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faq:hisinone2017_12 [2017/12/05 19:40] – [Highlights] es1038 | faq:hisinone2017_12 [2018/01/12 17:39] – [Bereich Prüfungsverwaltung] es1038 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 | + | Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 |
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Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: | Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: | ||
<note tip> | <note tip> | ||
- | * Möglichkeit zur [[hisinone: | + | * Möglichkeit zur [[hisinone: |
- | * Studiengangspläne für Studierende (wenn Daten gepflegt) | + | * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, |
+ | * Studiengangspläne für Studierende (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden) | ||
* Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen | * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen | ||
+ | * Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt | ||
* ... | * ... | ||
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===== Neuerungen für Studierende ===== | ===== Neuerungen für Studierende ===== | ||
+ | * Studienplaner: | ||
* Mein Studiengangsplan: | * Mein Studiengangsplan: | ||
- | + | * Studienservice - Bescheinigungen und Berichte: Die Einträge für bereits angeforderte Bescheinigungen sind nun nach Bescheidart und Semester sortiert. | |
+ | * Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen: | ||
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===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
==== Für ALLE ==== | ==== Für ALLE ==== | ||
- | * Die Suche nach freien | + | * Die Suche nach freien |
==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ||
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* Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. | * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. | ||
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | ||
+ | * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt. | ||
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == | ||
+ | * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion " | ||
+ | * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, | ||
+ | * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, | ||
* [[hisinone: | * [[hisinone: | ||
* In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet. | * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet. | ||
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== Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == | ||
* **Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum**. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, | * **Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum**. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, | ||
+ | |||
+ | == Lehrperson == | ||
+ | * Der Menüpunkt " | ||
+ | * Im neuen Reiter " | ||
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
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== Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung == | == Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung == | ||
* Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | ||
+ | * Der Menüpunkt " | ||
+ | * Im neuen Reiter " | ||
== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
+ | * Der Menüpunkt " | ||
* In der Maske " | * In der Maske " | ||
+ | * Bei der Suche " | ||
* In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter " | * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter " | ||
- | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, | + | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, |
* Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | ||
+ | * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung. | ||
+ | * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben). | ||
== EXA Administration == | == EXA Administration == | ||
Zeile 77: | Zeile 97: | ||
==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
Die Neue Sachbearbeitung (" | Die Neue Sachbearbeitung (" | ||
- | * Bewerbungsbestandteile können | + | * Bewerbungsbestandteile können |
* Inaktive Anträge sind standardmäßig eingeklappt. | * Inaktive Anträge sind standardmäßig eingeklappt. | ||
* Auch Anträge mit fehlenden Pflichtfeldern können über " | * Auch Anträge mit fehlenden Pflichtfeldern können über " | ||
- | * Noch nicht endgültig sicher: HZB kann über " | ||
In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden. | In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden. | ||
+ | |||
==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * **Suchkriterium Geburtsname**. Als zusätzlichesw | + | * **Suchkriterium Geburtsname**. Als zusätzliches |
+ | * **Verbesserte Funktionen um Personen mit abgelaufenen Rollen zu finden**: [[hisinone: | ||
+ | |||
==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden | ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden | ||
- | * Derzeit noch nicht bekannt. | + | * Keine relevanten Neuerungen |
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== | ||
Zeile 92: | Zeile 115: | ||
===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ||
- | * Derzeit noch nicht bekannt. | + | * Portalmeldungen zu den Raumanfragen werden einmalig mit der Umstellung auf 2017.12 gelöscht. Im normalen Fall werden die Portalmeldungen nach 60 Tagen gelöscht. Die E-Mails bleiben natürlich erhalten. |
+ | * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht | ||
+ | * Unter " | ||
+ | * In der Veranstlatungsbearbeitung: | ||
+ | * Status der Veranstaltung wird nicht von " | ||
+ | * Beim Anklicken " | ||
+ | * Befindet sich ein/e Studierende/ | ||
+ | * Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (# | ||
+ | * Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086) | ||
+ | * Eine Konsolodierung von Personendubletten ist vorübergehend nicht möglich (#181509). Sollte gelöst sein bis Ende Februar 2018. | ||
+ | * Autologin auf mobilen Endgeräten ist vorübergehend nicht möglich (# | ||
+ | |||
+ | **Bewerbung und Zulassung** | ||
+ | * Für Bewerbende eigentlich unsichtbare Bewerbungsbestandsteile erscheinen trotzdem als leere Seite in der Online-Bewerbung, | ||
+ | * Die Antragszählung funktioniert u. U. nicht sauber, z. B. kann es vorkommen, dass die Überschrift "2. Antrag" | ||
+ | * Trotz unvollständiger Angaben erscheint für die Bewerbenden bei jedem Antrag in Vorbereitung der Button " | ||
+ | * Text der Variablen " | ||
+ | * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert. | ||
+ | * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg |