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faq:eppsg [2023/02/09 12:58] – ["Hinreichende" Übereinstimmung der gelieferten Daten] tm1019 | faq:eppsg [2023/02/09 13:39] – [Überblick] tm1019 | ||
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Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | ||
+ | * Die Universität Freiburg startet das Verfahren mit einer **Informationsphase** in der eventuelle **Datenfehler im Vorfeld korrigiert** werden sollen. | ||
* Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | ||
* Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https:// | ||
- | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentrale | + | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentralen |
* **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | * **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, | ||
* **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | ||
- | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | + | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, |
* Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | * Um den Studierenden einen **Datenvergleich HISinOne/ | ||
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== Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 eingeschrieben aber keine Berechtigung an der UFR == | ||
- | Studierende, | + | Studierende, |
== Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 nicht an der UFR eingeschrieben == | ||
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== Informationsphase == | == Informationsphase == | ||
* Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | ||
- | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | + | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// |
- | * Die Phase beginnt, sobald die Universiät | + | * Die Phase beginnt, sobald die Universität |
* Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. | ||
== Freigabephase == | == Freigabephase == | ||
* Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | + | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, |
* Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | ||
* Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | ||
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== Beantragungsphase == | == Beantragungsphase == | ||
* Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
- | * Personen der Fallgruppe 1 mit einem Nutzerkonto Bund auf dem Vertrauenniveau " | + | * Personen der Fallgruppe 1 mit BundID mit hohem Vertrauensniveau |
- | * Für den Fall, dass das Nutzerkonto Bund nur eine Basisregistierung auf niedrigem Vertrauensniveau ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" | + | * Für den Fall, dass nur eine BundID mit niedrigem Vertrauensniveau |
* Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | ||
* Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | ||
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===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ||
- | Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Sudierenden | + | Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Studierenden |
==== Datenvergleich HISinOne / BundID ==== | ==== Datenvergleich HISinOne / BundID ==== | ||
- | In der Informationsphase und danach können Studierende, | + | In der Informationsphase und danach können Studierende, |
- | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz | + | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Personendatensatz |
* Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
* Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von " | * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von " | ||
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Wichtige Hinweise: | Wichtige Hinweise: | ||
* Zum Thema " | * Zum Thema " | ||
- | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte), ELSTER, Benutzername / Passwort. Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: Zugang über Online-Ausweisfunktion: | + | * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen: |
+ | * Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte) | ||
+ | * ELSTER | ||
+ | * Benutzername / Passwort. | ||
+ | * Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel: | ||
+ | * Zugang über Online-Ausweisfunktion: | ||
+ | * Zugang über Benutzername / Passwort für die gleiche BundID: zu HISinOne wird übertragen | ||
+ | * Wir gehen davon aus, dass dies später auch bei der Anmeldung an https:// | ||
- | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / HISinOne ==== | + | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / aktuelle Daten in HISinOne ==== |
In der Freigabephase und in der Beantragungsphase für alle Studierende der Fallgruppe 1: | In der Freigabephase und in der Beantragungsphase für alle Studierende der Fallgruppe 1: | ||
* Melden sie sich an HISinOne an | * Melden sie sich an HISinOne an | ||
* Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | ||
+ | |||
+ | Nach der Datenlieferung können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Eine Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber im bundesweiten Verfahren nicht vorgesehen. | ||
==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID ==== | ==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID ==== | ||
In der Freigabephase und in der Beantragungsphase können alle Studierenden der Fallgruppe 1, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrer BundID mit den Stammdaten vergleichen, | In der Freigabephase und in der Beantragungsphase können alle Studierenden der Fallgruppe 1, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrer BundID mit den Stammdaten vergleichen, | ||
- | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Persondatensatz | + | * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Personendatensatz |
* Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an | ||
* Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. | ||
- | Beachten sie bitte auch Hinweise im Kapitel " | + | Beachten sie bitte auch die Hinweise im Kapitel " |
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* Die eigenen Daten in HISinOne mit den Daten aus einem bereits vorhandenen BundID-Konto zu vergleichen und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen | * Die eigenen Daten in HISinOne mit den Daten aus einem bereits vorhandenen BundID-Konto zu vergleichen und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen | ||
- | Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können | + | Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. |
- | * Die von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) in HISinOne | + | * Anzeige der von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) |
===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ||
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* Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | ||
* **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, | ||
- | * **Hashwert des Zugangscode** | + | * **Hashwert des Zugangscodes** |
* **PIN (verschlüsselt)** | * **PIN (verschlüsselt)** | ||
- | Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, | + | Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, |
===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ||
- | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID | + | * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID |
- | * **BundID-Postfach-Referenz**: | + | * **BundID-Postfach-Referenz**: |
Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: | Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq: |