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--- faq:hisinone2017_06 [2017/07/13 14:44] – [Zeitplan] sn710
+++ faq:hisinone2017_06 [2017/09/01 15:15] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038
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 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * **Bemerkungen zu Funktionen.** Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
+  * **Bemerkungen zu Funktionen.** [[hisinone:bearbeiten:allgemein:ergaenzungenzufunktionen|Funktionen können jetzt mit einer Bemerkung ergänzt werden]]. Beispielhaft umgetzt auf dem Testsystem für einige Studiendekaninnen und -dekane. Test über [[https://campus.uni-freiburg.de/qisserver/pages/psv/person/searchPersonOrgunitRelation.xhtml?_flowId=searchPersonOrgunitRelation-flow|Personensuche]]: Funktion "Studiendekan/in" auswählen.
 ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ====
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   * **Manche Texteingabefelder lassen sich zunächst nicht editieren** Ursache dafür ist der Browsercache. Mit Shift+F5 bzw. Shift+"Seite neu laden" auf der entsprechenden Seite kann das Problem gelöst werden.
 ===  Bereich Studierendenverwaltung ===
-  * **STU Krankenversicherungseingabe:** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Krankenversicherung der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.
+  * <del>**STU Krankenversicherungseingabe:** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Krankenversicherung der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.</del> Erledigt seit 2017-08-02
-  * **STU Staatsangehörigkeit:** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Staatangehörigkeit der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.
+  * <del>**STU Staatsangehörigkeit:** Bei einigen Fällen wird die Änderung des Sachbearbeiters zur Staatangehörigkeit der Studierenden, trotz der grünen Meldung "erfolgreich gespeichert", //NICHT// gespeichert. Bitte bei Eingaben/Änderungen die Daten immer nachkontrollieren. Der Softwarehersteller ist informiert und wird ein Hotfix liefern.</del> Erledigt seit 2017-08-02
   * **STU Erfassung von Personen:** Wenn während der Erfassung einer Person in STU über die Menüpunkte "Immatrikulationen durchführen" oder "Gasthörende/Sonstige erfassen" in einem anderen Tab desselben Browser (selbe Session) Studierende bzw. Gasthörende/Sonstige bearbeitet werden (geöffneter Fall der jeweils anderen Personengruppe) lässt sich die Erfassung zwar erfolgreich speichern, jedoch nicht wieder über die Suche öffnen. Im Hintergrund wird der erfassten Person keine oder eine falsche Rolle zugeteilt. In diesem Fall bitte eine Meldung inkl. Matrikel-/Registrierungsnummer an [[cm@rz.uni-freiburg.de]]. :!: **//Workaround//**: Verteilen Sie das Arbeiten auf zwei verschieden Browser. Bearbeiten sie im IE (Internet Explorer) alle Studierenden und z.B. im Firefox alle Gasthörende/Sonstige.
+=== Bereich Prüfungsverwaltung ===
+  * **Automatische Generierung von Portalmeldungen / automatischer E-Mailversand, wenn eine Leistung bewertet wurde:** Die Generierung von Portalmeldungen und der damit verbundene automatische Versand einer entsprechenden E-Mail an Studierende, wenn eine Prüfungs- oder Studienleistung bewertet wurde, funktioniert nicht korrekt. //Die Funktion wurde daher vorübergehend deaktiviert//. Dies bedeutet, dass Studierende nun bis auf weiteres nicht mehr vom System per Portalmeldung bzw. per E-Mail automatisch darüber informiert werden, dass für eine erbrachte Leistung eine Bewertung vorliegt. Wir informieren Sie, sobald die Funktion wieder aktiviert wird.
+  * **Verfügung von Wiedervorlagen an andere:** Die Empfängerliste für Verfügungen von Wiedervorlagen ist nicht korrekt. Es existieren nur noch wenige Einträge (aus dem Studierenden-Sekretariat). Das Hiszilla-Ticket 175389 wurde hierzu eröffnet.
+  * **Leistung anlegen nach Exmatrikulation:** Aktuell kann für Studierende, die bereits exmatrikuliert sind, keine neue Leistung angelegt werden. Dies verhindert, dass z.B. Studierende nach erfolgter Exmatrikulation zu weiteren Versuchen einer Leistung pflichtangemeldet werden können, um ein begonnenes Prüfungsverhältnis zu Ende zu führen. Hierzu gibt es das Hiszilla-Ticket 175852. Der Fehler soll mit der Version 2016/12 behoben sein. :!: **//Workaround//**: Der "Endegrund" muss aus dem Studienverlauf gelöscht werden. Teilen Sie uns hierzu die betreffenden KandidatInnen (eindeutinger Name oder Matrikelnummer) per Mail an [[cm@rz.uni-freiburg.de]] mit. Wir entfernen dann vorübergehend den "Endegrund" und informieren Sie entsprechend.
+=== Lehrdeputatsverwaltung ===
+  * **Soll-Deputat tabellarisch bearbeiten:** Klickt man in der Trefferliste, die über mehrere Seiten geht, auf z.B. 2. Seite, so tritt beim nächsten Klick ein Fehler auf (und Änderungen werden nicht gespeichert). Der Fehler ist an HIS gemeldet (#74876 comment #32). Lösung in der Zwischenzeit: "Zeilen pro Seite" auf max. 300 einstellen, damit die Treffer auf 1 Seite passen. Wenn es nicht ausreicht, muss die Suche (z.B. auf die Untereinrichtungen) eingeschränkt werden, um Anzahl der Treffer zu minimieren.
+  * **Soll-Deputat tabellarisch bearbeiten:** Schränkt man die Suche bereits beim 1. Mal ein (z.B. auf eine Untereinrichtung oder einen bestimmten Namen), so kommt es nach dem Klick auf "Neue Suche" bzw. "Suche ändern" zu einem Fehler in der nächsten Trefferliste. Erkenntlich daran, dass die Felder in der Trefferliste leer sind; im korrekten Fall sind alle Felder mit 0,00 gefüllt. Der Fehler ist an HIS gemeldet (#178412). Lösung in der Zwischenzeit: den Menüpunkt erneut aufrufen: Lehrorganisation > Lehrdeputatsverwaltung > Soll-Deputat tabellarisch bearbeiten.
 ===== Zeitplan =====
 Die HIS eG hat am 01.06.2017 die HISinOne-Version 2017.06 freigegeben. Diese Version ist die Nachfolgeversion zu HISinOne 8.0 (das Namenskonzept wurde geändert). An der ALU haben wir HISinOne 2017.06 zum 28.06.2016 in den Produktivbetrieb übernommen.
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 Schritt 2:
 ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|Mi, 28.06.2016 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_06|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.06. |-||
+|Mi, 28.06.2016 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein Veto zur Umstellung eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.06. |-||
 Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
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+{{tag>sachbearbeitung_pruefungsamt}}

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