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| == Release phase == | == Release phase == |
| * Die Universität darf den Studierenden die Zugangscodes erst dann zu Verfügung stellen, wenn die Datenlieferung der Universität an die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg erfolgt ist und Universität eine Freigabe von dort erhält. | * The university is only allowed to provide the students with the access code when the data delivery from the university to the responsible office of the state Baden-Württemberg is carried out and the univeristy receives a clearance from there. |
| * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an die zuständige Stelle übermittelt wurden. Änderungen, die nach dem Übermittlungszeitpunkt in HISinOne vorgenommen werden, bleiben lokal bei der Universität Freiburg und werden auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] nicht berückichtigt. | * The university informs all matriculated students and doctoral students of case group 1, whose master data has been delivered to the responsible office, via portlet in HISinOne. Changes which are made after the data delivery after the trasmit remains local by the University of Freiburg and would not be taken into account at [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]]. |
| * Der Zugangscode selbst wird in HISinOne zu diesem Zeitpunkt noch nicht angezeigt. | * To this moment the access code itself would not be showed in HISinOne. |
| * Personen der Fallgruppen 2 und 3 werden per Portlet in HISinOne informiert, dass für Sie kein Zugangscode erzeugt wurde. | * Persons of the case groupa and 2 will be informed via portlet in HISinOne, that for them no access code was generated. |
| * Die Phase endet mit der Freigabe durch die zuständige Stelle des Landes Baden-Württemberg und dem Einspielen der Zugangscodes in HISinOne | * This phase ends with the release through the responsible office of the state Baden-Württemberg and the import of the access codes into HISinOne. |
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| == Application phase == | == Application phase == |
| * Die Universität informiert per Portlet in HISinOne alle immatrikulierten Studierenden und Promovierenden der Fallgruppe 1 welche Stammdaten an [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] übermittelt wurden und mit welchem individuellen Zugangscode die Einmalzahlung angefordert werden kann. | * The university informs all matriculated students and doctoral students of case group 1, whose master data has been delivered to [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] and with which individual access code the one-time payment can be requested, via portlet in HISinOne. |
| * Personen der Fallgruppe 1 mit BundID mit hohem Vertrauensniveau können die Einmalzahlung mit dem Zugangscode direkt auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragen. | * Persons of case group 1 with BundID with high trust level can apply for the one-time payment with the access code directly at [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]]. |
| * Für den Fall, dass nur eine BundID mit niedrigem Vertrauensniveau vorhanden ist, können alle Personen der Fallgruppe 1 in HISinOne über "Mein Studium | Studienservice" auf dem Reiter Bescheide / Bescheinigungen im Selfservice einen PIN-Brief anfordern. Mit Hilfe der Stammdaten, des Zugangscodes aus dem Portlet und der PIN aus dem PIN-Brief kann die Einmalzahlung über diesen Alternativweg auf [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] beantragt werden. | * For the case that there is only a BundID with low trust level, all persons of the case group 1 can request a mail for pin in HISinOne through 'My Studies | Student Service' and at the tab 'Requested Reports / Reports'. With the master data, the access code from the portlet and the pin from the pin mail the one-time payment can be requested at [[https://www.einmalzahlung200.de|https://www.einmalzahlung200.de]] in this alternative way. |
| * Der PIN-Brief wird in HISinOne direkt als PDF-Datei angezeigt | * The pin mail would be displayed directly in HISinOne as PDF document. |
| * Der PIN-Brief kann alternativ von der Sachbearbeitung im Service Center Studium für eine Person der Fallgruppe 1 angefordert werden | * The pin mail can be requested alternatively for a person of case group 1 from the administrator in the Student Service Center. |
| * Die Erzeugung eine PIN-Briefs wird in HISinOne automatisch dokumentiert mit der Information wer den PIN-Brief wann für welche Person angefordert hat. | * The generation of the pin mail will be automatically documented in HISinOne with the information who request for who at when. |
| * Erzeugte PIN-Briefe können jederzeit von den betroffenen Personen oder dem Service Center Studium neu im System angezeigt werden. | * Generated pin mail can be always displayed again in system by the person concerned or Student Service Center. |
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| ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== | ===== Zusatzangebot Datenvergleiche ===== |
| * Anzeige der von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) in dem Portlet in HISinOne das in schon in der Informationsphase genutzt wurde, damit die Studierenden ggf. die Daten in ihrem BundID-Konto an die gelieferten Daten anpassen können, um eine "hinreichende" Überstimmung zu erreichen. | * Anzeige der von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) in dem Portlet in HISinOne das in schon in der Informationsphase genutzt wurde, damit die Studierenden ggf. die Daten in ihrem BundID-Konto an die gelieferten Daten anpassen können, um eine "hinreichende" Überstimmung zu erreichen. |
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| ===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll ===== | ===== Data which the university should deliver to the central platform through the responsible office of the land ===== |
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| Für jede Berechtigte Person soll die UFR einen Datensatz mit folgenden Inhalten liefern: | Für jede Berechtigte Person soll die UFR einen Datensatz mit folgenden Inhalten liefern: |
| * ID der Ausbildungsstätte (1240) | For each eligible person the UFR should deliver a data set with following contents: |
| * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) | * ID of the educational institutions (1240) |
| * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) | * name of the educational institutions (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) |
| * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, individuell verschlüsselt mit dem Zugangscode der Person | * abbreviation of the state of the educational institutions (BW) |
| * **Hashwert des Zugangscodes** | * **encrypted data of the eligible person (first name, last name, date of birth)**, idividually encrypted with the access code of the person |
| * **PIN (verschlüsselt)** | * **hash value of the access codes** |
| | * **pin (encrypted)** |
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| Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern). So lange die Person selbst die übertragenen Daten nicht mit ihrem persönlichen Zugangscode auf der zentralen Antragsplattform entschlüsselt, sind die personenbezogenen Daten auf dem Transportweg und auf der zentralen Antragsplattform für niemanden zugänglich. | It will be indirectly with this dataset transmitted, that the person belongs to the group of eligible persons and was matriculated at the University of Freiburg an 01.12.2022 (In other way the university is not allowed to deliver dataset for the person). So long as the person him/herself doesn't decrypt the transmitted data with his/her personal access code at the central application platform, the personal data is not available for anyone on the transportation or at the central application platform. |
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| ===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== | ===== Data which the university saves when the voluntary supplemental offer to data comparison is used ===== |
| * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID wiedererkennen kann. Der eindeutige Benutzername ihrer BundID wird an der Schnittstelle nicht zu HISinOne übertragen. | * **BundID bpk2**: special identification for the person in Campus-Managment-System HISinOne of the University of Freiburg, so that the system can again recognize the person every time by login. The unique username of your BundID would not be taken over to HISinOne at the interface. |
| * **BundID-Postfach-Referenz**: könnte in HISinOne genutzt werden, um z.B. im Rahmen der Studienplatzzulassung Bescheide in das BundID-Konto einzustellen. Die Postfach-Referenz wird gespeichert, aber die Funktionalität wird derzeit an der Universität Freiburg nicht genutzt. Bescheide werden für die Betroffenen direkt in HISinOne zum Herunterladen bereitgestellt. | * **BundID mailbox reference**: could be used in HISinOne in order to post notice in the BundID account as a part of the study place admisson process. The mailbox reference would be saved, but the functionality would not be used at the University of Freiburg at the moment. Notices would be available for downloading directly in HISinOne for the person concerned. |
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| Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]]\\ | Further information to BundID and HISinOne: [[faq:bundid_en|Personal/contact data: BundID]]\\ |
| Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]] | Technical backgroudinformation to BundID and HISinOne (in German): [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]] |
| {{tag>studieren_englisch}} | {{tag>studieren_englisch}} |
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