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| faq:eppsg_en [2023/02/14 11:13] – [Overview] yl1032 | faq:eppsg_en [2023/02/14 11:51] – [Phasen] yl1032 | ||
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| At present, we are technically assuming three case groups and a process in three phases: | At present, we are technically assuming three case groups and a process in three phases: | ||
| - | {{:faq:bundid_process.png? | + | {{:faq:bundid_procedure.png? |
| - | ===== Fallgruppen | + | ===== Case groups |
| - | Da nicht alle Studierenden berechtigt sind einen Zugangscode von der UFR zu erhalten, die am 01.12.2022 an der Universität eingeschrieben waren, haben wir technisch in HISinOne drei Fallgruppen abgebildet: | + | We have technically built three case groups in HISinOne since not all students who are enrolled at the university on 01.12.2022 |
| - | == Fallgruppe | + | == Case group 1: Enrolled on 01.12.2022 |
| - | Betrifft die weitaus überwiegende Mehrzahl der Studierenden und immatrikulierten Promovierenden, | + | Apply to the vast majority of students and enrolled doctoral candidates who were enrolled at the University of Freiburg in the winter semester |
| - | == Fallgruppe | + | == Case group 2: Enrolled on 01.12.2022, but no eligibility at the UFR == |
| - | Studierende, | + | Students who were enroll at the University of Freiburg on 01.12.2022 |
| - | == Fallgruppe 3: am 01.12.2022 | + | == Not enrolled at the UFR on 01.12.2022 == |
| - | Studierende und Promovierende, | + | Students and doctoral students who were not enrolled at the University of Freiburg on 01.12.2022. In this case group belong for example students or doctoral students who are matriculated in the winter semester |
| - | Fallgruppensteuerung und Bereitstellung der Informationen erfolgt | + | Case group control and provision of information is carried out in HISinone |
| - | ===== Phasen | + | ===== Phases |
| - | Aktuell gehen wir bei der technischen Umsetzung von drei Phasen aus: | + | Right now three phases by the technical implementation are planned: |
| - | == Informationsphase | + | == Information phase == |
| - | * Die Universität informiert per Portlet | + | * The university informs via portlet |
| - | * Die Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe | + | * The students and doctoral students of the case group 1 will be asked in the same portlet to check their master data (first name, last name, date of birth), so that fewer prblems will occur when applying via the portal |
| - | * Die Phase beginnt, sobald die Universität die Kriterien für die Fallgruppenbestimmung endgültig festgelegt hat | + | * This phase begins as soon as the university has finalized the criteria for case group determination |
| - | * Sie endet mit einem Datenexport der Universität zur Weiterleitung an die zuständige Stelle des Landes | + | * It ends with a data export of the university for forwarding onto the responsible office of the state Baden-Württemberg. |
| - | == Freigabephase | + | == Release phase == |
| * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | ||
| * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, | ||
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| * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne | * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne | ||
| - | == Beantragungsphase | + | == Application phase == |
| * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https:// | ||
| * Personen der Fallgruppe 1 mit BundID mit hohem Vertrauensniveau können die Einmalzahlung mit dem Zugangscode direkt auf [[https:// | * Personen der Fallgruppe 1 mit BundID mit hohem Vertrauensniveau können die Einmalzahlung mit dem Zugangscode direkt auf [[https:// | ||
