Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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--- faq:hisinone2017_12 [2018/01/17 16:47] – [Highlights] es1038
+++ faq:hisinone2017_12 [2018/01/18 13:03] – es1038
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 ====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: [[faq:hisinone2017_12#bekannte_probleme_und_fehler|Bekannte Probleme und Fehler]]
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|23.10.2017 bis 27.10.2017 Test einer Vorabversion 2017.12 auf Entwicklungssystem TEST1 und CUST1|-||
-|ab 01. Dezember 2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|KW 49: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|KW 51: Einspielen der Version 2017.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2017.06|-||
-|08.01.2018 bis 12.01.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|08.01.2018 bis 12.01.2018 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.12. |-||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Highlights =====
 Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:
+<WRAP left 80%>
 <note tip>
   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
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   * Verbesserungen bei Bewerbungsbestandteilen
   * Maskenkonfigurationsmöglichkeiten für die Sachbearbeitung im Prüfungsamt
-  * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen.
+  * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene_erstellen|Raumpläne anzeigen und drucken]].
 </note>
+</WRAP>
 ===== Workshops zur Version 2017.12 =====
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 ===== Neuerungen für Mitarbeiter/innen =====
 ==== Für ALLE ====
-  * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter "Raumpläne anzeigen" z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf "Raumpläne anzeigen" (oben neben "Raumpläne drucken") klicken. Unter "Räume suchen" funktioniert diese Funktion noch nicht korrekt. Wir haben diese Funktion auch unter "Detaillierte Raumsuche durchführen" angefordert (#181738).
+  * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Unter "Organisation > Räume / Gebäude > Raumpläne anzeigen" z.B. nach dem Gebäude Kollegiengebäude I und der Bezeichnung HS suchen, in der Ergebnisliste mehrere Hörsäle per Häkchen auswählen und auf "Raumpläne anzeigen" (oben neben "Raumpläne drucken") klicken. Unter "Räume suchen" funktioniert diese Funktion noch nicht korrekt. Wir haben diese Funktion auch unter "Detaillierte Raumsuche durchführen" angefordert (#181738).
 ==== Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement ====
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   * Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird.
   * In der Funktion "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" ist die Performance deutlich verbessert.
-  * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
   * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.
 == Veranstaltungsmanagement ==
+  * Wenn Sie eine Raumanfrage zurückziehen, wird der/die Raumverwalter/in darüber benachrichtigt.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet.
   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden.
   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".
-  * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die  Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen
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 == Sachbearbeitung Prüfungsamt ==
-  * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeinst sind.
+  * Der Menüpunkt "Teilnehmerlisten und Bewertungen eingeben" heißt jetzt "Bewertungen eingeben", da bei dieser Funktion nicht die Teilnehmerlisten, sondern die Noten- bzw. Bewertungslisten gemeint sind.
   * In der Maske "Leistungen pro Person" erfolgt beim Anlegen einer neuen Leistung in der Soll-Ist-Ansicht eine Rückfrage, wenn auf einen beendeten Studiengang zugeordnet werden soll. Das nachträgliche Verbuchen von Leistungen ist nun möglich.
+  * In der Maske "Neue Leistung anlegen" gibt es eine weitere Schaltfläche "Neue Suche". Das Suchen einer weiteren Leistungen ist dadurch direkt möglich.
   * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt.
   * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden.
   * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]].
-  * Im Excel-Export von Notenlisten(Funktionen Noten bearbeiten, Leistungen bearbeiten) wird nun auch der zur Leistung passende Studiengang ausgewiesen.
   * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung.
   * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben).
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   * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert.
   * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg
+===== Neue nicht aktivierte Funktionen =====
+Die unten stehenden Funktionen sind noch im Testbetrieb bzw. deren Einsatz an der Uni Freiburg ist noch nicht beschlossen.
+  * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
+  * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. \\ Rolle Veranstaltungsmanagement: Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.
+===== Zeitplan =====
+Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|23.10.2017 bis 27.10.2017 Test einer Vorabversion 2017.12 auf Entwicklungssystem TEST1 und CUST1|-||
+|ab 01. Dezember 2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|KW 49: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|KW 51: Einspielen der Version 2017.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2017.06|-||
+|08.01.2018 bis 12.01.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|08.01.2018 bis 12.01.2018 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.12. |-||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .

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