Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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--- faq:hisinone2017_06 [2017/07/05 08:46] – [Bekannte Probleme und Fehler] sn710
+++ faq:hisinone2017_06 [2017/09/08 15:52] – [Bekannte Probleme und Fehler] us1006
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 Zur Umstellung auf die Version 2017.06 werden Präsentationen & Fragestunden zu neuen Funktionen von unserem Team angeboten. Fragen und Verbesserungsvorschläge Ihrerseits sind uns willkommen!
-  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141|HISinOne Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Raumverwaltung: Neuerungen in Version 2017.06 (u.a. Funktion Warteliste)]]: 10.07, 11.07.
+  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=23141&termYear=2017&termTypeValueId=1|HISinOne Veranstaltungsmanagement, Studiengangskoordination, Raumverwaltung: Neuerungen in Version 2017.06 (u.a. Funktion Warteliste)]]: 10.07, 11.07.
-  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057|Version 2017.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]: 21.06., 22.06.
+  * [[https://campus.uni-freiburg.de:443/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=20057&termYear=2017&termTypeValueId=1|Version 2017.06 Test der Studierendensicht für Studiengangskoordination und benachbarte Funktionen]]: 21.06., 22.06.
+  * [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/startFlow.xhtml?_flowId=showEvent-flow&unitId=49357&termYear=2017&termTypeValueId=1|HISinOne Sachbearbeitung Prüfungsamt: Neuerungen in 2017.06 & Fragestunde]]: 20.7., 27.07., 03.08.
 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
   * **Umstellung der Startseite auf Zielgruppenkonzept**: Während bisher Information für mehrere Zielgruppen gemischt auf der Startseite zu finden waren, findet jetzt eine Vorselektion nach Zielgruppen statt. Zielgruppenspezifische Informationen sind jetzt auf einzelnen Reitern zu finden.
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 == Veranstaltungsmanagement ==
+Veranstaltungsdetailseite
   * **Permalinks zu Veranstaltungen (Kettensymbol) jetzt automatisch mit Semestervorbelegung**. Bis Version 8.0 wurde über das Kettensymbol in der Veranstaltungsdetailsansicht ein Link erzeugt, der auf das semesterunabhängige Element verwies: es wurde damit immer versucht die Parallelgruppe(n) im aktiven Semester anzuzeigen. Jetzt wird im Link zusätzlich automatisch das Semester mit ausgewählt, für die der Permalink erzeugt wird. Um das bisherige Verhalten (das ggf. in Ausnahmefällen gewünscht war) zu erhalten muss nun im Ausnahmefall "termYear" und "termTypeValueId" gelöscht werden, anstatt wie bisher dieses in den meisten Fällen manuell ergänzen zu müssen. Details siehe: [[hisinone:bearbeiten:exa:direktlinks|Permalinks (Direktlinks) zu Veranstaltungen]]
+Veranstaltungssuche
+  * **Listentreffer Veranstaltungen: echte Links.** Treffer in der Liste "Veranstaltungen bearbeiten " können jetzt mit der rechten Maustaste über dem Lupensymbol ("Detailsansicht der Veranstaltung öffnen") in einem neuen Tab geöffnet werden.
   * **Mehrfachsuche für eine komfortable Suche nach Veranstaltungen jetzt auch in der Veranstaltungsbearbeitung:** Unter "Veranstaltungen bearbeiten" können Sie im Feld "Suchbegriff/e" Stichworte (in beliebiger Reihenfolge) eingeben z.B. //informatik einführ burgard// und Sie erhalten Veranstaltungen, die diese Stichworte in einem der folgenden Feldern enthalten: Nummer, semesterunabhängiger oder semesterabhängiger Titel, verantwortliche oder durchführende Lehrperson. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
+  * **Suche nach Personenplatzhaltern ("N.N.")**: In der Suche bei "Veranstaltungen bearbeiten" können Sie nach den eingetragenen Platzhaltern suchen, um diese mit konkreten Lehrpersonen zu ersetzen.
+Veranstaltung anlegen
   * **[[hisinone:bearbeiten:exa:veranstaltungsmanagement_einstieg#lehrveranstaltung_anlegen|Beim Anlegen einer Veranstaltung kann eine schnelle Duplikatssuche mit Stichworten (in beliebiger Reihenfolge) durchgeführt werden]]**: z.B. //informatik einführ//. Daraufhin werden die Veranstaltungen angezeigt, die diese Begriffe im semesterunabhängigen oder semesterabhängigen Titel enthalten. Wenn die passende Veranstaltung dabei ist, klicken Sie bei ihr auf das Bearbeitungssymbol. Falls die richtige Veranstaltung nicht gefunden wurde, legen Sie eine neue Veranstaltung an. Tipp: mit dem Stichwort //einführ// können Sie //Einführung// und //einführen// finden.
+Veranstaltung bearbeiten
+  * **Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit: Anzahl der angezeigten Veranstaltungen**. Bisher wurden 10 Veranstaltungen pro Seite angezeigt. Liste konnte auf 150 erweitert werden, die Einstellung war aber nach jeder Neuanmeldung weg. Jetzt: bis zu 300 Veranstaltungen anzeigbar und Änderung wird permanent gespeichert.
   * **Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit: Reiter "Veranstaltungen (ungeplant)".** Hier haben Sie die Liste aller Lehrveranstaltungen Ihrer Einrichtung, die im betroffenen Semester noch nicht geplant sind, im Sinne dass keine semesterabhängigen Veranstaltungen angelegt sind. Es geht ausschließlich um die Lehrveranstaltungen, die mind. in einer Prüfungsordnung eingehängt sind, mit dem Ziel, das Anlegen der Duplikate bei den Lehrveranstaltungen zu vermeiden.
   * **Tabellarische Bearbeitung der semesterabhängigen Angaben** wie max., min. Teilnehmerzahl etc.
-  * **Tabellarische Bearbeitung der Termine einer Gruppe** z.B. alle Termine der 1. Gruppe in der Tabellenansicht bearbeiten.
+  * **Lehrpersonen zuordnen. Liste zeigt jetzt wieder mehr als 5 Einträge pro Seite.** Bisher wurden in der Liste zuordenbaren Lehrpersonen zu einer Veranstaltung nur 5 Einträge pro Seite gezeigt, jetzt können bis zu 300 Einträge pro Seite gezeigt werden.
   * **Termine anlegen: Akad. Zeit und Erwartete Teilnehmerzahl** können bereits beim Anlegen der Termine eingetragen werden (früher nur im Nachgang termineweise).
+  * **Tabellarische Bearbeitung der Termine einer Gruppe** z.B. alle Termine der 1. Gruppe in der Tabellenansicht bearbeiten.
   * **Bei den Raumanfragen können sie als Raumanfragesteller/in Prioritäten angeben**, wenn mehrere Räume angefragt werden. Die Prioritäten werden dem/der Raumverwalter/in direkt angezeigt.
   * **Die gebuchten Räumen können Sie anklicken, um zur Raumdetailseite (Infos zu Ausstattung, Lage etc.) zu gelangen.**
   * **Die Symbole für Personen- und Raumkonflikte können angeklickt werden:** Details zu den Koflikten werden angezeigt.
-  * **Listentreffer Veranstaltungen: echte Links.** Treffer in der Liste "Veranstaltungen bearbeiten " können jetzt mit der rechten Maustaste über dem Lupensymbol ("Detailsansicht der Veranstaltung öffnen") in einem neuen Tab geöffnet werden.
+  * **Im Reiter „Zeiraumgruppen“: Anzeige von Start/Ende der Zeiträume** für Veranstaltungsbelegung & Belegungsbearbeitung.
-  * **Veranstaltungen/Prüfungen meiner Organisationseinheit: Anzahl der angezeigten Veranstaltungen**. Bisher wurden 10 Veranstaltungen pro Seite angezeigt. Liste konnte auf 150 erweitert werden, die Einstellung war aber nach jeder Neuanmeldung weg. Jetzt: bis zu 300 Veranstaltungen anzeigbar und Änderung wird permanent gespeichert.
-  * **Lehrpersonen zuordnen. Liste zeigt jetzt wieder mehr als 5 Einträge pro Seite.** Bisher wurden in der Liste zuordenbaren Lehrpersonen zu einer Veranstaltung nur 5 Einträge pro Seite gezeigt, jetzt können bis zu 300 Einträge pro Seite gezeigt werden.
   * **Neue Registerkarte: Interne Notiz**. Hier können interne Notizen zu einer Veranstaltung hinterlegt werden. Die Notizen können von folgenden Rollen editiert werden: <wird noch festlegt, cm.exa.course.MANAGE_INTERNAL_NOTE>. Die Notizen können von folgenden Rollen gesehen werden: <wird noch festlegt, cm.exa.course.VIEW_INTERNAL_NOTE>.
   * **Neue Registerkarte: Links**. Hier können manuell Links zu externen Systemen eingetragen werden, die weiterführende Informationen zur Veranstaltung enthalten. Anwendungsbeispiel: Lehrimport einer Veranstaltung der PH. Hier kann ein Link zum LSF der PH eingetragen werden, in dem die aktuellen Termine eingesehen werden können.
-  * **Suche nach Personenplatzhaltern ("N.N.")**: In der Suche bei "Veranstaltungen bearbeiten" können Sie nach den eingetragenen Platzhaltern suchen, um diese mit konkreten Lehrpersonen zu ersetzen.
 == Raumverwaltung ==
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * **Bemerkungen zu Funktionen.** Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
+  * **Bemerkungen zu Funktionen.** [[hisinone:bearbeiten:allgemein:ergaenzungenzufunktionen|Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden]]. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
 ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ====
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 ===== Bekannte Probleme und Fehler =====
 ===  Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement===
-  * **Bereich Belegung und Verteilung:** Beim Auffüllen aus der Warteliste wird eine Portalnachricht und E-Mail direkt nach dem betätigen des Auffüllen-Buttons verschickt, statt erst nach dem Speichern.
+  * **c.t./s.t. lassen sich nach dem Anlegen des Termins nicht mehr eintragen** (an HIS gemeldet #175562). Lösung in der Zwischenzeit: Eintrag im Bemerkungsfeld.
+  * **Termine zu Veranstaltungen mit Blockterminen und Raumanfragen nicht bearbeitbar** Besitzt eine Veranstaltung nur eine Gruppe und zu dieser Gruppe gibt es einen Blocktermin mit einer Raumanfrage, so lässt sich kein weiterer Termin hinzufügen. Der Blocktermin ist auch nicht mehr bearbeitbar. Workaround zum Neuanlegen eines Termins: Zweite Gruppe anlegen, Termin zu erster Gruppe erfassen, dann die zweite Gruppe wieder löschen.
+  * **Bereich Belegung und Verteilung:** <del>Beim Auffüllen aus der Warteliste wird eine Portalnachricht und E-Mail direkt nach dem betätigen des Auffüllen-Buttons verschickt, statt erst nach dem Speichern.</del> Statt dessen werden jetzt beim Auffüllen gar keine Portalnachricht mehr verschickt.
   * **VVZ Bearbeiten: Symbol "Schere" fehlt**: alternatives Vorgehen siehe [[hisinone:bearbeiten:exa:vvz_fehlt_schere|Fehlt Schere bei VVZ bearbeiten: was tun?]]
-  * **Veranstaltungstexte werden mit HTML-Tags gezeigt** statt in der gewünschten Formatierung. Passiert wohl, wenn Text mit HTML-Formatierungen aus anderen Programmen kopiert werden. Bei Nutzung der HISinOne-internen Formatierung (Unterstreichung, Fett, Aufzählung, ...) funktioniert alles wie gewünscht.
+  * <del>**Veranstaltungstexte werden mit HTML-Tags gezeigt** statt in der gewünschten Formatierung. Passiert wohl, wenn Text mit HTML-Formatierungen aus anderen Programmen kopiert werden. Bei Nutzung der HISinOne-internen Formatierung (Unterstreichung, Fett, Aufzählung, ...) funktioniert alles wie gewünscht.</del>
+  * **Im Raumbelegungsplan tritt der Fehler beim Klick auf "Daten für Kalender (ics) exportieren"** auf (an HIS gemeldet #175563).
+  * **Manche Texteingabefelder lassen sich zunächst nicht editieren** Ursache dafür ist der Browsercache. Mit Shift+F5 bzw. Shift+"Seite neu laden" auf der entsprechenden Seite kann das Problem gelöst werden.
 ===  Bereich Studierendenverwaltung ===
-  * **STU Krankenversicherungseingabe:** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Krankenversicherung der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.
+  * <del>**STU Krankenversicherungseingabe:** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Krankenversicherung der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.</del> Erledigt seit 2017-08-02
-  * **STU Staatsangehörigkeit:** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Staatangehörigkeit der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.
+  * <del>**STU Staatsangehörigkeit:** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Staatangehörigkeit der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.</del> Erledigt seit 2017-08-02
+  * **STU Erfassung von Personen:** Wenn während der Erfassung einer Person in STU über die Menüpunkte "Immatrikulationen durchführen" oder "Gasthörende/Sonstige erfassen" in einem anderen Tab desselben Browser (selbe Session) Studierende bzw. Gasthörende/Sonstige bearbeitet werden (geöffneter Fall der jeweils anderen Personengruppe) lässt sich die Erfassung zwar erfolgreich speichern, jedoch nicht wieder über die Suche öffnen. Im Hintergrund wird der erfassten Person keine oder eine falsche Rolle zugeteilt. In diesem Fall bitte eine Meldung inkl. Matrikel-/Registrierungsnummer an [[cm@rz.uni-freiburg.de]]. :!: **//Workaround//**: Verteilen Sie das Arbeiten auf zwei verschieden Browser. Bearbeiten sie im IE (Internet Explorer) alle Studierenden und z.B. im Firefox alle Gasthörende/Sonstige.
+  * **STU Adressänderung bei Übernahme einer Bewerbung** Wenn während der Übernahme einer Bewerbung in STU die Adresse angepasst werden muss, bleibt trotz Änderung des Landes diese Angabe nach dem Speichern als Student/in auf dem alten Wert und muss nochmals geändert werden. :!: **//Workaround//**: Änderung der Adresse erst nach dem speichern als Student/in.
+=== Bereich Prüfungsverwaltung ===
+  * **Automatische Generierung von Portalmeldungen / automatischer E-Mailversand, wenn eine Leistung bewertet wurde:** Die Generierung von Portalmeldungen und der damit verbundene automatische Versand einer entsprechenden E-Mail an Studierende, wenn eine Prüfungs- oder Studienleistung bewertet wurde, funktioniert nicht korrekt. //Die Funktion wurde daher vorübergehend deaktiviert//. Dies bedeutet, dass Studierende nun bis auf weiteres nicht mehr vom System per Portalmeldung bzw. per E-Mail automatisch darüber informiert werden, dass für eine erbrachte Leistung eine Bewertung vorliegt. Wir informieren Sie, sobald die Funktion wieder aktiviert wird.
+  * **Verfügung von Wiedervorlagen an andere:** Die Empfängerliste für Verfügungen von Wiedervorlagen ist nicht korrekt. Es existieren nur noch wenige Einträge (aus dem Studierenden-Sekretariat). Das Hiszilla-Ticket 175389 wurde hierzu eröffnet.
+  * **Prüfungstermine initial anlegen:** Diese Funktion arbeitet fehlerhaft und sorgt dafür, dass man die Prüfungstermine anschl. nicht mehr bearbeiten kann. Hierzu gibt es das Hiszilla-Ticket 174451. **//Workaround//**: Neue Prüfungstermine mit der Funktion "Prüfungstermine bearbeiten" anlegen.
+  * **Leistung anlegen nach Exmatrikulation:** Aktuell kann für Studierende, die bereits exmatrikuliert sind, keine neue Leistung angelegt werden. Dies verhindert, dass z.B. Studierende nach erfolgter Exmatrikulation zu weiteren Versuchen einer Leistung pflichtangemeldet werden können, um ein begonnenes Prüfungsverhältnis zu Ende zu führen. Hierzu gibt es das Hiszilla-Ticket 175852. Der Fehler soll mit der Version 2016/12 behoben sein. :!: **//Workaround//**: Der "Endegrund" muss aus dem Studienverlauf gelöscht werden. Teilen Sie uns hierzu die betreffenden KandidatInnen (eindeutinger Name oder Matrikelnummer) per Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de]] mit. Wir entfernen dann vorübergehend den "Endegrund" und informieren Sie entsprechend.
+=== Lehrdeputatsverwaltung ===
+  * **Soll-Deputat tabellarisch bearbeiten:** Klickt man in der Trefferliste, die über mehrere Seiten geht, auf z.B. 2. Seite, so tritt beim nächsten Klick ein Fehler auf (und Änderungen werden nicht gespeichert). Der Fehler ist an HIS gemeldet (#74876 comment #32). Lösung in der Zwischenzeit: "Zeilen pro Seite" auf max. 300 einstellen, damit die Treffer auf 1 Seite passen. Wenn es nicht ausreicht, muss die Suche (z.B. auf die Untereinrichtungen) eingeschränkt werden, um Anzahl der Treffer zu minimieren.
+  * **Soll-Deputat tabellarisch bearbeiten:** Schränkt man die Suche bereits beim 1. Mal ein (z.B. auf eine Untereinrichtung oder einen bestimmten Namen), so kommt es nach dem Klick auf "Neue Suche" bzw. "Suche ändern" zu einem Fehler in der nächsten Trefferliste. Erkenntlich daran, dass die Felder in der Trefferliste leer sind; im korrekten Fall sind alle Felder mit 0,00 gefüllt. Der Fehler ist an HIS gemeldet (#178412). Lösung in der Zwischenzeit: den Menüpunkt erneut aufrufen: Lehrorganisation > Lehrdeputatsverwaltung > Soll-Deputat tabellarisch bearbeiten.
 ===== Zeitplan =====
-Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert).  Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU möchten wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernehmen. Ersatztermine: eine Woche später oder 15.11.2017. Erläuterungen zur Straffung unserer Zeitpläne am Ende dieser E-Mail.
+Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU haben wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernommen.
 Schritt 1:
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 Schritt 2:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|Mi, 28.06.2016 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.06. |-||
+|Mi, 28.06.2016 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.06. |-||
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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+{{tag>sachbearbeitung_pruefungsamt}}

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