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--- faq:hisinone2017_12 [2018/01/12 15:54] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038
+++ faq:hisinone2017_12 [2018/01/17 16:11] – [Highlights] es1038
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 <note tip>
   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
-  * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt.
+  * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]].
-  * Studiengangspläne für Studierende (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden)
+  * [[faq:portalmeldung|Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung]] verbessert die Transparenz und Planbarkeit der Veranstaltungen für die Studierenden.
+  * Studiengangspläne für Studierende: hier können die Studierenden sehen, welche Veranstaltungen im Semester X geplant sind (Veranstaltungstermine existieren). Die Anzeige der Veranstaltungen nach empfohlenen Semestern (falls die Daten gepflegt sind) ist möglich. Die Studierenden können besser die Überschneidungen in den Veranstaltungsterminen erkennen und ihren Stundenplan für das kommende Semester einfacher zusammenstellen.
   * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen
   * Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt
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 ===== Neuerungen für alle Benutzer/innen =====
-  * Das Symbol "rotes Kreuz" zum Löschen von diversen Elementen ist mit dem Symbol "Mülleimer" ersetzt.
+  * Das Symbol "rotes Kreuz" zum Löschen von diversen Elementen ist durch das Symbol "Mülleimer" ersetzt worden.
 ===== Neuerungen für Studierende =====
+  * Sie werden per[[faq:portalmeldung| Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung]] benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf "Teilnahme akzeptiert" oder von "Teilnahme akzeptiert" auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung). Bitte melden Sie sich in HISinOne an, um Details zum Veranstaltungsstatus unter "Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen" zu erfahren. Die Abmeldungen/Ablehnungen werden nicht angezeigt.
   * Studienplaner: Mit der Funktion "In Prüfungsordnung suchen" können Sie nach Veranstaltungen, Modulen oder Modulteilen suchen ohne die Struktur komplett aufzuklappen. Mehrfach zugeordnete Elemente (geschwungener Pfeil) werden nach der Suche bisher nur an einer Stelle angezeigt.
-  * Mein Studiengangsplan: es ist möglich, die im Semester x geplanten Veranstaltungen für mehrere Studiengänge gemeinsam und auf ein Fachsemester bezogen im Wochentagraster anzeigen zu lassen. Z.B. können Sie im Studiengangsplan die Veranstaltungen im SS 2018, die für das 2. Fachsemester in Ihrem Studiengang bzw. Ihren Studiengängen vorgesehen sind, auf einen Blick sehen und diese planen. Voraussetzung: die Fachsemester sind in den Veranstaltungen von der zuständigen Studiengangskoordination eingetragen. Momentan ist es nicht möglich, den zusammengestellten Studiengangsplan dauerhaft abzuspeichern.
+  * Mein Studiengangsplan: es ist möglich, die im Semester x geplanten Veranstaltungen für mehrere Studiengänge gemeinsam und auf ein Fachsemester bezogen im Wochentagraster anzeigen zu lassen. Z.B. können Sie im Studiengangsplan die Veranstaltungen im SS 2018, die für das 2. Fachsemester in Ihrem Studiengang bzw. Ihren Studiengängen vorgesehen sind, auf einen Blick sehen und diese planen. Voraussetzung: die Fachsemester sind in den Veranstaltungen von der zuständigen Studiengangskoordination eingetragen. Momentan ist es nicht möglich, den zusammengestellten Studiengangsplan dauerhaft abzuspeichern. Die gewählten Veranstaltungen können per Vormerken-Funktion (auf der Veranstaltungsdetailseite) für den Stundenplan zusammengestellt werdne.
   * Studienservice - Bescheinigungen und Berichte: Die Einträge für bereits angeforderte Bescheinigungen sind nun nach Bescheidart und Semester sortiert.
   * Meine Belegungen und Prüfungsanmeldungen: Belegwünsche werden mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.
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 == Studiengangkoordination ==
+  * Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird.
   * In der Funktion "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" ist die Performance deutlich verbessert.
   * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern.
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 == Veranstaltungsmanagement ==
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet.
-  * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".
+  * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden.
+  * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".
   * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.
-  * [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe der Veranstaltungen und Prüfungen]]
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.
-  * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" erkennt man am Status, dass eine Veranstaltung durch die Semesterübernahme kopiert wurde (Status "Kopiert"). Neu angelegte Veranstaltungen bekommen den Status "in Bearbeitung". Man kann eine Veranstaltung freigeben (Status "freigegeben"). NUR bei den freigegebenen Veranstaltungen wird den Studierenden die Veranstaltungsdetailseite mit Terminen/Räumen/Lehrpersonen usw. angezeigt.
-  * Freigabe der Veranstaltung (und damit die Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseite für die Studierenden und Externen): In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" mit dem Klick auf "Freigabekennzeichen bearbeiten" kann der Status "freigegeben" gesetzt werden.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die  Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen
   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Termine & Räume" wurde die Aktion "Raumanfragen bearbeiten" (Türchen mit Fragezeichen) durch den Klick auf den gelben/grünen/roten Punkt abgelöst.
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 == Lehrperson ==
   * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind.
+  * Im neuen Reiter "Prüfungen / Studienleistungen pro Person" (unter "Meine Veranstaltungen und Prüfungen") können Sie zu einer Person nach der Suche über die Matrikelnummer die Prüfungen und Studienleistungen anzeigen lassen, die Sie als Prüfer/in verantworten.
 ==== Bereich Prüfungsverwaltung ====
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   * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen.
   * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind.
+  * Im neuen Reiter "Prüfungen / Studienleistungen pro Person" (unter "Meine Veranstaltungen und Prüfungen") können Sie zu einer Person nach der Suche über die Matrikelnummer die Prüfungen und Studienleistungen anzeigen lassen, die Sie als Prüfer/in verantworten.
 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
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   * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt.
   * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden.
-  * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen.
+  * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]].
   * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen.
   * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung.

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