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| faq:hisinone2017_12 [2017/12/12 09:34] – [Highlights] le46 | faq:hisinone2017_12 [2017/12/19 12:12] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038 |
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| Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: | Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: |
| <note tip> | <note tip> |
| * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden) | * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden). |
| | * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. |
| * Studiengangspläne für Studierende (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden) | * Studiengangspläne für Studierende (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden) |
| * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen | * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen |
| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
| ==== Für ALLE ==== | ==== Für ALLE ==== |
| * Die Suche nach freien Räume wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter "Raumpläne anzeigen" z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf "Raumpläne anzeigen" (oben neben "Raumpläne drucken") klicken. | * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter "Raumpläne anzeigen" z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf "Raumpläne anzeigen" (oben neben "Raumpläne drucken") klicken. |
| ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| | * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Hinweis: Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion "Semesterunabhängige Angaben" hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung "Interner Server-Fehler" angezeigt. Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste). |
| | * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung". |
| * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen. | * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen. |
| * [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der Veranstaltungen und Prüfungen]] | * [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der Veranstaltungen und Prüfungen]] |
| * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Damit die Studierenden diese sehen, muss der Status auf "freigegeben" geändert werden. | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Damit die Studierenden diese sehen, muss der Status auf "freigegeben" geändert werden. |
| * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. |
| | * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben) |
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| == EXA Administration == | == EXA Administration == |
| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
| * Portalmeldungen zu den Raumanfragen werden einmalig mit der Umstellung auf 2017.12 gelöscht. Im normalen Fall werden die Portalmeldungen nach 60 Tagen gelöscht. Die E-Mails bleiben natürlich erhalten. | * Portalmeldungen zu den Raumanfragen werden einmalig mit der Umstellung auf 2017.12 gelöscht. Im normalen Fall werden die Portalmeldungen nach 60 Tagen gelöscht. Die E-Mails bleiben natürlich erhalten. |
| | * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503). \\ Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert. |
| | * Unter "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" und "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen" ist die Anzeige mit der Listenansicht vorbelegt (#181503). Lösung: bitte wechseln Sie unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert. |
| | * Status der Veranstaltung wird nicht von "inital angelegt" auf "in Bearbeitung" gewechselt, wenn Raumzuweisungen und Raumanfragen vorgenommen werden. An HIS gemeldet (#?). |
| | * Beim Anklicken "Semesterunabhängige Angaben" in der Veranstaltungsbearbeitung wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion "Semesterunabhängige Angaben" hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung "Interner Server-Fehler" angezeigt. Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste). |
