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faq:eppsg_en [2023/02/16 10:36] – [Phases] yl1032faq:eppsg_en [2023/02/21 11:05] – ["Hinreichende" Übereinstimmung der gelieferten Daten] yl1032
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   * Generated pin mail can be always displayed again in system by the person concerned or Student Service Center.   * Generated pin mail can be always displayed again in system by the person concerned or Student Service Center.
  
-===== Zusatzangebot Datenvergleiche =====+===== Additional offer data comparison =====
  
-Es handelt sich um Zusatzangebote der Universität Freiburg, die für die Beantragung nicht erforderlich sind. Sie sind als Unterstützungsangebote gedacht, damit die Beantragung für die Studierenden der UFR möglichst reibungslos läuft. +These are additional offers of the University of Freiburg, which are not required for the application. They are intended as support services to make the application process as smooth as possible for UFR students. 
  
-==== Datenvergleich HISinOne / BundID ====+==== Data comparison HISinOne / BundID ====
  
-In der Informationsphase und danach können Studierende, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrem BundID-Konto mit den Stammdaten vergleichen, die in HISinOne gespeichert sind: +In and after the information phase students who already have a BundID can compare the master data from their BundID account with the master data that are saved in HISinOne: 
-  * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Personendatensatz in HISinOne. Anleitung dazu unter [[faq:bundid#bundid_mit_dem_eigenen_personendatensatz_verknuepfen|Personen-/Kontaktdaten: BundID verknüpfen]] +  * If you haven't done that then: link your BundID with your personal dataset in HISinOne. Instruction to this under  [[faq:bundid_en#Link_BundID_with_your_own_personal_data_record|Personal/Contact Information: BundID (German Federal User Account)]]n 
-  * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an +  * Log yourself in HISinOne in with your BundID 
-  * Auf der Startseite auf den Reiter BundID wechseln. Auf Mobilgeräten in der Dropdownliste von "Informationen" auf "BundID" wechseln. +  * At the start page, switch to the tab BundID. On mobile devices, switch from "Information" to "BundID" in the drop-down list. 
-  * Sie sehen die Daten aus ihrem BundID-Konto und bei den Stammdaten eventuelle Abweichungen zu ihren aktuellen Daten in HISinOne +  * You can see the data from your BundID account and, in the master data, any deviations from your current data in HISinOne 
-  * Eine Erläuterung zu den übertragenen Daten finden sie unter [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]]+  * An explanation of the transmitted data can be found under [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]] (in German)
  
-Wichtige Hinweise: +Important notes: 
-  * Zum Thema "hinreichende Übereinstimmung der Daten" siehe das Kapitel zum Thema weiter unten. +  * On the subject of "sufficient data consistency", see the chapter on the subject below. 
-  * Die BundID bietet die Möglichkeit unterschiedliche Zugänge für ein BundID-Konto zu nutzen:  +  * The BundID provides the possibility to use different accesses for one BundID account: 
-    * Online-Ausweisfunktion (eID, eAT, eID-Karte)+    * Online identification function (eID, eAT, eID-Karte)
     * ELSTER     * ELSTER
-    * Benutzername / Passwort.  +    * Username / password.  
-  * Die übertragenen Daten aus der BundID können unterschiedlich sein, je nachdem welchen Zugang zu Ihrer BundID für die aktuelle Anmeldung in HISinOne genutzt haben. Beipiel:  +  * The transferred data from the BundID can be different depending on which access to your BundID you used for the current login in HISinOne. Example:   
-    * Zugang über Online-Ausweisfunktion: zu HISinOne wird übertragen "ALBERT LUDWIG".  +    * Access via online ID function: 'ALBERT LUDWIG' will be tranferred to HISinOne. 
-    * Zugang über Benutzername / Passwort für die gleiche BundID: zu HISinOne wird übertragen "Albert Ludwig".  +    * Access via username / password for the same BundID: 'Albert Ludwig' will be transferred to HISinOne. 
-  * Wir gehen davon aus, dass dies später auch bei der Anmeldung an https://einmalzahlung200.de so sein wird.+  * We assume that this would be the same case later by the registration at https://einmalzahlung200.de.
  
-==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / aktuelle Daten in HISinOne ==== +==== Data comparison data reported from the UFR / current data in HISinOne ==== 
-In der Freigabephase und in der Beantragungsphase für alle Studierende der Fallgruppe 1: +In the release phase and in the application phase for all students of the case group 1: 
-  * Melden sie sich an HISinOne an +  * Log yourself in at HISinOne 
-  * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. +  * In the portlet which you already know from the information phase the current deviations are displayed.
  
-Nach der Datenlieferung können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Eine Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber im bundesweiten Verfahren nicht vorgesehen.+After the data delivery incorrect data would be further corrected in HISinOne. A correction at the central platform of application is however not possible in the nationwide procedure.
  
-==== Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID ==== +==== Data comparison data reported from the UFR / BundID data ==== 
-In der Freigabephase und in der Beantragungsphase können alle Studierenden der Fallgruppe 1, die bereits eine BundID haben, die Stammdaten aus ihrer BundID mit den Stammdaten vergleichen, die die UFR über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform geliefert hat.+In the release phase and in the application phase all students of the case group 1 who already have a BundID can compare the master data from their BundID with the master data which the UFR delivered for the central platform via the responsible office of the state.
  
-  * Sofern sie dies noch nicht getan haben: Verknüpfen Sie ihre BundID mit ihrem Personendatensatz in HISinOne. Anleitung dazu unter [[faq:bundid#bundid_mit_dem_eigenen_personendatensatz_verknuepfen|Personen-/Kontaktdaten: BundID verknüpfen]] +  * * If you haven't done that then: link your BundID with your personal dataset in HISinOne. Instruction to this under  [[faq:bundid_en#Link_BundID_with_your_own_personal_data_record|Personal/Contact Information: BundID (German Federal User Account)]] 
-  * Melden sie sich mit ihrer BundID an HISinOne an +  * Log yourself in with your BundID at HISinOne 
-  * Im Portlet, dass Sie schon aus der Informationsphase kennen, werden eventuelle Abweichungen angezeigt. +  * In the portlet that you already know from the information phase the current deviations are displayed. 
  
-Beachten sie bitte auch die Hinweise im Kapitel "Datenvergleich von der UFR gemeldete Daten / BundID". Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Eine Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber im bundesweiten Verfahren nicht vorgesehen.+Please also pay attention to the notes in the section 'Data comparison data reported from the UFR / BundID'. After the data delivery (release phase and applicatio phase) incorrect data would be continously corrected in HISinOne. A correction at the central platform for application however is not possible in the nationwide procedure. 
  
-===== "Hinreichende" Übereinstimmung der gelieferten Daten ===== +===== 'Sufficient' consistency of the delivered data ===== 
-Je besser die gelieferten Daten der Universität zu den Daten der BundID passen, umso weniger Probleme sind bei der Beantragung zu erwarten. Nach den Informationen, die die Universität erhalten hat, müssen die Daten aus der BundID (konkret Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) **hinreichend** mit den Daten übereinstimmen, die die Universität geliefert hat, damit ein Antrag gestellt werden kann.+The better the delivered data from the university matches the data of the BundID, the fewer problems are to be expected during the application. According to the information received by the University, the data from the BundID (specifically, first name, last name, date of birth) must **sufficiently** match the data provided by the University in order for an application to be submitted. 
  
-Aktuell liegen uns noch keine Informationen oder Erfahrungen vor was "hinreichend" bedeutet. Wir gehen aber entsprechend aktueller IT-Standards davon aus, dass folgende Konstellationen "hinreichend" sein sollten: +At the moment we don't have any information or experience on what 'sufficient' means. However, we assume based on the current IT standards that the following constellations shoud be 'sufficient': 
-    * Abweichung nur bei Groß/Kleinschreibung (z.B. HISinOne "Albert Ludwig", BundID mit Personalausweis "ALBERT LUDWIG") +    * difference only by case sensitivity (e.g. HISinOne 'Albert Ludwig', BundID with personal ID 'ALBERT LUDWIG') 
-    * Universität hat nur einen Vornamen geliefert, im BundID-Konto sind mehrere Vornamen gespeichert (z.B. HISinOne "Albert", BundID "Albert Ludwig") +    * University only delivered a first name, in the BundID account there are several first names saved (e.g. HISinOne 'Albert', BundID 'Albert Ludwig') 
-    * Albert versus Albèrt? Wir wissen es nicht.+    * Albert versus Albert versus Albèrt? We don't know.
  
 Das auf Bundesebene gewählte Verfahren ist mit der individuellen Verschlüsselung der Daten aus unserer Sicht relativ sicher, allerdings ist für die Hochschulen nur eine einmalige Datenlieferung ohne spätere Korrekturmöglichkeit vorgesehen. D.h. wir haben nur einen Versuch um möglichst gute Daten zu liefern, die dann im späteren Verfahren "hinreichend" zur BundID der Studierenden passen sollten. Aus diesem Grund hat sich die Universität Freiburg entschieden eine Informationsphase vorzuschalten, um den Studierenden die Möglichkeit zu geben: Das auf Bundesebene gewählte Verfahren ist mit der individuellen Verschlüsselung der Daten aus unserer Sicht relativ sicher, allerdings ist für die Hochschulen nur eine einmalige Datenlieferung ohne spätere Korrekturmöglichkeit vorgesehen. D.h. wir haben nur einen Versuch um möglichst gute Daten zu liefern, die dann im späteren Verfahren "hinreichend" zur BundID der Studierenden passen sollten. Aus diesem Grund hat sich die Universität Freiburg entschieden eine Informationsphase vorzuschalten, um den Studierenden die Möglichkeit zu geben:
   * Die eigenen Daten in HISinOne ohne BundID zu kontrollieren und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen   * Die eigenen Daten in HISinOne ohne BundID zu kontrollieren und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen
   * Die eigenen Daten in HISinOne mit den Daten aus einem bereits vorhandenen BundID-Konto zu vergleichen und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen   * Die eigenen Daten in HISinOne mit den Daten aus einem bereits vorhandenen BundID-Konto zu vergleichen und ggf. vom Service Center Studium vor der Datenlieferung der UFR korrigieren zu lassen
 +
 +The from the state level chosen procedure with the individual encryption of the data is from our view of point relatively safe. However, it is only an one-time data delivery for the universities without further correction possibilities, which means we only have one chance to delivery the best data that should match 'sufficiently'
  
 Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Eine Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber im bundesweiten Verfahren nicht vorgesehen. Sofern die Daten der **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) nicht hinreichend mit den gelieferten Daten übereinstimmen (oder kein Online-Ausweis und Alternativen zur Verfügung stehen), besteht für die Studierenden noch die Möglichkeit der Beantragung über eine **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/Passwort) + Zugangscode + PIN. Wir wissen derzeit nicht, ob bei der Alternative "Zugangscode + PIN" auch "Vornamen, Nachname, Geburtsdatum" mit geprüft werden. Deshalb bietet die UFR als Service auch folgende Möglichkeit: Nach der Datenlieferung (Freigabephase und Beantragungsphase) können fehlerhafte Daten weiterhin in HISinOne korrigiert werden. Eine Korrektur auf der zentralen Plattform zur Beantragung ist aber im bundesweiten Verfahren nicht vorgesehen. Sofern die Daten der **BundID mit hohem Vertrauensniveau** (Online-Ausweis-Funktion, Europäischen eID oder persönliches ELSTERZertifikat) nicht hinreichend mit den gelieferten Daten übereinstimmen (oder kein Online-Ausweis und Alternativen zur Verfügung stehen), besteht für die Studierenden noch die Möglichkeit der Beantragung über eine **BundID mit niedrigem Vertrauensniveau** (Benutzername/Passwort) + Zugangscode + PIN. Wir wissen derzeit nicht, ob bei der Alternative "Zugangscode + PIN" auch "Vornamen, Nachname, Geburtsdatum" mit geprüft werden. Deshalb bietet die UFR als Service auch folgende Möglichkeit:
   * Anzeige der von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) in dem Portlet in HISinOne das in schon in der Informationsphase genutzt wurde, damit die Studierenden ggf. die Daten in ihrem BundID-Konto an die gelieferten Daten anpassen können, um eine "hinreichende" Überstimmung zu erreichen.   * Anzeige der von der Universität gelieferten Stammdaten (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum) in dem Portlet in HISinOne das in schon in der Informationsphase genutzt wurde, damit die Studierenden ggf. die Daten in ihrem BundID-Konto an die gelieferten Daten anpassen können, um eine "hinreichende" Überstimmung zu erreichen.
  
-===== Daten, die die Universität über die zuständige Stelle des Landes für die zentrale Plattform liefern soll =====+===== Data which the university should deliver to the central platform through the responsible office of the land =====
  
 Für jede Berechtigte Person soll die UFR einen Datensatz mit folgenden Inhalten liefern: Für jede Berechtigte Person soll die UFR einen Datensatz mit folgenden Inhalten liefern:
-  * ID der Ausbildungsstätte (1240) +For each eligible person the UFR should deliver a data set with following contents: 
-  * Name der Ausbildungsstätte (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) +  * ID of the educational institutions (1240) 
-  * Kürzel des Bundeslandes der Ausbildungsstätte (BW) +  * name of the educational institutions (Albert-Ludwigs-Universität Freiburg) 
-  * **Verschlüsselte Daten der berechtigten Person (Vornamen, Nachname, Geburtsdatum)**, individuell verschlüsselt mit dem Zugangscode der Person +  * abbreviation of the state of the educational institutions (BW) 
-  * **Hashwert des Zugangscodes** +  * **encrypted data of the eligible person (first name, last name, date of birth)**, idividually encrypted with the access code of the person 
-  * **PIN (verschlüsselt)**+  * **hash value of the access codes** 
 +  * **pin (encrypted)**
  
-Indirekt wird mit diesem Datensatz die Information übertragen, dass die Person zum Kreis der berechtigten Personen gehört und am 01.12.2022 an der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg immatrikuliert war (anderenfalls dürfte die Universität für die Person keinen Datensatz liefern). So lange die Person selbst die übertragenen Daten nicht mit ihrem persönlichen Zugangscode auf der zentralen Antragsplattform entschlüsselt, sind die personenbezogenen Daten auf dem Transportweg und auf der zentralen Antragsplattform für niemanden zugänglich.+It will be indirectly with this dataset transmitted, that the person belongs to the group of eligible persons and was matriculated at the University of Freiburg an 01.12.2022 (In other way the university is not allowed to deliver dataset for the person). So long as the person him/herself doesn't decrypt the transmitted data with his/her personal access code at the central application platform, the personal data is not available for anyone on the transportation or at the central application platform.
  
-===== Daten, die die Universität speichert, wenn das freiwillige Zusatzangebot zum Datenvergleich genutzt wird ===== +===== Data which the university saves when the voluntary supplemental offer to data comparison is used ===== 
-  * **BundID bpk2**: spezifisches Kennzeichen für die Person im Campus-Managment-System HISinOne der Universität Freiburg, damit das System die Person bei jeder Anmeldung über die BundID wiedererkennen kann. Der eindeutige Benutzername ihrer BundID wird an der Schnittstelle nicht zu HISinOne übertragen. +  * **BundID bpk2**: special identification for the person in Campus-Managment-System HISinOne of the University of Freiburg, so that the system can again recognize the person every time by login. The unique username of your BundID would not be taken over to HISinOne at the interface. 
-  * **BundID-Postfach-Referenz**: könnte in HISinOne genutzt werden, um z.B. im Rahmen der Studienplatzzulassung Bescheide in das BundID-Konto einzustellen. Die Postfach-Referenz wird gespeichert, aber die Funktionalität wird derzeit an der Universität Freiburg nicht genutzt. Bescheide werden für die Betroffenen direkt in HISinOne zum Herunterladen bereitgestellt. +  * **BundID mailbox reference**: could be used in HISinOne in order to post notice in the BundID account as a part of the study place admisson process. The mailbox reference would be saved, but the functionality would not be used at the University of Freiburg at the moment. Notices would be available for downloading directly in HISinOne for the person concerned.
  
-Weitergehende Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid|Personen-/Kontaktdaten: BundID]]\\ +Further information to BundID and HISinOne: [[faq:bundid_en|Personal/contact data: BundID]]\\ 
-Technische Informationen zur BundID und HISinOne: [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]]+Technical backgroudinformation to BundID and HISinOne (in German): [[faq:bundid-technik|Technische Hintergrundinformationen: BundID]]
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