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Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023) | Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023) | ||
* Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, | ||
- | * Die Hochschulen sollen dafür verschlüsselt Daten liefern, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | + | * Die **Hochschulen** sollen dafür |
Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
- | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den Zugangscode in [[https:/// | + | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// |
- | * Für die Nutzung der zentralen Antragsplattform benötigen die Studierenden eine [[https:// | + | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// |
- | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung mit der BundID geben | + | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung |
* **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
* **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
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* Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | ||
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+ | Derzeit gehen wir technisch von drei Fallgruppen und einem Ablauf in drei Phasen aus: | ||
{{: | {{: | ||
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+ | ===== Fallgruppen ===== | ||
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+ | Da nicht alle Studierenden berechtigt sind einen Zugangscode von der UFR zu erhalten, die am 01.12.2022 an der Universität eingeschrieben waren, haben wir technisch in HISinOne drei Fallgruppen abgebildet: | ||
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+ | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 eingeschrieben und UFR Zugangscode berechtigt == | ||
+ | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, | ||
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+ | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
+ | Studierende, | ||
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+ | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
+ | Studierende und Promovierende, | ||
+ | |||
+ | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone: | ||
+ | ===== Phasen ===== | ||
+ | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | ||
+ | == Informationsphase == | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
+ | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | ||
+ | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung engültig festgelegt hat | ||
+ | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. | ||
+ | |||
+ | == Freigabephase == | ||
+ | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
+ | * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | ||
+ | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | ||
+ | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne | ||
+ | |||
+ | == Beantragungsphase == | ||
+ | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
+ | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | ||
+ | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | ||
+ | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
+ | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
+ | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat. | ||
+ | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | ||
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+ | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ||
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+ | gemeldete Daten / Nutzerkonto Bund (Bund.ID) | ||
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