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| faq:hisinone2017_12 [2018/01/17 16:38] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038 | faq:hisinone2017_12 [2018/01/18 12:47] – [Funktionen, die später aktiviert werden] es1038 |
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| * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen | * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen |
| * Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt | * Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt |
| * ... | * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene_erstellen|Raumpläne anzeigen und drucken]]. |
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| ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== | ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen ===== |
| ==== Für ALLE ==== | ==== Für ALLE ==== |
| * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter "Raumpläne anzeigen" z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf "Raumpläne anzeigen" (oben neben "Raumpläne drucken") klicken. Unter "Räume suchen" funktioniert diese Funktion noch nicht korrekt. Wir haben diese Funktion auch unter "Detaillierte Raumsuche durchführen" angefordert (#181738). | * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter "Organisation > Räume / Gebäude > Raumpläne anzeigen" z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf "Raumpläne anzeigen" (oben neben "Raumpläne drucken") klicken. Unter "Räume suchen" funktioniert diese Funktion noch nicht korrekt. Wir haben diese Funktion auch unter "Detaillierte Raumsuche durchführen" angefordert (#181738). |
| ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== | ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ==== |
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| * Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird. | * Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird. |
| * In der Funktion "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" ist die Performance deutlich verbessert. | * In der Funktion "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" ist die Performance deutlich verbessert. |
| * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. | |
| * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement | * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement |
| * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt. | * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt. |
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| == Veranstaltungsmanagement == | == Veranstaltungsmanagement == |
| | * Wenn Sie eine Raumanfrage zurückziehen, wird der/die Raumverwalter/in darüber benachrichtigt. |
| * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. | * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. |
| * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden. | * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden. |
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| == Sachbearbeitung Prüfungsamt == | == Sachbearbeitung Prüfungsamt == |
| * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind. | * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeint sind. |
| * In der Maske "Leistungen pro Person" erfolgt beim Anlegen einer neuen Leistung in der Soll-Ist-Ansicht eine Rückfrage, wenn auf einen beendeten Studiengang zugeordnet werden soll. Das nachträgliche Verbuchen von Leistungen ist nun möglich. | * In der Maske "Leistungen pro Person" erfolgt beim Anlegen einer neuen Leistung in der Soll-Ist-Ansicht eine Rückfrage, wenn auf einen beendeten Studiengang zugeordnet werden soll. Das nachträgliche Verbuchen von Leistungen ist nun möglich. |
| | * In der Maske "Neue Leistung anlegen" gibt es eine weitere Schaltfläche "Neue Suche". Das Suchen einer weiteren Leistungen ist dadurch direkt möglich. |
| * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt. | * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt. |
| * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden. | * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden. |
| * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]]. | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]]. |
| * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen. | |
| * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung. | * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung. |
| * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben). | * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben). |
| * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert. | * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert. |
| * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg | * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg |
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| | ===== Neue nicht aktivierte Funktionen ===== |
| | Die unten stehenden Funktionen sind noch im Testbetrieb bzw. deren Einsatz an der Uni Freiburg ist noch nicht beschlossen. |
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| | * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden). |
| | * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. \\ Rolle Veranstaltungsmanagement: Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen. |
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