Wiki der Abteilung Campus Management

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faq:hisinone2017_12 [2018/01/17 18:21] – [Bereich Prüfungsverwaltung] le46faq:hisinone2017_12 [2018/01/18 12:48] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038
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   * Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird.   * Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird.
   * In der Funktion "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" ist die Performance deutlich verbessert.   * In der Funktion "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" ist die Performance deutlich verbessert.
-  * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. 
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
   * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.   * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.
  
 == Veranstaltungsmanagement == == Veranstaltungsmanagement ==
 +  * Wenn Sie eine Raumanfrage zurückziehen, wird der/die Raumverwalter/in darüber benachrichtigt.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet.   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist die Aktion "Semesterunabhängige Angaben" nicht mehr unter dem Button "Mehr..." platziert, sondern links oben unter "Detailansicht der Veranstaltung öffnen". Beim Anklicken wird die Funktion im neuen Tab geöffnet.
   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden.   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden.
   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".
-  * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen. 
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die  Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die  Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen
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   * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert.   * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert.
   * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg   * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg
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 +===== Neue nicht aktivierte Funktionen =====
 +Die unten stehenden Funktionen sind noch im Testbetrieb bzw. deren Einsatz an der Uni Freiburg ist noch nicht beschlossen.
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 +  * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
 +  * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. \\ Rolle Veranstaltungsmanagement: Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.
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