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| faq:hisinone2017_12 [2018/01/17 14:03] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 | faq:hisinone2017_12 [2018/01/17 20:22] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038 |
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| <note tip> | <note tip> |
| * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden). | * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden). |
| * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. | * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]]. |
| * [[faq:portalmeldung|Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung]] verbessert die Transparenz und Planbarkeit der Veranstaltungen für die Studierenden. | * [[faq:portalmeldung|Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung]] verbessert die Transparenz und Planbarkeit der Veranstaltungen für die Studierenden. |
| * Studiengangspläne für Studierende: hier können die Studierenden sehen, welche Veranstaltungen im Semester X geplant sind (Veranstaltungstermine existieren). Die Anzeige der Veranstaltungen nach empfohlenen Semestern (falls die Daten gepflegt sind) ist möglich. Die Studierenden können besser die Überschneidungen in den Veranstaltungsterminen erkennen und ihren Stundenplan für das kommende Semester einfacher zusammenstellen. | * Studiengangspläne für Studierende: hier können die Studierenden sehen, welche Veranstaltungen im Semester X geplant sind (Veranstaltungstermine existieren). Die Anzeige der Veranstaltungen nach empfohlenen Semestern (falls die Daten gepflegt sind) ist möglich. Die Studierenden können besser die Überschneidungen in den Veranstaltungsterminen erkennen und ihren Stundenplan für das kommende Semester einfacher zusammenstellen. |
| * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen | * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen |
| * Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt | * Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt |
| * ... | * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene_erstellen|Raumpläne anzeigen und drucken]]. |
| </note> | </note> |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
| ==== Für ALLE ==== | ==== Für ALLE ==== |
| * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter "Raumpläne anzeigen" z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf "Raumpläne anzeigen" (oben neben "Raumpläne drucken") klicken. | * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter "Organisation > Räume / Gebäude > Raumpläne anzeigen" z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf "Raumpläne anzeigen" (oben neben "Raumpläne drucken") klicken. Unter "Räume suchen" funktioniert diese Funktion noch nicht korrekt. Wir haben diese Funktion auch unter "Detaillierte Raumsuche durchführen" angefordert (#181738). |
| ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| | * Wenn Sie eine Raumanfrage zurückziehen, wird der/die Raumverwalter/in darüber benachrichtigt. |
| * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. | * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. |
| * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden). | * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden. |
| * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahmen automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung". | * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung". |
| * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen. | * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen. |
| * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet. | * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet. |
| * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" erkennt man am Status, dass eine Veranstaltung durch die Semesterübernahme kopiert wurde (Status "Kopiert"). Neu angelegte Veranstaltungen bekommen den Status "in Bearbeitung". Man kann eine Veranstaltung freigeben (Status "freigegeben"). NUR bei den freigegebenen Veranstaltungen wird den Studierenden die Veranstaltungsdetailseite mit Terminen/Räumen/Lehrpersonen usw. angezeigt. | |
| * Freigabe der Veranstaltung (und damit die Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseite für die Studierenden und Externen): In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" mit dem Klick auf "Freigabekennzeichen bearbeiten" kann der Status "freigegeben" gesetzt werden. | |
| * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen | * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen |
| * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Termine & Räume" wurde die Aktion "Raumanfragen bearbeiten" (Türchen mit Fragezeichen) durch den Klick auf den gelben/grünen/roten Punkt abgelöst. | * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Termine & Räume" wurde die Aktion "Raumanfragen bearbeiten" (Türchen mit Fragezeichen) durch den Klick auf den gelben/grünen/roten Punkt abgelöst. |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind. | * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeint sind. |
| * In der Maske "Leistungen pro Person" erfolgt beim Anlegen einer neuen Leistung in der Soll-Ist-Ansicht eine Rückfrage, wenn auf einen beendeten Studiengang zugeordnet werden soll. Das nachträgliche Verbuchen von Leistungen ist nun möglich. | * In der Maske "Leistungen pro Person" erfolgt beim Anlegen einer neuen Leistung in der Soll-Ist-Ansicht eine Rückfrage, wenn auf einen beendeten Studiengang zugeordnet werden soll. Das nachträgliche Verbuchen von Leistungen ist nun möglich. |
| | * In der Maske "Neue Leistung anlegen" gibt es eine weitere Schaltfläche "Neue Suche". Das Suchen einer weiteren Leistungen ist dadurch direkt möglich. |
| * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt. | * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt. |
| * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden. | * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden. |
| * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]]. |
| * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | |
| * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung. | * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung. |
| * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben). | * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben). |
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| ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== | ===== Bekannte Probleme und Fehler ===== |
| | * Bei der Anzeige mehrerer Raumpläne unter "Räume suchen" tritt ein Fehler auf. An HIS gemeldet (#181738). |
| * Portalmeldungen zu den Raumanfragen werden einmalig mit der Umstellung auf 2017.12 gelöscht. Im normalen Fall werden die Portalmeldungen nach 60 Tagen gelöscht. Die E-Mails bleiben natürlich erhalten. | * Portalmeldungen zu den Raumanfragen werden einmalig mit der Umstellung auf 2017.12 gelöscht. Im normalen Fall werden die Portalmeldungen nach 60 Tagen gelöscht. Die E-Mails bleiben natürlich erhalten. |
| * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503). \\ Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert. | * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503). \\ Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert. |
