Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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--- faq:hisinone2017_06 [2017/06/27 13:56] – kaufmann
+++ faq:hisinone2017_06 [2017/07/05 08:34] – [Bereich Studierendenverwaltung] sn710
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 Die Version 2017.06 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:
 <note important>
-  * **Warteliste:** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar.
+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:warteliste|Warteliste]]:** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar.
-  * **Verteilverfahren mit Warteliste:** Das Verteilverfahren "Verteilverfahren ohne Ablehnung" wird umbenannt in "Verteilverfahren mit Warteliste". Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, wird die Warteliste in Reihenfolge der Losnummer gefüllt.
+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|Import/Importfreigabe von Modulen, Lehrveranstaltungen etc.]]:** Jetzt ist der Ablauf des Lehrimports geregelt und die Module/Veranstlatungen/... können NUR mit expliziter Freigabeerteilung der zuständigen Fakultät/Einrichtung in die fremden PO-Strukturen eingehängt werden (und nicht beliebig wie vorher). Wie die Vergehensweise realisiert ist, finden Sie in [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|unserem Wiki]].
-  * **Neuer Status Warteliste (WL): Für Belegungen existiert ein neuer Status Warteliste(WL), der in den Teilnehmerlisten (online) bei Bedarf über das Tabellenprofil eingeblendet werden kann.
-  * **In den Aufträgen Warteliste 604a-605b wird neben dem Status auch der Status Warteliste ausgewertet. Die Reihenfolge ist: Warteliste mit Wartelistenrang aufsteigend, danach Belegwunsch in Reihenfolge der Belegung.
   * **Eingabe und Suche nach Fristverlängerungen** ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich.
   * **Raumdetailseiten** werden prominent angezeigt und im neuen Tab geöffnet.
-  * **Mehrfachsuche** für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch **in der Veranstaltungsbearbeitung**: einfach im Feld "Suchbegriff/e" Stichworte in beliebiger Reihenfolge eingeben z.B. //informatik einführ burgard// und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson.
+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#veranstaltung_bearbeiten|Mehrfachsuche für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch in der Veranstaltungsbearbeitung]]**: einfach im Feld "Suchbegriff/e" Stichworte in beliebiger Reihenfolge eingeben z.B. //informatik einführ burgard// und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson.
   * **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** (wie max., min. Teilnehmerzahl) und der Termine.
-  * **Verbesserte Maske "Raumanfragen verwalten"** für die Raumverwalter/innen. Zur Info: die Maske wurde komplett überarbeitet.
+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:raumanfragen_verwalten|Verbesserte Maske "Raumanfragen verwalten"]]** für die Raumverwalter/innen. Zur Info: die Maske wurde komplett überarbeitet.
   * **Anzeige des Studienplaners beschleunigt** Ladezeiten etwa halbiert.
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   * **Menüstruktur übersichtlicher durch Symbol für Startseite statt Text**: Der bisherige Text "Startseite" wurde durch ein Symbol (Haus) ersetzt.
   * **Raumdetailseiten im neuen Tab:** von den Veranstaltungsdetailseiten heraus werden die Raumdetailseiten im neuen Tab geöffnet.
+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene|Lesezeichen zu den Raumdetailseiten]]:** Da eine verbesserte Seite für die Raumbelegungspläne entwickelt wurde (optimierte Semester-/Wochenansichten, anklickbarer Veranstaltungstitel und Dozent/innen etc.), gelten die „alten“ Lesezeichen nicht mehr. Wenn Sie beim Anklicken des Lesezeichens folgende Fehlermeldung sehen „Not Found: Die angeforderte Ressource wurde nicht gefunden.“, ersetzen Sie bitte das alte Lesezeichen. Wie es geht erfahren Sie [[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene|hier]].
   * **Permalinks für die Raumbelegungspläne**: achten Sie auf dem Raumbelegungsplan auf das Ketten-Symbol (oben über "Anzeigeoptionen"), damit können Sie den Raumbelegungsplan als Lesezeichen hinterlegen.
   * **Mouseover in Raumbelegungsplänen**: bisher waren für Details zu Veranstaltungen im Raumbelegungsplan Scrollbalken eingeblendet, wenn nicht alle Daten dargestellt werden konnten. Jetzt erscheint automatisch eine Vollanzeige, wenn sich der Mauszeiger über der Veranstaltung befindet.
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 == Studiengangkoordination ==
+  * ** manuelle Platzverteilung** Die Radiobuttons zur Änderung des Status wurden durch Auswahlboxen ersetzt.
   *  **Warteliste** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar.
+  *  **Verteilverfahren mit Warteliste:** Ein neues Verteilverfahren "Verteilverfahren mit Warteliste" ist verfügbar. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, wird die Warteliste in Reihenfolge der Losnummer gefüllt.
+  * **Neuer Status Warteliste (WL):** Für Belegungen existiert ein neuer Status Warteliste(WL), der in den Teilnehmerlisten (online) bei Bedarf über das Tabellenprofil eingeblendet werden kann. Der Status ist auch über die manuelle Platzverteilung setzbar.
+  * **Bericht Warteliste: ** In den Aufträgen Warteliste 604a-605b wird neben dem Status auch der Status Warteliste ausgewertet. Die Reihenfolge ist: Warteliste mit Wartelistenrang aufsteigend, danach Belegwunsch in Reihenfolge der Belegung.
   * **Vorlesungsverzeichnis:** Beim Einhängen der semesterunabhängigen Veranstaltungen unter den Überschriften werden nur solche angezeigt, die im betroffenen Semester angeboten werden (= semesterabhängige Veranstaltungsteile haben). "Leere Hüllen" werden nicht mehr angezeigt. Ab jetzt müssen Sie nur einmalig (!) die semesterunabhängigen Veranstaltungen unter den Überschriften einhängen. Umständliche Workaronds von früher entfallen.
   * **Das Verbuchen/Anmelden von mehreren Prüfungen/Studienleistungen** zu einer Veranstaltung ist jetzt konfigurierbar.
   * **Pro Prüfungsordnung können individuelle Textbausteine für Bescheide angelegt und ausgegeben werden.**
   * Im Curriculum Designer werden die **Aktionssymbole links und rechts** der Ergebnisse angezeigt. Wenn es mehr als 2 Aktionen sind werden diese auf der linken Seite in einem aufklappbaren Qickmenü versteckt.
-  * Im Curriculum Designer gibt eine **neue Karteikarte Importfreigaben für Export-Module/LV/PL/SL**.
+  * Im Curriculum Designer gibt eine **neue Karteikarte Importfreigaben für Export-Module/LV/PL/SL**. Die Vorgehensweise zu "Import/Importfreigabe" finden Sie in [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|unserem Wiki]].
   * **Sortierung der Zwischenablage** ist verändert (Letztes am Ende)
   * **Anzeige des Studienplaners mit Modulplan beschleunigt** Ladezeiten verkürzt, z.B. Bachelor of Arts, Politikwissenschaft, Hauptfach, PO 2011: bisher 32 Sekunden, jetzt 24 Sekunden. Bachelor of Arts, Spanisch, Nebenfach, PO 2015: bisher 5 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Master of Arts, Germanistische Linguistik, Hauptfach, PO 2013: bisher 5 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Bachelor of Science, Informatik, Hauptfach, PO 2012: bisher 26 Sekunden, jetzt 18 Sekunden. Achtung: Ladezeiten für Studierende sind kürzer (siehe dort).
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 == Veranstaltungsmanagement ==
+  * **Permalinks zu Veranstaltungen (Kettensymbol) jetzt automatisch mit Semestervorbelegung**. Bis Version 8.0 wurde über das Kettensymbol in der Veranstaltungsdetailsansicht ein Link erzeugt, der auf das semesterunabhängige Element verwies: es wurde damit immer versucht die Parallelgruppe(n) im aktiven Semester anzuzeigen. Jetzt wird im Link zusätzlich automatisch das Semester mit ausgewählt, für die der Permalink erzeugt wird. Um das bisherige Verhalten (das ggf. in Ausnahmefällen gewünscht war) zu erhalten muss nun im Ausnahmefall "termYear" und "termTypeValueId" gelöscht werden, anstatt wie bisher dieses in den meisten Fällen manuell ergänzen zu müssen. Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:direktlinks|Permalinks (Direktlinks) zu Veranstaltungen]]
   * **Mehrfachsuche für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch in der Veranstaltungsbearbeitung:** Unter "Veranstaltungen bearbeiten" können Sie im Feld "Suchbegriff/e" Stichworte (in beliebiger Reihenfolge) eingeben z.B. //informatik einführ burgard// und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
-  * **Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche** mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#lehrveranstaltung_anlegen|Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden]]**: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
   * **Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit: Reiter "Veranstaltungen (ungeplant)".** Hier haben Sie die Liste aller Lehrveranstaltungen Ihrer Einrichtung, die im betroffenen Semester noch nicht geplant sind, im Sinne dass keine semesterabhängigen Veranstaltungen angelegt sind. Es geht ausschließlich um die Lehrveranstaltungen, die mind. in einer Prüfungsordnung eingehängt sind, mit dem Ziel, das Anlegen der Duplikate bei den Lehrveranstaltungen zu vermeiden.
   * **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** wie max., min. Teilnehmerzahl etc.
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Die Eingabe und die Suche nach Fristverlängerungen ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich.
+  * Die Eingabe und die Suche nach **Fristverlängerungen** für die Orientierungsprüfung ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich.
-  * Das Verbuchen/Anmelden von mehreren Prüfungen/Studienleistungen zu einer Veranstaltung ist jetzt konfigurierbar.
+  * Das Verbuchen/Anmelden von **mehreren Prüfungen/Studienleistungen zu einer Veranstaltung** ist jetzt konfigurierbar.
-  * ECTS-Einstufungstabelle kann nun auch in englisch erstellt werden.
+  * In der Soll/Ist-Ansicht ist die Leistungseingabe verbessert **(Performance)** worden. Ab sofort entfällt das automatische Scrollen des Bildschirmes. Die Eingabe von Leistungen findet in einem Overlay statt.
-  * Diploma Supplement liegen nun in englischer und deutscher Fassung mit aktueller Vorlage von der HRK vor.
+  * In der Baumansicht gibt es ein neues Symbol **"Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details"** um Leistungen kontrollierter eingeben zu können.
-  * In der Soll/Ist-Ansicht ist die Leistungseingabe verbessert (Performance) worden. Ab sofort entfällt das automatische Scrollen des Bildschirmes. Die Eingabe von Leistungen findet in einem Overlay statt.
+  * In der Baumansicht von Leistungen bearbeiten pro Person existiert eine neue **Aktion zum Umbuchen** eines einzelnen Elementes. Es findet ein Wechsel in die Funktion "Leistungen umbuchen " statt und nur die gewählte Leistung wird zum Umbuchen angeboten. Es entfällt das zeitaufwändige Aufbauen der gesamten Struktur in der Funktion.
-  * In der Baumansicht gibt es ein neues Symbol "Schnellbearbeitung und zuordnungsspezifische Details" um Leistungen kontrollierter eingeben zu können.
+  * Das **Abschließen der Noteneingabe** ist nun auch möglich, wenn es Leistungen gibt, die zu einem gesperrten Studiengang gehören.
-  * Das Abschließen der Noteneingabe ist nun auch möglich, wenn es Leistungen gibt, die zu einem gesperrten Studiengang gehören.
-  * In der Baumansicht von Leistungen bearbeiten pro Person existiert eine neue Aktion zum Umbuchen eines einzelnen Elementes. Es findet ein Wechsel in die Funktion "Leistungen umbuchen " statt und nur die gewählte Leistung wird zum Umbuchen angeboten. Es entfällt das zeitaufwändige Aufbauen der gesamten Struktur in der Funktion.
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   * **Listentreffer Studierende / Gasthörenden / Sonstige: echte Links.** Treffer in der Liste "Suche nach Studierenden" und "Suche nach Gasthörenden / Sonstigen" können jetzt mit der rechten Maustaste in einem neuen Tab geöffnet werden.
+  * **Suche nach Studierenden / Gasthörenden / Sonstige jetzt über ein Mehrfachsuche möglich.** Hierbei wird nach: Matrikelnummer, Nachname, Geburtsname, Vorname und Geburtsdatum gesucht.
+  * **Bearbeitung vom Fach / Studiengang** Im Studienverlauf kann für die Bearbeitung des Fachs bzw. Studiengangs nun direkt auf den Text geklickt werden, man muss nicht mehr über den Bearbeitungsstift gehen.
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * **Bemerkungen zu Funktionen.** Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://test2.campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
+  * **Bemerkungen zu Funktionen.** Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
 ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
-  * **Bereich Studienplatzbewerbung und -zulassung (APP):** die bisher hier gemeldeten Probleme wurden korrigiert, es kann jetzt uneingeschränkt getestet werden. Ein Hinweis zu den Studiengängen, die am DoSV teilnehmen: Diese Studiengänge laufen im WS 2017/2018 als „örtlich zulassungsbeschränkt“. Zusätzlich wurde DoSV-Testverfahren im WiSe 2038/2039 eingerichtet, in dem diese Studiengänge ans DoSV angebunden wurden.
+  * **Bereich Belegung und Verteilung:** Beim Auffüllen aus der Warteliste wird eine Portalnachricht und E-Mail direkt nach dem betätigen des Auffüllen-Buttons verschickt, statt erst nach dem Speichern.
+  * **VVZ Bearbeiten: Symbol "Schere" fehlt**: alternatives Vorgehen siehe [[hisinone:bearbeiten:exa:vvz_fehlt_schere|Fehlt Schere bei VVZ bearbeiten: was tun?]]
+  * **Veranstaltungstexte werden mit HTML-Tags gezeigt** statt in der gewünschten Formatierung. Passiert wohl, wenn Text mit HTML-Formatierungen aus anderen Programmen kopiert werden. Bei Nutzung der HISinOne-internen Formatierung (Unterstreichung, Fett, Aufzählung, ...) funktioniert alles wie gewünscht.
+  * **STU Krankenversicherungseingabe** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Krankenversicherung der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.
+  * **STU Staatsangehörigkeit ** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Staatangehörigkeit der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.
 ===== Zeitplan =====
 Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert).  Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU möchten wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernehmen. Ersatztermine: eine Woche später oder 15.11.2017. Erläuterungen zur Straffung unserer Zeitpläne am Ende dieser E-Mail.

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