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faq:eppsg_en [2023/02/10 11:21] – [Hinweise] yl1032 | faq:eppsg_en [2023/02/16 10:36] – [Phases] yl1032 | ||
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- | English Version will follow, when proccess is stable | + | English Version will bei finalized, when proccess is stable |
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- | **In diesem Artikel erfahren Sie** | + | **In this article you will learn** |
- | * Wie die Universität | + | * How the University of Freiburg (uFR) its preliminary work on topic 200 EUR energy costs one-time grant for students technically implements |
- | * Welche Fallgruppen an der UFR bei der EPPSG-Umsetzung technisch unterschieden werden | + | * Which case groups are technically differed from each other at the UFR by the EPPSC implementation |
- | * Welche Information | + | * Which information |
- | * Welche Möglichkeiten für einen Datenvergleich | + | * What are the possibilities for data comparison |
- | Wichtig: Sie finden hier primäre technische Hintergrundinformation. Sobald die Albert-Ludwigs-Universität | + | Important: Here you can find primary technical background information. As soon as the University of Freiburg |
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- | **Auch hilfreich** | + | **Also helpful** |
- | * Das Bundesministerium für Bildung und Forschung | + | * The Federal Ministry of Education and Research |
- | * Informationen der Universität zur 200 EUR-Energiepreis-Pauschale für Studierende finden sie unter [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link folgt ...]] | + | * Portal for applying for the 200 euro energy costs one-time grant: |
- | * Portal zu Beantragung der 200 EUR-Energiepreis-Pauschale: | + | * Information of the university on the 200 euro energy costs one-time grant for students can be found here [[http://www.studium.uni-freiburg.de|Link still on the way ...]] |
- | * Portal BundID: [[https:// | + | * Portal BundID: [[https:// |
- | * [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]] | + | * [[faq:bundid_en|Personal/contact information: BundID]] |
- | * Informationsseite des Systemherstellers von HISinOne: [[https:// | + | * Information page of the system producers from HISinOne: [[https:// |
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<note important> | <note important> | ||
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- | Wir verwenden nachfolgend die Begriffe " | ||
- | ===== Überblick ===== | ||
- | Geplantes Verfahren (Stand 09.02.2023) | + | We use below the definitions ' |
- | * Die Beantragung der 200 EUR erfolgt über eine neue **zentrale digitale Antragsplattform**, | + | ===== Overview ===== |
- | * Die **Hochschulen** sollen dafür **verschlüsselt Daten liefern**, die mit einem individuellen Zugangscode für jede berechtigte Person verschlüsselt sind. | + | |
- | Die technische Umsetzung an der Universität Freiburg erfolgt mit dem [[https:// | + | Planned procedure (status 2023-02-14) |
- | * Die Universität Freiburg startet das Verfahren mit einer **Informationsphase** in der eventuelle **Datenfehler im Vorfeld korrigiert** werden sollen. | + | * The application of the 200 euro is completed through a new **central digital application platform**: https://einmalzahlung200.de |
- | * Die Universität Freiburg wird den Studierenden den **Zugangscode in [[https:/// | + | * The *universities* should |
- | * Für die Nutzung der **zentralen Antragsplattform** benötigen die Studierenden eine **[[https://id.bund.de|BundID]]** | + | |
- | * Es wird zwei Zugangswege zur Beantragung der Pauschale auf der zentralen digitalen Antragsplattform mit der BundID geben | + | |
- | | + | |
- | * **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/ | + | |
- | * Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, | + | |
- | * Um den Studierenden | + | The technical impletementation at the University of Freiburg is completed through [[https:// |
+ | | ||
+ | * The University of Freiburg will provide students with the **access code in [[https:/// | ||
+ | * For students to use the **central application platform** a **[[https:// | ||
+ | * There are two access ways to the application for the energy costs one-time grant on the central digital application platform with the BundID | ||
+ | * **BundID with high trust level** (online ID function, European eID or personal ELSTER certificate) + **access code** | ||
+ | * **BundID with low trust level** (username/ | ||
+ | * The better the delivered data of the university matched the data of the BundID, the fewer problems are to be expected by the application. According to the information received by the University, the data from the BundID (specifically, | ||
- | Derzeit gehen wir technisch von drei Fallgruppen und einem Ablauf | + | * In order to provide the students with a **data comparison HISinOne/ |
- | {{:faq: | + | At present, we are technically assuming three case groups and a process in three phases: |
+ | {{: | ||
- | ===== Fallgruppen ===== | ||
- | Da nicht alle Studierenden berechtigt sind einen Zugangscode von der UFR zu erhalten, die am 01.12.2022 an der Universität eingeschrieben waren, haben wir technisch in HISinOne drei Fallgruppen abgebildet: | + | ===== Case groups ===== |
- | == Fallgruppe 1: am 01.12.2022 | + | We have technically built three case groups in HISinOne since not all students who are enrolled at the university on 01.12.2022 |
- | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, | + | |
- | == Fallgruppe 2: am 01.12.2022 | + | == Case group 1: Enrolled on 01.12.2022 |
- | Studierende, | + | Apply to the vast majority of students and enrolled doctoral candidates who were enrolled at the University of Freiburg in the winter semester |
- | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 | + | == Case group 2: Enrolled on 01.12.2022, but no eligibility at the UFR == |
- | Studierende und Promovierende, | + | Students who were enroll at the University of Freiburg on 01.12.2022 |
- | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt in HISinone über die [[hisinone: | + | == Not enrolled at the UFR on 01.12.2022 |
- | ===== Phasen ===== | + | Students and doctoral students who were not enrolled at the University of Freiburg on 01.12.2022. In this case group belong for example students or doctoral students who are matriculated in the winter semester 2022/23 but were not enrolled until the 01.12.2022. All not matriculated learners fall into the case group: guest listener, contact students, EPICUR-incomings,... |
- | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | + | |
- | == Informationsphase == | + | |
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden welche Fallgruppe für Sie in HISinOne technisch hinterlegt wurde. | + | |
- | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 werden im gleichen Portlet aufgefordert ihre Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) zu prüfen, damit es bei der späteren Beantragung über das Portal [[https:// | + | |
- | * Die Phase beginnt, sobald die Universität die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung endgültig festgelegt hat | + | |
- | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg. Welche Daten übermittelt werden finden sie weiter unten. | + | |
- | == Freigabephase | + | Case group control and provision of information is carried out in HISinone via the [[hisinone: |
- | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | + | ===== Phases ===== |
- | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe | + | Right now three phases by the technical implementation are planned: |
- | * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne | + | == Information phase == |
- | * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | + | * The university informs via portlet in HISinOne all matriculated students and doctoral students which case group is stored for them in HISinOne. |
- | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes | + | * The students and doctoral students of the case group 1 will be asked in the same portlet to check their master data (first name, last name, date of birth), so that fewer prblems will occur when applying via the portal |
+ | * This phase begins as soon as the university has finalized the criteria for case group determination | ||
+ | * It ends with a data export of the university for forwarding onto the responsible office of the state Baden-Württemberg. Which data are trasmitted can be found in the section below. | ||
- | == Beantragungsphase | + | == Release phase == |
- | * Die Universität informiert per Portlet | + | * The university is only allowed to provide the students with the access code when the data delivery from the university to the responsible office of the state Baden-Württemberg is carried out and the univeristy receives a clearance from there. |
- | * Personen der Fallgruppe | + | * The university informs all matriculated students and doctoral students of case group 1, whose master data has been delivered to the responsible office, via portlet |
- | * Für den Fall, dass nur eine BundID | + | * To this moment the access code itself would not be showed in HISinOne. |
- | * Der PIN-Brief wird in HISinOne | + | * Persons of the case groupa and 2 will be informed via portlet in HISinOne, that for them no access code was generated. |
- | * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center | + | * This phase ends with the release through the responsible office of the state Baden-Württemberg and the import of the access codes into HISinOne. |
- | * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne | + | |
- | * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center | + | == Application phase == |
+ | * The university informs all matriculated students and doctoral students of case group 1, whose master data has been delivered to [[https:// | ||
+ | * Persons of case group 1 with BundID | ||
+ | * For the case that there is only a BundID | ||
+ | * The pin mail would be displayed directly | ||
+ | * The pin mail can be requested alternatively for a person of case group 1 from the administrator in the Student | ||
+ | * The generation of the pin mail will be automatically documented | ||
+ | * Generated pin mail can be always displayed again in system by the person concerned or Student | ||
===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== |