Unterschiede

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--- faq:hisinone2017_12 [2017/12/21 12:47] – [Bekannte Probleme und Fehler] ludaesch
+++ faq:hisinone2017_12 [2018/01/17 14:03] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ======
-Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigibt. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 irgendwann zwischen Januar und Mai 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
 Schritt 1:
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   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt.
-  * Studiengangspläne für Studierende (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden)
+  * [[faq:portalmeldung|Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung]] verbessert die Transparenz und Planbarkeit der Veranstaltungen für die Studierenden.
+  * Studiengangspläne für Studierende: hier können die Studierenden sehen, welche Veranstaltungen im Semester X geplant sind (Veranstaltungstermine existieren). Die Anzeige der Veranstaltungen nach empfohlenen Semestern (falls die Daten gepflegt sind) ist möglich. Die Studierenden können besser die Überschneidungen in den Veranstaltungsterminen erkennen und ihren Stundenplan für das kommende Semester einfacher zusammenstellen.
   * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen
   * Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt
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 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * Das Symbol "rotes Kreuz" zum Löschen von diversen Elementen ist mit dem Symbol "Mülleimer" ersetzt.
+  * Das Symbol "rotes Kreuz" zum Löschen von diversen Elementen ist durch das Symbol "Mülleimer" ersetzt worden.
 ===== Neuerungen für Studierende =====
+  * Sie werden per[[faq:portalmeldung| Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung]] benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf "Teilnahme akzeptiert" oder von "Teilnahme akzeptiert" auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung). Bitte melden Sie sich in HISinOne an, um Details zum Veranstaltungsstatus unter "Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen" zu erfahren. Die Abmeldungen/Ablehnungen werden nicht angezeigt.
   * Studienplaner: Mit der Funktion "In Prüfungsordnung suchen" können Sie nach Veranstaltungen, Modulen oder Modulteilen suchen ohne die Struktur komplett aufzuklappen. Mehrfach zugeordnete Elemente (geschwungener Pfeil) werden nach der Suche bisher nur an einer Stelle angezeigt.
-  * Mein Studiengangsplan: es ist möglich, die im Semester x geplanten Veranstaltungen für mehrere Studiengänge gemeinsam und auf ein Fachsemester bezogen im Wochentagraster anzeigen zu lassen. Z.B. können Sie im Studiengangsplan die Veranstaltungen im SS 2018, die für das 2. Fachsemester in Ihrem Studiengang bzw. Ihren Studiengängen vorgesehen sind, auf einen Blick sehen und diese planen. Voraussetzung: die Fachsemester sind in den Veranstaltungen von der zuständigen Studiengangskoordination eingetragen. Momentan ist es nicht möglich, den zusammengestellten Studiengangsplan dauerhaft abzuspeichern.
+  * Mein Studiengangsplan: es ist möglich, die im Semester x geplanten Veranstaltungen für mehrere Studiengänge gemeinsam und auf ein Fachsemester bezogen im Wochentagraster anzeigen zu lassen. Z.B. können Sie im Studiengangsplan die Veranstaltungen im SS 2018, die für das 2. Fachsemester in Ihrem Studiengang bzw. Ihren Studiengängen vorgesehen sind, auf einen Blick sehen und diese planen. Voraussetzung: die Fachsemester sind in den Veranstaltungen von der zuständigen Studiengangskoordination eingetragen. Momentan ist es nicht möglich, den zusammengestellten Studiengangsplan dauerhaft abzuspeichern. Die gewählten Veranstaltungen können per Vormerken-Funktion (auf der Veranstaltungsdetailseite) für den Stundenplan zusammengestellt werdne.
+  * Studienservice - Bescheinigungen und Berichte: Die Einträge für bereits angeforderte Bescheinigungen sind nun nach Bescheidart und Semester sortiert.
+  * Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen: Belegwünsche werden mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.
 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
 ==== Für ALLE ====
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 == Studiengangkoordination ==
+  * Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird.
   * In der Funktion "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" ist die Performance deutlich verbessert.
   * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
+  * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.
 == Veranstaltungsmanagement ==
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet.
+  * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".
   * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.
-  * [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der Veranstaltungen und Prüfungen]]
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" erkennt man am Status, dass eine Veranstaltung durch die Semesterübernahme kopiert wurde (Status "Kopiert"). Neu angelegte Veranstaltungen bekommen den Status "in Bearbeitung". Man kann eine Veranstaltung freigeben (Status "freigegeben"). NUR bei den freigegebenen Veranstaltungen wird den Studierenden die Veranstaltungsdetailseite mit Terminen/Räumen/Lehrpersonen usw. angezeigt.
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 == Raumverwaltung ==
   * **Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum**. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, time).
+== Lehrperson ==
+  * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind.
+  * Im neuen Reiter "Prüfungen / Studienleistungen pro Person" (unter "Meine Veranstaltungen und Prüfungen") können Sie zu einer Person nach der Suche über die Matrikelnummer die Prüfungen und Studienleistungen anzeigen lassen, die Sie als Prüfer/in verantworten.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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 == Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung ==
   * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen.
+  * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind.
+  * Im neuen Reiter "Prüfungen / Studienleistungen pro Person" (unter "Meine Veranstaltungen und Prüfungen") können Sie zu einer Person nach der Suche über die Matrikelnummer die Prüfungen und Studienleistungen anzeigen lassen, die Sie als Prüfer/in verantworten.
 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
+  * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind.
   * In der Maske "Leistungen pro Person" erfolgt beim Anlegen einer neuen Leistung in der Soll-Ist-Ansicht eine Rückfrage, wenn auf einen beendeten Studiengang zugeordnet werden soll. Das nachträgliche Verbuchen von Leistungen ist nun möglich.
   * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt.
   * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden.
-  * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Damit die Studierenden diese sehen, muss der Status auf "freigegeben" geändert werden.
+  * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen.
   * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen.
-  * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben)
+  * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung.
+  * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben).
 == EXA Administration ==
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 ==== Bereich Bewerbungsmanagement  ====
 Die Neue Sachbearbeitung ("Bewerbungen sichten") wurde weiterentwickelt:
-  * Bewerbungsbestandteile können komfortabel bearbeitet werden, auch unsichtbare BB stehen unmittelbar zur Verfügung.
+  * Bewerbungsbestandteile können komfortabler bearbeitet werden.
   * Inaktive Anträge sind standardmäßig eingeklappt.
   * Auch Anträge mit fehlenden Pflichtfeldern können über "Bewerbungen sichten" abgegeben werden (allerdings fehlt leider eine Warnmeldung).
-  * Noch nicht endgültig sicher: HZB kann über "Bewerbungen sichten" bearbeitet werden.
 In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden.
 ==== Bereich Personenverwaltung  ====
-  * **Suchkriterium Geburtsname**. Als zusätzlichesw Suchkriterium wurde das Feld "Geburtsname" aufgenommen (biher nur in der Detailanzeige integriert, nicht in der Suchmaske). Alternativ zur Suche im Geburtsnamen kann das Häkchen "auch in Geburtsnamen suchen?" bei "Nachname" gesetzt werden, dann wird die Eingabe in "Nachname" in "Nachname" und "Geburtsname" gesucht.
+  * **Suchkriterium Geburtsname**. Als zusätzliches Suchkriterium wurde das Feld "Geburtsname" aufgenommen (biher nur in der Detailanzeige integriert, nicht in der Suchmaske). Alternativ zur Suche im Geburtsnamen kann das Häkchen "auch in Geburtsnamen suchen?" bei "Nachname" gesetzt werden, dann wird die Eingabe in "Nachname" in "Nachname" und "Geburtsname" gesucht.
+  * **Verbesserte Funktionen um Personen mit abgelaufenen Rollen zu finden**: [[hisinone:bearbeiten:allgemein:rollen_abgelaufene_pruefen|Rolle | Abgelaufene Rollen prüfen]]
 ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden  ====
-  * Derzeit noch nicht bekannt.
+  * Keine relevanten Neuerungen
 ===== Tipps =====
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   * Befindet sich ein/e Studierende/r im FS = 0, werden im Studienplaner nicht alle Fächer angezeigt. (#181756)
   * Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (#185089)
-  * Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Verlust des Prüfungsanspruchs (#185086)
+  * Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086)
+  * Eine Konsolodierung von Personendubletten ist vorübergehend nicht möglich (#181509). Sollte gelöst sein bis Ende Februar 2018.
+  * Autologin auf mobilen Endgeräten ist vorübergehend nicht möglich (#181492).Sollte gelöst sein bis Ende Januar 2018.
+**Bewerbung und Zulassung**
+  * Für Bewerbende eigentlich unsichtbare Bewerbungsbestandsteile erscheinen trotzdem als leere Seite in der Online-Bewerbung, sobald sie per Sachbearbeitung angelegt wurden (s. B. bewerbungsbezogene Zusatzdaten). Die Eingabefelder bleiben imerhin verborgen.
+  * Die Antragszählung funktioniert u. U. nicht sauber, z. B. kann es vorkommen, dass die Überschrift "2. Antrag" doppelt erscheint.
+  * Trotz unvollständiger Angaben erscheint für die Bewerbenden bei jedem Antrag in Vorbereitung der Button "Abgeben". Erst nach dem Klick darauf wird die passende Fehlermeldung angezeigt.
+  * Text der Variablen "APP_STATUS_CHANGE_RECEIVED" wird in der Status-Änderungs-E-Mail nicht aufgelöst. Beispiel: "... Diese E-Mail zum Thema "APP_STATUS_CHANGE_RECEIVED" wurde automatisch erzeugt, bitte antworten Sie nicht auf diese E-Mail."
+  * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert.
+  * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg

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