stammdaten, des Berechtigungscodes aus dem Portlet und der Pin aus dem PIN-Brief kann die Einmalzahlung über diesen Alternativweg auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragt werden.
+  * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt
+  * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden
+  * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat.
+  * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden.
+===== Zusatzangebot Datenvergleiche =====
+Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Sudierenden der UFR möglichst reibungslos läuft.
+==== Datenvergleich HISinOne / BundID ====
+In der Informationsphase und danach können Studierende, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrem BundID-Konto mit den Stamdaten vergleichen die in HISinOne gespeichert sind:
+  * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz in HISinOne. Anleitung [[faq:bundid#bundid_mit_dem_eigenen_personendatensatz_verknuepfen|Personen-/Kontaktdaten: BundID verknüpfen]]
+  * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an
+  * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von "Informationen" auf "BundID" wechseln.
+  * Sie sehen die Daten aus ihrem BundID-Konto und bei den Stammdaten eventuelle Abweichungen zu ihren aktuellen Daten in HISinOne
+  * Eine Erläuterung zu den übertragenen Daten finden sie unter [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]]
+Wichtige Hinweise:
+  * Zum Thema "hinreichende Übereinstimmung der Daten" siehe das Kapitel zum Thema weiter unten.
+  * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte), ELSTER, Benutzername / Passwort. Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: Zugang über Online-Ausweisfunktion: zu HISinOne wird übertragen "ALBERT LUDWIG". Zugang über Benutzername / Passwort für die gleiche BundID: zu HISinOne wird übertragen „Albert Ludwig". Wir gehen davon aus, dass dies später auch bei der Anmeldung an https://einmalzahlung200.de so sein wird.
+==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / HISinOne ====
+In der Freigabephase und in der Beantragungsphase für alle Studierende der Fallgruppe 1:
+  * Melden sie sich an HISinOne an
+  * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt.
+==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID ====
+In der Freigabephase und in der Beantragungsphase können alle Studierenden der Fallgruppe 1, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrer BundID mit den Stammdaten vergleichen, die die UFR über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform geliefert hat.
+  * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz in HISinOne. Anleitung [[faq:bundid#bundid_mit_dem_eigenen_personendatensatz_verknuepfen|Personen-/Kontaktdaten: BundID verknüpfen]]
+  * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an
+  * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt.
+Beachten sie bitte auch Hinweise im Kapitel "Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID"
+===== "Hinreichende" Übereinstimmung der gelieferten Daten =====
+Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, die die Universität erhalten hat, müssen die Daten aus der BundID (konkret Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) **hinreichend** mit den Daten übereinstimmen, die die Universität geliefert hat, damit ein Antrag gestellt werden kann.
+Aktuell liegen uns noch keine Informationen oder Erfahrungen vor was "hinreichend" bedeutet. Wir gehen aber entsprechend aktueller IT-Standards davon aus, dass folgende Konstellationen "hinreichend" sein sollten:
     * Abweichung nur bei Groß/Kleinschreibung (z.B. HISinOne "Albert Ludwig", BundID mit Personalausweis "ALBERT LUDWIG")
     * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne "Albert", BundID "Albert Ludwig")
     * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht.
-  * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/BundID** anzubieten, können Studierende, die dies nutzen wollen, ihre BundID auch in HISinOne verknüpfen. **Notwendig für das Verfahren ist dies nicht**. Weitere Informationen zur BundID und HISinOne finden Sie unter [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]].
+Das auf Bundesebene gewählte Verfahren ist mit der individuellen Verschlüsselung der Daten aus unserer Sicht relativ sicher, allerdings ist für die Hochschulen nur eine einmalige Datenlieferung ohne spätere Korrekturmöglichkeit vorgesehen. D.h. wir haben nur einen Versuch um möglichst gute Daten zu liefern, die dann im späteren Verfahren "hinreichend" zur BundID der Studierenden passen sollten. Aus diesem Grund hat sich die Universität Freiburg entschieden eine Informationsphase vorzuschalten, um den Studierenden die Möglichkeit zu geben:
+  * Die eigenen Daten in HISinOne ohne BundID zu kontrollieren und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen
+  * Die eigenen Daten in HISinOne mit den Daten aus dem BundID-Konto zu vergleichen und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen
+Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können natürlich fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Ein Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber nicht vorgesehen. Sofern die Daten der **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) nicht hinreichend mit den gelieferten Daten übereinstimmen (oder keine Online-Ausweis und Alternativen zur Verfügung stehen), besteht für die Studierenden noch die Möglichkeit der Beantragung über eine **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/Passwort) + **Zugangscode** + **PIN**. Wir wissen derzeit nicht, ob bei der Alternative "Zugangscode + PIN" auch "Vornamen, Nachname, Geburtsdatum" mit geprüft werden. Deshlab bieten wir als Service auch die Möglichkeit
+  * Die von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) in HISinOne anzeigen zu lassen, damit die Studierenden ggf. die Daten in ihrem BundID-Konto an die gelieferten Daten anpassen können um eine "hinreichende" Überstimmung zu erreichen.
-===== Daten, die Universität für die zentrale Plattform liefern soll =====
+===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll =====
+Für jede Berechtigte Person soll die UFR einen Datensatz mit folgenden Inhalten liefern:
   * ID der Ausbildungsstätte (1240)
   * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg)
   * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW)
-  * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, individuell verschlüsselt mit dem Zugangsschlüssel der Person
+  * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, individuell verschlüsselt mit dem Zugangscode der Person
-  * **Hashwert des Zugangsschlüssels**
+  * **Hashwert des Zugangscode**
   * **PIN (verschlüsselt)**
-Und indirekt die Tatsache, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern).
+Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern).
 ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird =====

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