Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2017_12 [2017/12/19 12:13] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038faq:hisinone2017_12 [2018/01/08 08:50] – [Bereich Bewerbungsmanagement] ck73
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 ===== Neuerungen für Studierende ===== ===== Neuerungen für Studierende =====
 +  * Studienplaner: Mit der Funktion "In Prüfungsordnung suchen" können Sie nach Veranstaltungen, Modulen oder Modulteilen suchen ohne die Struktur komplett aufzuklappen. Mehrfach zugeordnete Elemente (geschwungener Pfeil) werden nach der Suche bisher nur an einer Stelle angezeigt.
   * Mein Studiengangsplan: es ist möglich, die im Semester x geplanten Veranstaltungen für mehrere Studiengänge gemeinsam und auf ein Fachsemester bezogen im Wochentagraster anzeigen zu lassen. Z.B. können Sie im Studiengangsplan die Veranstaltungen im SS 2018, die für das 2. Fachsemester in Ihrem Studiengang bzw. Ihren Studiengängen vorgesehen sind, auf einen Blick sehen und diese planen. Voraussetzung: die Fachsemester sind in den Veranstaltungen von der zuständigen Studiengangskoordination eingetragen. Momentan ist es nicht möglich, den zusammengestellten Studiengangsplan dauerhaft abzuspeichern.   * Mein Studiengangsplan: es ist möglich, die im Semester x geplanten Veranstaltungen für mehrere Studiengänge gemeinsam und auf ein Fachsemester bezogen im Wochentagraster anzeigen zu lassen. Z.B. können Sie im Studiengangsplan die Veranstaltungen im SS 2018, die für das 2. Fachsemester in Ihrem Studiengang bzw. Ihren Studiengängen vorgesehen sind, auf einen Blick sehen und diese planen. Voraussetzung: die Fachsemester sind in den Veranstaltungen von der zuständigen Studiengangskoordination eingetragen. Momentan ist es nicht möglich, den zusammengestellten Studiengangsplan dauerhaft abzuspeichern.
        
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 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
-  * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Hinweis: Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion "Semesterunabhängige Angaben" hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung "Interner Server-Fehler" angezeigt. Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste).+  * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet.
   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".
   * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.   * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.
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   * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt.   * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt.
   * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden.   * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden.
-  * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Damit die Studierenden diese sehenmuss der Status auf "freigegeben" geändert werden.+  * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigtsolange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen
   * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen.   * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen.
-  * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben)+  * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung. 
 +  * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben).
  
 == EXA Administration == == EXA Administration ==
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 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ==== ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
 Die Neue Sachbearbeitung ("Bewerbungen sichten") wurde weiterentwickelt: Die Neue Sachbearbeitung ("Bewerbungen sichten") wurde weiterentwickelt:
-  * Bewerbungsbestandteile können komfortabel bearbeitet werden, auch unsichtbare BB stehen unmittelbar zur Verfügung.+  * Bewerbungsbestandteile können komfortabler bearbeitet werden.
   * Inaktive Anträge sind standardmäßig eingeklappt.   * Inaktive Anträge sind standardmäßig eingeklappt.
   * Auch Anträge mit fehlenden Pflichtfeldern können über "Bewerbungen sichten" abgegeben werden (allerdings fehlt leider eine Warnmeldung).   * Auch Anträge mit fehlenden Pflichtfeldern können über "Bewerbungen sichten" abgegeben werden (allerdings fehlt leider eine Warnmeldung).
-  * Noch nicht endgültig sicher: HZB kann über "Bewerbungen sichten" bearbeitet werden. 
 In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden. In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden.
 ==== Bereich Personenverwaltung  ==== ==== Bereich Personenverwaltung  ====
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   * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503). \\ Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.   * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503). \\ Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.
   * Unter "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" und "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen" ist die Anzeige mit der Listenansicht vorbelegt (#181503).  Lösung: bitte wechseln Sie unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.   * Unter "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" und "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen" ist die Anzeige mit der Listenansicht vorbelegt (#181503).  Lösung: bitte wechseln Sie unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.
 +  * In der Veranstlatungsbearbeitung: Ist eine semesterabhängige Veranstaltung im Status "kopiert" werden Änderungen unter "Grunddaten bearbeiten" und "Texte der Gruppe bearbeiten" nur beim 2. Eintragen gespeichert. An HIS gemeldet (#184918).
   * Status der Veranstaltung wird nicht von "inital angelegt" auf "in Bearbeitung" gewechselt, wenn Raumzuweisungen und Raumanfragen vorgenommen werden. An HIS gemeldet (#184920).   * Status der Veranstaltung wird nicht von "inital angelegt" auf "in Bearbeitung" gewechselt, wenn Raumzuweisungen und Raumanfragen vorgenommen werden. An HIS gemeldet (#184920).
   * Beim Anklicken "Semesterunabhängige Angaben" in der Veranstaltungsbearbeitung wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion "Semesterunabhängige Angaben" hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung "Interner Server-Fehler" angezeigt. An HIS gemeldet (#184965). Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste).   * Beim Anklicken "Semesterunabhängige Angaben" in der Veranstaltungsbearbeitung wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion "Semesterunabhängige Angaben" hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung "Interner Server-Fehler" angezeigt. An HIS gemeldet (#184965). Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste).
 +  * Befindet sich ein/e Studierende/r im FS = 0, werden im Studienplaner nicht alle Fächer angezeigt. (#181756)
 +  * Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (#185089)  
 +  * Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086)
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 +**Bewerbung und Zulassung**
 +  * Für Bewerbende eigentlich unsichtbare Bewerbungsbestandsteile erscheinen trotzdem als leere Seite in der Online-Bewerbung, sobald sie per Sachbearbeitung angelegt wurden (s. B. bewerbungsbezogene Zusatzdaten). Die Eingabefelder bleiben imerhin verborgen.
 +  * Die Antragszählung funktioniert u. U. nicht sauber, z. B. kann es vorkommen, dass die Überschrift "2. Antrag" doppelt erscheint.
 +  * Trotz unvollständiger Angaben erscheint für die Bewerbenden bei jedem Antrag in Vorbereitung der Button "Abgeben". Erst nach dem Klick darauf wird die passende Fehlermeldung angezeigt.
 +  * Text der Variablen "APP_STATUS_CHANGE_RECEIVED" wird in der Status-Änderungs-E-Mail nicht aufgelöst. Beispiel: "... Diese E-Mail zum Thema "APP_STATUS_CHANGE_RECEIVED" wurde automatisch erzeugt, bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mail."
 +  * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert.
 +  * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg

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