Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2017_06 [2017/06/29 11:53] – [Neuerungen für alle Benutzer/innen] es1038faq:hisinone2017_06 [2017/07/05 08:34] – [Bereich Studierendenverwaltung] sn710
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 Die Version 2017.06 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: Die Version 2017.06 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:
 <note important> <note important>
-  * **Warteliste:** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar.+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:warteliste|Warteliste]]:** Ein neues Belegverfahren, bei dem sich die Studierenden nach dem Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl auf Warteliste eintragen können und die automatisches Nachrücken ermöglicht, ist verfügbar
 +  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|Import/Importfreigabe von Modulen, Lehrveranstaltungen etc.]]:** Jetzt ist der Ablauf des Lehrimports geregelt und die Module/Veranstlatungen/... können NUR mit expliziter Freigabeerteilung der zuständigen Fakultät/Einrichtung in die fremden PO-Strukturen eingehängt werden (und nicht beliebig wie vorher). Wie die Vergehensweise realisiert ist, finden Sie in [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|unserem Wiki]].
   * **Eingabe und Suche nach Fristverlängerungen** ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich.   * **Eingabe und Suche nach Fristverlängerungen** ist über eine neue Registerkarte **Anträge** in der Funktion Leistungen pro Person möglich.
   * **Raumdetailseiten** werden prominent angezeigt und im neuen Tab geöffnet.   * **Raumdetailseiten** werden prominent angezeigt und im neuen Tab geöffnet.
-  * **Mehrfachsuche** für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch **in der Veranstaltungsbearbeitung**: einfach im Feld "Suchbegriff/e" Stichworte in beliebiger Reihenfolge eingeben z.B. //informatik einführ burgard// und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson.+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#veranstaltung_bearbeiten|Mehrfachsuche für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch in der Veranstaltungsbearbeitung]]**: einfach im Feld "Suchbegriff/e" Stichworte in beliebiger Reihenfolge eingeben z.B. //informatik einführ burgard// und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson.
   * **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** (wie max., min. Teilnehmerzahl) und der Termine.   * **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** (wie max., min. Teilnehmerzahl) und der Termine.
-  * **Verbesserte Maske "Raumanfragen verwalten"** für die Raumverwalter/innen. Zur Info: die Maske wurde komplett überarbeitet.+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:raumanfragen_verwalten|Verbesserte Maske "Raumanfragen verwalten"]]** für die Raumverwalter/innen. Zur Info: die Maske wurde komplett überarbeitet.
   * **Anzeige des Studienplaners beschleunigt** Ladezeiten etwa halbiert.   * **Anzeige des Studienplaners beschleunigt** Ladezeiten etwa halbiert.
  
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   * **Menüstruktur übersichtlicher durch Symbol für Startseite statt Text**: Der bisherige Text "Startseite" wurde durch ein Symbol (Haus) ersetzt.    * **Menüstruktur übersichtlicher durch Symbol für Startseite statt Text**: Der bisherige Text "Startseite" wurde durch ein Symbol (Haus) ersetzt. 
   * **Raumdetailseiten im neuen Tab:** von den Veranstaltungsdetailseiten heraus werden die Raumdetailseiten im neuen Tab geöffnet.   * **Raumdetailseiten im neuen Tab:** von den Veranstaltungsdetailseiten heraus werden die Raumdetailseiten im neuen Tab geöffnet.
-  * **Lesezeichen zu den Raumdetailseiten:** Da eine verbesserte Seite für die Raumbelegungspläne entwickelt wurde (optimierte Semester-/Wochenansichten, anklickbarer Veranstaltungstitel und Dozent/innen etc.), gelten die „alten“ Lesezeichen nicht mehr. Wenn Sie beim Anklicken des Lesezeichens folgende Fehlermeldung sehen „Not Found: Die angeforderte Ressource wurde nicht gefunden.“, hinterlegen Sie bitte ein neues Lesezeichen. Wie es geht erfahren Sie [[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene|hier]].+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene|Lesezeichen zu den Raumdetailseiten]]:** Da eine verbesserte Seite für die Raumbelegungspläne entwickelt wurde (optimierte Semester-/Wochenansichten, anklickbarer Veranstaltungstitel und Dozent/innen etc.), gelten die „alten“ Lesezeichen nicht mehr. Wenn Sie beim Anklicken des Lesezeichens folgende Fehlermeldung sehen „Not Found: Die angeforderte Ressource wurde nicht gefunden.“, ersetzen Sie bitte das alte Lesezeichen. Wie es geht erfahren Sie [[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene|hier]].
   * **Permalinks für die Raumbelegungspläne**: achten Sie auf dem Raumbelegungsplan auf das Ketten-Symbol (oben über "Anzeigeoptionen"), damit können Sie den Raumbelegungsplan als Lesezeichen hinterlegen.   * **Permalinks für die Raumbelegungspläne**: achten Sie auf dem Raumbelegungsplan auf das Ketten-Symbol (oben über "Anzeigeoptionen"), damit können Sie den Raumbelegungsplan als Lesezeichen hinterlegen.
   * **Mouseover in Raumbelegungsplänen**: bisher waren für Details zu Veranstaltungen im Raumbelegungsplan Scrollbalken eingeblendet, wenn nicht alle Daten dargestellt werden konnten. Jetzt erscheint automatisch eine Vollanzeige, wenn sich der Mauszeiger über der Veranstaltung befindet.   * **Mouseover in Raumbelegungsplänen**: bisher waren für Details zu Veranstaltungen im Raumbelegungsplan Scrollbalken eingeblendet, wenn nicht alle Daten dargestellt werden konnten. Jetzt erscheint automatisch eine Vollanzeige, wenn sich der Mauszeiger über der Veranstaltung befindet.
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   * **Pro Prüfungsordnung können individuelle Textbausteine für Bescheide angelegt und ausgegeben werden.**   * **Pro Prüfungsordnung können individuelle Textbausteine für Bescheide angelegt und ausgegeben werden.**
   * Im Curriculum Designer werden die **Aktionssymbole links und rechts** der Ergebnisse angezeigt. Wenn es mehr als 2 Aktionen sind werden diese auf der linken Seite in einem aufklappbaren Qickmenü versteckt.       * Im Curriculum Designer werden die **Aktionssymbole links und rechts** der Ergebnisse angezeigt. Wenn es mehr als 2 Aktionen sind werden diese auf der linken Seite in einem aufklappbaren Qickmenü versteckt.    
-  * Im Curriculum Designer gibt eine **neue Karteikarte Importfreigaben für Export-Module/LV/PL/SL**. +  * Im Curriculum Designer gibt eine **neue Karteikarte Importfreigaben für Export-Module/LV/PL/SL**. Die Vorgehensweise zu "Import/Importfreigabe" finden Sie in [[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsimport|unserem Wiki]].
   * **Sortierung der Zwischenablage** ist verändert (Letztes am Ende)   * **Sortierung der Zwischenablage** ist verändert (Letztes am Ende)
   * **Anzeige des Studienplaners mit Modulplan beschleunigt** Ladezeiten verkürzt, z.B. Bachelor of Arts, Politikwissenschaft, Hauptfach, PO 2011: bisher 32 Sekunden, jetzt 24 Sekunden. Bachelor of Arts, Spanisch, Nebenfach, PO 2015: bisher 5 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Master of Arts, Germanistische Linguistik, Hauptfach, PO 2013: bisher 5 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Bachelor of Science, Informatik, Hauptfach, PO 2012: bisher 26 Sekunden, jetzt 18 Sekunden. Achtung: Ladezeiten für Studierende sind kürzer (siehe dort).   * **Anzeige des Studienplaners mit Modulplan beschleunigt** Ladezeiten verkürzt, z.B. Bachelor of Arts, Politikwissenschaft, Hauptfach, PO 2011: bisher 32 Sekunden, jetzt 24 Sekunden. Bachelor of Arts, Spanisch, Nebenfach, PO 2015: bisher 5 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Master of Arts, Germanistische Linguistik, Hauptfach, PO 2013: bisher 5 Sekunden, jetzt 2 Sekunden. Bachelor of Science, Informatik, Hauptfach, PO 2012: bisher 26 Sekunden, jetzt 18 Sekunden. Achtung: Ladezeiten für Studierende sind kürzer (siehe dort).
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 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
 +  * **Permalinks zu Veranstaltungen (Kettensymbol) jetzt automatisch mit Semestervorbelegung**. Bis Version 8.0 wurde über das Kettensymbol in der Veranstaltungsdetailsansicht ein Link erzeugt, der auf das semesterunabhängige Element verwies: es wurde damit immer versucht die Parallelgruppe(n) im aktiven Semester anzuzeigen. Jetzt wird im Link zusätzlich automatisch das Semester mit ausgewählt, für die der Permalink erzeugt wird. Um das bisherige Verhalten (das ggf. in Ausnahmefällen gewünscht war) zu erhalten muss nun im Ausnahmefall "termYear" und "termTypeValueId" gelöscht werden, anstatt wie bisher dieses in den meisten Fällen manuell ergänzen zu müssen. Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:direktlinks|Permalinks (Direktlinks) zu Veranstaltungen]]
   * **Mehrfachsuche für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch in der Veranstaltungsbearbeitung:** Unter "Veranstaltungen bearbeiten" können Sie im Feld "Suchbegriff/e" Stichworte (in beliebiger Reihenfolge) eingeben z.B. //informatik einführ burgard// und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.   * **Mehrfachsuche für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch in der Veranstaltungsbearbeitung:** Unter "Veranstaltungen bearbeiten" können Sie im Feld "Suchbegriff/e" Stichworte (in beliebiger Reihenfolge) eingeben z.B. //informatik einführ burgard// und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
-  * **Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche** mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.+  * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#lehrveranstaltung_anlegen|Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden]]**: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
   * **Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit: Reiter "Veranstaltungen (ungeplant)".** Hier haben Sie die Liste aller Lehrveranstaltungen Ihrer Einrichtung, die im betroffenen Semester noch nicht geplant sind, im Sinne dass keine semesterabhängigen Veranstaltungen angelegt sind. Es geht ausschließlich um die Lehrveranstaltungen, die mind. in einer Prüfungsordnung eingehängt sind, mit dem Ziel, das Anlegen der Duplikate bei den Lehrveranstaltungen zu vermeiden.   * **Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit: Reiter "Veranstaltungen (ungeplant)".** Hier haben Sie die Liste aller Lehrveranstaltungen Ihrer Einrichtung, die im betroffenen Semester noch nicht geplant sind, im Sinne dass keine semesterabhängigen Veranstaltungen angelegt sind. Es geht ausschließlich um die Lehrveranstaltungen, die mind. in einer Prüfungsordnung eingehängt sind, mit dem Ziel, das Anlegen der Duplikate bei den Lehrveranstaltungen zu vermeiden.
   * **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** wie max., min. Teilnehmerzahl etc.   * **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** wie max., min. Teilnehmerzahl etc.
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   * **Listentreffer Studierende / Gasthörenden / Sonstige: echte Links.** Treffer in der Liste "Suche nach Studierenden" und "Suche nach Gasthörenden / Sonstigen" können jetzt mit der rechten Maustaste in einem neuen Tab geöffnet werden.   * **Listentreffer Studierende / Gasthörenden / Sonstige: echte Links.** Treffer in der Liste "Suche nach Studierenden" und "Suche nach Gasthörenden / Sonstigen" können jetzt mit der rechten Maustaste in einem neuen Tab geöffnet werden.
-  * **Suche nach Studierenden / Gasthörenden / Sonstige jetzt über ein Mehrfachsuche möglich.** Hierbeit wird nach: Matrikelnummer, Nachname, Geburtsname, Vorname und Geburtsdatum gesucht.+  * **Suche nach Studierenden / Gasthörenden / Sonstige jetzt über ein Mehrfachsuche möglich.** Hierbei wird nach: Matrikelnummer, Nachname, Geburtsname, Vorname und Geburtsdatum gesucht
 +  * **Bearbeitung vom Fach / Studiengang** Im Studienverlauf kann für die Bearbeitung des Fachs bzw. Studiengangs nun direkt auf den Text geklickt werden, man muss nicht mehr über den Bearbeitungsstift gehen.
  
 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
   * **Bereich Belegung und Verteilung:** Beim Auffüllen aus der Warteliste wird eine Portalnachricht und E-Mail direkt nach dem betätigen des Auffüllen-Buttons verschickt, statt erst nach dem Speichern.    * **Bereich Belegung und Verteilung:** Beim Auffüllen aus der Warteliste wird eine Portalnachricht und E-Mail direkt nach dem betätigen des Auffüllen-Buttons verschickt, statt erst nach dem Speichern. 
 +  * **VVZ Bearbeiten: Symbol "Schere" fehlt**: alternatives Vorgehen siehe [[hisinone:bearbeiten:exa:vvz_fehlt_schere|Fehlt Schere bei VVZ bearbeiten: was tun?]] 
 +  * **Veranstaltungstexte werden mit HTML-Tags gezeigt** statt in der gewünschten Formatierung. Passiert wohl, wenn Text mit HTML-Formatierungen aus anderen Programmen kopiert werden. Bei Nutzung der HISinOne-internen Formatierung (Unterstreichung, Fett, Aufzählung, ...) funktioniert alles wie gewünscht. 
 +  * **STU Krankenversicherungseingabe** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Krankenversicherung der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern. 
 +  * **STU Staatsangehörigkeit ** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Staatangehörigkeit der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.
 ===== Zeitplan ===== ===== Zeitplan =====
 Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert).  Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU möchten wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernehmen. Ersatztermine: eine Woche später oder 15.11.2017. Erläuterungen zur Straffung unserer Zeitpläne am Ende dieser E-Mail. Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert).  Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU möchten wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernehmen. Ersatztermine: eine Woche später oder 15.11.2017. Erläuterungen zur Straffung unserer Zeitpläne am Ende dieser E-Mail.

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QR-Code Informationen zu HISinOne 2017.06 Uni Freiburg (erstellt für aktuelle Seite)