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faq:hisinone2017_06 [2017/06/13 17:01] – [Bereich Personenverwaltung] tm1019 | faq:hisinone2017_06 [2017/06/30 13:44] – alte Version wiederhergestellt (2017/06/29 10:41) fl1017 |
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====== Informationen zu HISinOne 2017.06 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2017.06 Uni Freiburg ====== |
Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU möchten wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernehmen. Ersatztermine: eine Woche später oder 15.11.2017. Erläuterungen zur Straffung unserer Zeitpläne am Ende dieser E-Mail. | Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: [[faq:hisinone2017_06#bekannte_probleme_und_fehler|Bekannte Probleme und Fehler]] |
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Schritt 1: | |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|ab 01.06.2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| | |
|KW 23, Woche nach Pfingsten: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| | |
|KW 24, verkürzt wegen Fronleichnam: Einspielen der Version 2017.06 auf Testsystem [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]] bleibt auf Version 8.0|-|| | |
|19.06.2017 bis 23.06.2017: gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|19.06.2017 bis 23.06.2017: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| | |
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Schritt 2: | |
^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | |
|Mi, 28.06.2016 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.06. |-|| | |
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Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . | |
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===== Erläuterungen zur Verkürzung des Zeitfensters für Tests und Anpassungen ===== | |
Im Gegensatz zur früheren Umstellungen ist der Zeitraum für notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und den üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) auf vier Wochen verkürzt. Bisher hatten wir dafür typisch sechs Wochen kalkuliert. Die neuen Freigabetermine der Genossenschaft machen jedoch eine Straffung unserer Zeitpläne notwendig. Sollten wir wegen Fehlern in der neuen Software den 28.06.2017 nicht halten können, gäbe es einen Ersatztermin eine Woche später (ungünstig, da noch stärker in der Hochphase der Studienplatzbewerbungen). Sollten wir auch den Ersatztermin nicht einhalten können ist die Umstellung wegen laufender Studienplatzbewerbungs- und vergabeverfahren, Rückmeldung, Einschreibung und anderer kritischer Prozesse erst zum 15.11.2017 möglich. | |
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Da für HISinOne 2017.06 auch größere Aktualisierungen der Datenbank notwendig sind, dauern die Arbeiten am Umstellungstag selbst länger als gewöhnlich. Mit dem [[http://www.rz.uni-freiburg.de/services/cm/hisinone/lapb#Projektbeirat|Projektbeirat HISinOne]] wurde ein Beginn der Arbeiten um 10:00 Uhr vereinbart. | |
===== Highlights ===== | ===== Highlights ===== |
Die Version 2017.06 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: | Die Version 2017.06 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: |
<note important> | <note important> |
* **Warteliste:** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar. | * **[[hisinone:bearbeiten:exa:warteliste|Warteliste]]:** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar. |
| * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|Import/Importfreigabe von Modulen, Lehrveranstaltungen etc.]]:** Jetzt ist der Ablauf des Lehrimports geregelt und die Module/Veranstlatungen/... können NUR mit expliziter Freigabeerteilung der zuständigen Fakultät/Einrichtung in die fremden PO-Strukturen eingehängt werden (und nicht beliebig wie vorher). Wie die Vergehensweise realisiert ist, finden Sie in [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|unserem Wiki]]. |
* **Eingabe und Suche nach Fristverlängerungen** ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich. | * **Eingabe und Suche nach Fristverlängerungen** ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich. |
* **Raumdetailseiten** werden prominent angezeigt und im neuen Tab geöffnet. | * **Raumdetailseiten** werden prominent angezeigt und im neuen Tab geöffnet. |
* **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** (wie max., min. Teilnehmerzahl) und der Termine. | * **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** (wie max., min. Teilnehmerzahl) und der Termine. |
* **Verbesserte Maske "Raumanfragen verwalten"** für die Raumverwalter/innen. Zur Info: die Maske wurde komplett überarbeitet. | * **Verbesserte Maske "Raumanfragen verwalten"** für die Raumverwalter/innen. Zur Info: die Maske wurde komplett überarbeitet. |
| * **Anzeige des Studienplaners beschleunigt** Ladezeiten etwa halbiert. |
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TIPP: Viele der neuen Funktionen bekommen Sie in unseren Workshops zur Umstellung auf die Version 2017.06 präsentiert (Details s. unten). | TIPP: Viele der neuen Funktionen bekommen Sie in unseren Workshops zur Umstellung auf die Version 2017.06 präsentiert (Details siehe nächster Abschnitt). |
</note> | </note> |
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* **Menüstruktur übersichtlicher durch Symbol für Startseite statt Text**: Der bisherige Text "Startseite" wurde durch ein Symbol (Haus) ersetzt. | * **Menüstruktur übersichtlicher durch Symbol für Startseite statt Text**: Der bisherige Text "Startseite" wurde durch ein Symbol (Haus) ersetzt. |
* **Raumdetailseiten im neuen Tab:** von den Veranstaltungsdetailseiten heraus werden die Raumdetailseiten im neuen Tab geöffnet. | * **Raumdetailseiten im neuen Tab:** von den Veranstaltungsdetailseiten heraus werden die Raumdetailseiten im neuen Tab geöffnet. |
| * **[[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene|Lesezeichen zu den Raumdetailseiten]]:** Da eine verbesserte Seite für die Raumbelegungspläne entwickelt wurde (optimierte Semester-/Wochenansichten, anklickbarer Veranstaltungstitel und Dozent/innen etc.), gelten die „alten“ Lesezeichen nicht mehr. Wenn Sie beim Anklicken des Lesezeichens folgende Fehlermeldung sehen „Not Found: Die angeforderte Ressource wurde nicht gefunden.“, ersetzen Sie bitte das alte Lesezeichen. Wie es geht erfahren Sie [[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene|hier]]. |
* **Permalinks für die Raumbelegungspläne**: achten Sie auf dem Raumbelegungsplan auf das Ketten-Symbol (oben über "Anzeigeoptionen"), damit können Sie den Raumbelegungsplan als Lesezeichen hinterlegen. | * **Permalinks für die Raumbelegungspläne**: achten Sie auf dem Raumbelegungsplan auf das Ketten-Symbol (oben über "Anzeigeoptionen"), damit können Sie den Raumbelegungsplan als Lesezeichen hinterlegen. |
* **Mouseover in Raumbelegungsplänen**: bisher waren für Details zu Veranstaltungen im Raumbelegungsplan Scrollbalken eingeblendet, wenn nicht alle Daten dargestellt werden konnten. Jetzt erscheint automatisch eine Vollanzeige, wenn sich der Mauszeiger über der Veranstaltung befindet. | * **Mouseover in Raumbelegungsplänen**: bisher waren für Details zu Veranstaltungen im Raumbelegungsplan Scrollbalken eingeblendet, wenn nicht alle Daten dargestellt werden konnten. Jetzt erscheint automatisch eine Vollanzeige, wenn sich der Mauszeiger über der Veranstaltung befindet. |
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===== Neuerungen für Studierende ===== | ===== Neuerungen für Studierende ===== |
| * **Anzeige des Studienplaners mit Modulplan beschleunigt** Ladezeiten etwa halbiert, z.B. Bachelor of Arts, Politikwissenschaft, Hauptfach, PO 2011: bisher 28 Sekunden, jetzt 14 Sekunden. Bachelor of Arts, Spanisch, Nebenfach, PO 2015: bisher 3 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Master of Arts, Germanistische Linguistik, Hauptfach, PO 2013: : bisher 3 Sekunden, jetzt 1,5 Sekunden. Bachelor of Science, Informatik, Hauptfach, PO 2012: bisher 25 Sekunden, jetzt 11 Sekunden. |
* **Rauminformation jetzt verlinkt bei "Veranstaltungsdetails", "Mein Studium | Stundenplan" und "Mein Studium | Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen"**. Bisher wurde an den genannten Stellen die Information zu Raum und Gebäude einer Veranstaltung nur als Text angezeigt, bzw. in den Veranstaltungsdetails konnte der Raumbelegungsplan aufgerufen werden. Jetzt ist an allen genannten Stellen ein Link hinterlegt, der direkt zu den Raumdetails führt, inkl. Anzeige der Lage des Gebäudes auf dem Stadtplan. Von dort kann dann bei Bedarf auch der Raumbelegungsplan aufgerufen werden. | * **Rauminformation jetzt verlinkt bei "Veranstaltungsdetails", "Mein Studium | Stundenplan" und "Mein Studium | Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen"**. Bisher wurde an den genannten Stellen die Information zu Raum und Gebäude einer Veranstaltung nur als Text angezeigt, bzw. in den Veranstaltungsdetails konnte der Raumbelegungsplan aufgerufen werden. Jetzt ist an allen genannten Stellen ein Link hinterlegt, der direkt zu den Raumdetails führt, inkl. Anzeige der Lage des Gebäudes auf dem Stadtplan. Von dort kann dann bei Bedarf auch der Raumbelegungsplan aufgerufen werden. |
* **Modulplan**: Anzeige von "Musterplan" und "Meine Module" durch das jeweilige Setzen eines Häkchens. Eine kombinierte Anzeige der begonnen Module und des Musterplans erfolgt, wenn sowohl "Meine Module" als auch "Musterplan" angehakt wird. | * **Modulplan**: Anzeige von "Musterplan" und "Meine Module" durch das jeweilige Setzen eines Häkchens. Eine kombinierte Anzeige der begonnen Module und des Musterplans erfolgt, wenn sowohl "Meine Module" als auch "Musterplan" angehakt wird. |
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== Studiengangkoordination == | == Studiengangkoordination == |
| * ** manuelle Platzverteilung** Die Radiobuttons zur Änderung des Status wurden durch Auswahlboxen ersetzt. |
* **Warteliste** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar. | * **Warteliste** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar. |
| * **Verteilverfahren mit Warteliste:** Ein neues Verteilverfahren "Verteilverfahren mit Warteliste" ist verfügbar. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, wird die Warteliste in Reihenfolge der Losnummer gefüllt. |
| * **Neuer Status Warteliste (WL):** Für Belegungen existiert ein neuer Status Warteliste(WL), der in den Teilnehmerlisten (online) bei Bedarf über das Tabellenprofil eingeblendet werden kann. Der Status ist auch über die manuelle Platzverteilung setzbar. |
| * **Bericht Warteliste: ** In den Aufträgen Warteliste 604a-605b wird neben dem Status auch der Status Warteliste ausgewertet. Die Reihenfolge ist: Warteliste mit Wartelistenrang aufsteigend, danach Belegwunsch in Reihenfolge der Belegung. |
* **Vorlesungsverzeichnis:** Beim Einhängen der semesterunabhängigen Veranstaltungen unter den Überschriften werden nur solche angezeigt, die im betroffenen Semester angeboten werden (= semesterabhängige Veranstaltungsteile haben). "Leere Hüllen" werden nicht mehr angezeigt. Ab jetzt müssen Sie nur einmalig (!) die semesterunabhängigen Veranstaltungen unter den Überschriften einhängen. Umständliche Workaronds von früher entfallen. | * **Vorlesungsverzeichnis:** Beim Einhängen der semesterunabhängigen Veranstaltungen unter den Überschriften werden nur solche angezeigt, die im betroffenen Semester angeboten werden (= semesterabhängige Veranstaltungsteile haben). "Leere Hüllen" werden nicht mehr angezeigt. Ab jetzt müssen Sie nur einmalig (!) die semesterunabhängigen Veranstaltungen unter den Überschriften einhängen. Umständliche Workaronds von früher entfallen. |
* **Das Verbuchen/Anmelden von mehreren Prüfungen/Studienleistungen** zu einer Veranstaltung ist jetzt konfigurierbar. | * **Das Verbuchen/Anmelden von mehreren Prüfungen/Studienleistungen** zu einer Veranstaltung ist jetzt konfigurierbar. |
* **Pro Prüfungsordnung können individuelle Textbausteine für Bescheide angelegt und ausgegeben werden.** | * **Pro Prüfungsordnung können individuelle Textbausteine für Bescheide angelegt und ausgegeben werden.** |
* Im Curriculum Designer werden die **Aktionssymbole links und rechts** der Ergebnisse angezeigt. Wenn es mehr als 2 Aktionen sind werden diese auf der linken Seite in einem aufklappbaren Qickmenü versteckt. | * Im Curriculum Designer werden die **Aktionssymbole links und rechts** der Ergebnisse angezeigt. Wenn es mehr als 2 Aktionen sind werden diese auf der linken Seite in einem aufklappbaren Qickmenü versteckt. |
* Im Curriculum Designer gibt eine **neue Karteikarte Importfreigaben für Export-Module/LV/PL/SL**. | * Im Curriculum Designer gibt eine **neue Karteikarte Importfreigaben für Export-Module/LV/PL/SL**. Die Vorgehensweise zu "Import/Importfreigabe" finden Sie in [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|unserem Wiki]]. |
* **Sortierung der Zwischenablage** ist verändert (Letztes am Ende) | * **Sortierung der Zwischenablage** ist verändert (Letztes am Ende) |
| * **Anzeige des Studienplaners mit Modulplan beschleunigt** Ladezeiten verkürzt, z.B. Bachelor of Arts, Politikwissenschaft, Hauptfach, PO 2011: bisher 32 Sekunden, jetzt 24 Sekunden. Bachelor of Arts, Spanisch, Nebenfach, PO 2015: bisher 5 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Master of Arts, Germanistische Linguistik, Hauptfach, PO 2013: bisher 5 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Bachelor of Science, Informatik, Hauptfach, PO 2012: bisher 26 Sekunden, jetzt 18 Sekunden. Achtung: Ladezeiten für Studierende sind kürzer (siehe dort). |
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* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
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== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
* Die Eingabe und die Suche nach Fristverlängerungen ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich. | * Die Eingabe und die Suche nach **Fristverlängerungen** für die Orientierungsprüfung ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich. |
* Das Verbuchen/Anmelden von mehreren Prüfungen/Studienleistungen zu einer Veranstaltung ist jetzt konfigurierbar. | * Das Verbuchen/Anmelden von **mehreren Prüfungen/Studienleistungen zu einer Veranstaltung** ist jetzt konfigurierbar. |
* ECTS-Einstufungstabelle kann nun auch in englisch erstellt werden. | * In der Soll/Ist-Ansicht ist die Leistungseingabe verbessert **(Performance)** worden. Ab sofort entfällt das automatische Scrollen des Bildschirmes. Die Eingabe von Leistungen findet in einem Overlay statt. |
* Diploma Supplement liegen nun in englischer und deutscher Fassung mit aktueller Vorlage von der HRK vor. | * In der Baumansicht gibt es ein neues Symbol **"Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details"** um Leistungen kontrollierter eingeben zu können. |
* In der Soll/Ist-Ansicht ist die Leistungseingabe verbessert (Performance) worden. Ab sofort entfällt das automatische Scrollen des Bildschirmes. Die Eingabe von Leistungen findet in einem Overlay statt. | * In der Baumansicht von Leistungen bearbeiten pro Person existiert eine neue **Aktion zum Umbuchen** eines einzelnen Elementes. Es findet ein Wechsel in die Funktion "Leistungen umbuchen " statt und nur die gewählte Leistung wird zum Umbuchen angeboten. Es entfällt das zeitaufwändige Aufbauen der gesamten Struktur in der Funktion. |
* In der Baumansicht gibt es ein neues Symbol "Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details" um Leistungen kontrollierter eingeben zu können. | * Das **Abschließen der Noteneingabe** ist nun auch möglich, wenn es Leistungen gibt, die zu einem gesperrten Studiengang gehören. |
* Das Abschließen der Noteneingabe ist nun auch möglich, wenn es Leistungen gibt, die zu einem gesperrten Studiengang gehören. | |
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* **Listentreffer Studierende / Gasthörenden / Sonstige: echte Links.** Treffer in der Liste "Suche nach Studierenden" und "Suche nach Gasthörenden / Sonstigen" können jetzt mit der rechten Maustaste in einem neuen Tab geöffnet werden. | * **Listentreffer Studierende / Gasthörenden / Sonstige: echte Links.** Treffer in der Liste "Suche nach Studierenden" und "Suche nach Gasthörenden / Sonstigen" können jetzt mit der rechten Maustaste in einem neuen Tab geöffnet werden. |
| * **Suche nach Studierenden / Gasthörenden / Sonstige jetzt über ein Mehrfachsuche möglich.** Hierbeit wird nach: Matrikelnummer, Nachname, Geburtsname, Vorname und Geburtsdatum gesucht. |
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==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== | ==== Bereich Bewerbungsmanagement ==== |
| Die in Version 8.0 noch notwendige **Eingabe der HZB bei Masterstudiengängen entfällt** in der neuen Version. |
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* Wird noch ergänzt | Die weiteren technischen Neuerungen sollten sich wenig auf die bisherigen Arbeitsabläufe auswirken. |
| * **Fallgruppenspezifische Zeiträume**: beispielsweise werden bei der Studiengangsauswahl die Bewerberfallgruppen der Zeiträume ausgewertet, d. h. wenn für Internationale die Bewerbungsfrist bereits abgelaufen ist, für Deutsche bzw. Gleichberechtigte jedoch noch nicht, dann bekommen nur letztere den entsprechenden Studiengang zur Auswahl angezeigt. |
| * **Fortschritte der (noch experimentellen) Neuen Sachbearbeitung "Bewerbungen sichten"**: Bewerbungsbestandteile können einzeln bearbeitet werden. |
| * **Vorabinformation**: Bewerberstapel sollen künftig den unterschiedlichen APP-Nutzerinnen und -Nutzern zum vereinfachten und intuitiven Zugriff auf die zu bearbeitenden Antragsfächer dienen. Diese Funktionalität ist in einer ersten Ausbaustufe realisiert und konnte bisher noch nicht auf Freiburger Bedürfnisse angepasst werden. |
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==== Bereich Personenverwaltung ==== | ==== Bereich Personenverwaltung ==== |
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* **Bemerkungen zu Funktionen.** Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen. | * **Bemerkungen zu Funktionen.** Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen. |
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| ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden ==== |
| * **Neue Funktion Selbstregistrierung Promotion** - befindet sich derzeit noch im Test. Entscheidung ob wir das bisherige Konzept (Registrierung als Gastörende / Sonstige) aufgeben und auf das neue Konzept der HIS eG gehen steht noch aus. |
| * **Neue Funktion Antragstellung Promotion** - befindet sich derzeit noch im Test. Entscheidung steht noch aus, welche Daten in Docata und welche in HISinOne erfasst werden. |
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===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== |
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===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
* Der **Bereich Studienplatzbewerbung und -zulassung (APP)** kann noch nicht getestet werden, da die Konfigurationsarbeiten noch nicht ebgeschlossen sind. Durch die technische Umsetzung der neuen Studiengebühren wurden erhebliche Ressourcen im Rechezentrum gebunden, so dass es in der lokalen Anpassung von HISinOne 2017.06 zu Verzögerungen kam. Sobald dieser Bereich getestet werden kann, finden Sie hier eine entpsrcehdne Nachricht. | * **Bereich Belegung und Verteilung:** Beim Auffüllen aus der Warteliste wird eine Portalnachricht und E-Mail direkt nach dem betätigen des Auffüllen-Buttons verschickt, statt erst nach dem Speichern. |
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| ===== Zeitplan ===== |
| Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU möchten wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernehmen. Ersatztermine: eine Woche später oder 15.11.2017. Erläuterungen zur Straffung unserer Zeitpläne am Ende dieser E-Mail. |
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| Schritt 1: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |ab 01.06.2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.06 auf Entwicklungssystem CUST2, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-|| |
| |KW 23, Woche nach Pfingsten: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-|| |
| |KW 24, verkürzt wegen Fronleichnam: Einspielen der Version 2017.06 auf Testsystem [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]] bleibt auf Version 8.0|-|| |
| |19.06.2017 bis 23.06.2017: gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|19.06.2017 bis 23.06.2017: Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/|TEST2]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?|| |
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| Schritt 2: |
| ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| |
| |Mi, 28.06.2016 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.06. |-|| |
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| Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] . |
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| ===== Erläuterungen zur Verkürzung des Zeitfensters für Tests und Anpassungen ===== |
| Im Gegensatz zur früheren Umstellungen ist der Zeitraum für notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und den üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) auf vier Wochen verkürzt. Bisher hatten wir dafür typisch sechs Wochen kalkuliert. Die neuen Freigabetermine der Genossenschaft machen jedoch eine Straffung unserer Zeitpläne notwendig. Sollten wir wegen Fehlern in der neuen Software den 28.06.2017 nicht halten können, gäbe es einen Ersatztermin eine Woche später (ungünstig, da noch stärker in der Hochphase der Studienplatzbewerbungen). Sollten wir auch den Ersatztermin nicht einhalten können ist die Umstellung wegen laufender Studienplatzbewerbungs- und vergabeverfahren, Rückmeldung, Einschreibung und anderer kritischer Prozesse erst zum 15.11.2017 möglich. |
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| Da für HISinOne 2017.06 auch größere Aktualisierungen der Datenbank notwendig sind, dauern die Arbeiten am Umstellungstag selbst länger als gewöhnlich. Mit dem [[http://www.rz.uni-freiburg.de/services/cm/hisinone/lapb#Projektbeirat|Projektbeirat HISinOne]] wurde ein Beginn der Arbeiten um 10:00 Uhr vereinbart. |
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