Unterschiede
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faq:hisinone2017_12 [2017/12/21 12:52] – [Bekannte Probleme und Fehler] ludaesch | faq:hisinone2017_12 [2018/01/15 19:57] – [Neuerungen für Studierende] es1038 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Wir rechnen damit, dass die HIS eG im Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 | + | Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 |
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===== Neuerungen für Studierende ===== | ===== Neuerungen für Studierende ===== | ||
+ | * Sie werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, | ||
* Studienplaner: | * Studienplaner: | ||
* Mein Studiengangsplan: | * Mein Studiengangsplan: | ||
- | + | * Studienservice - Bescheinigungen und Berichte: Die Einträge für bereits angeforderte Bescheinigungen sind nun nach Bescheidart und Semester sortiert. | |
+ | * Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen: | ||
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===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/ | ||
==== Für ALLE ==== | ==== Für ALLE ==== | ||
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* Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. | * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. | ||
* Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | ||
+ | * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt. | ||
== Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == | ||
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== Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == | ||
* **Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum**. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, | * **Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum**. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, | ||
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+ | == Lehrperson == | ||
+ | * Der Menüpunkt " | ||
+ | * Im neuen Reiter " | ||
==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ==== Bereich Prüfungsverwaltung ==== | ||
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== Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung == | == Prüfer/in bzw. Leistungsverbuchung == | ||
* Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | ||
+ | * Der Menüpunkt " | ||
+ | * Im neuen Reiter " | ||
== Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | ||
+ | * Der Menüpunkt " | ||
* In der Maske " | * In der Maske " | ||
* Bei der Suche " | * Bei der Suche " | ||
* In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter " | * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter " | ||
- | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, | + | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, |
* Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | ||
- | * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben) | + | |
+ | | ||
== EXA Administration == | == EXA Administration == | ||
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==== Bereich Bewerbungsmanagement | ==== Bereich Bewerbungsmanagement | ||
Die Neue Sachbearbeitung (" | Die Neue Sachbearbeitung (" | ||
- | * Bewerbungsbestandteile können | + | * Bewerbungsbestandteile können |
* Inaktive Anträge sind standardmäßig eingeklappt. | * Inaktive Anträge sind standardmäßig eingeklappt. | ||
* Auch Anträge mit fehlenden Pflichtfeldern können über " | * Auch Anträge mit fehlenden Pflichtfeldern können über " | ||
- | * Noch nicht endgültig sicher: HZB kann über " | ||
In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden. | In der alten Sachbearbeitung kann auch über mehrere Bewerbungsbestandteile gesucht werden. | ||
+ | |||
==== Bereich Personenverwaltung | ==== Bereich Personenverwaltung | ||
- | * **Suchkriterium Geburtsname**. Als zusätzlichesw | + | * **Suchkriterium Geburtsname**. Als zusätzliches |
+ | * **Verbesserte Funktionen um Personen mit abgelaufenen Rollen zu finden**: [[hisinone: | ||
+ | |||
==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden | ==== Bereich Verwaltung von Doktorandinnen und Doktoranden | ||
- | * Derzeit noch nicht bekannt. | + | * Keine relevanten Neuerungen |
===== Tipps ===== | ===== Tipps ===== | ||
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* Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (# | * Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (# | ||
* Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086) | * Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086) | ||
+ | * Eine Konsolodierung von Personendubletten ist vorübergehend nicht möglich (#181509). Sollte gelöst sein bis Ende Februar 2018. | ||
+ | * Autologin auf mobilen Endgeräten ist vorübergehend nicht möglich (# | ||
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+ | **Bewerbung und Zulassung** | ||
+ | * Für Bewerbende eigentlich unsichtbare Bewerbungsbestandsteile erscheinen trotzdem als leere Seite in der Online-Bewerbung, | ||
+ | * Die Antragszählung funktioniert u. U. nicht sauber, z. B. kann es vorkommen, dass die Überschrift "2. Antrag" | ||
+ | * Trotz unvollständiger Angaben erscheint für die Bewerbenden bei jedem Antrag in Vorbereitung der Button " | ||
+ | * Text der Variablen " | ||
+ | * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert. | ||
+ | * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg |