Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

--- faq:hisinone2017_12 [2018/01/17 20:22] – [Bereich Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement] es1038
+++ faq:hisinone2017_12 [2018/01/24 17:39] – [Bekannte Probleme und Fehler] tm1019
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 ====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ======
-Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen und Fehlern unter: [[faq:hisinone2017_12#bekannte_probleme_und_fehler|Bekannte Probleme und Fehler]]
-Schritt 1:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|23.10.2017 bis 27.10.2017 Test einer Vorabversion 2017.12 auf Entwicklungssystem TEST1 und CUST1|-||
-|ab 01. Dezember 2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
-|KW 49: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
-|KW 51: Einspielen der Version 2017.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2017.06|-||
-|08.01.2018 bis 12.01.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|08.01.2018 bis 12.01.2018 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
-Schritt 2:
-^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
-|Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.12. |-||
-Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .
 ===== Highlights =====
 Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere:
+<WRAP left 80%>
 <note tip>
   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
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   * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, mehrere Raumpläne untereinander anzuzeigen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:raumplaene_erstellen|Raumpläne anzeigen und drucken]].
 </note>
+</WRAP>
 ===== Workshops zur Version 2017.12 =====
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   * Die Personen werden per Portalmeldung und E-Mail zur Statusänderung zur Veranstaltungsbelegung benachrichtigt, sobald sich der Belegungsstatus auf „Teilnahme akzeptiert“ oder von „Teilnahme akzeptiert“ auf einen anderen Status ändert (durch eigene Aktion oder durch die Sachbearbeitung) oder die Person aus der Veranstaltung gelöscht wird.
   * In der Funktion "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" ist die Performance deutlich verbessert.
-  * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern.
   * Siehe auch: Veranstaltungsmanagement
   * Belegungen: Hinter der Lupe in der manuellen Platzvergabe werden die Belegwünsche mit Prioritäten in der Form (Priorität 1, 1) mit der erste Stelle als Modulpriorität und der zweiten als Gruppenpriorität dargestellt.
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   * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Veranstaltungen]] und damit der Sichtbarkeit der Veranstaltungsdetailseiten für die Studierenden, Externen usw. Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden.
   * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, die über die Semesterübernahme automatisch angelegten werden, am Status "initial angelegt" erkannt werden. Sobald die Veranstaltung bearbeitet wird (z.B. ein neuer Termin angelegt, ein Termin geändert usw.), wird der Status automatisch auf "in Bearbeitung" gewechselt. \\ **Hinweis:** Nur die Bearbeitungsaktionen in den Reitern "Semesterabhängige Angaben" und "Termine & Räume" führen zum Wechsel von "initial angelegt" zu "in Bearbeitung".
-  * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet.
   * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter "Semesterabhängige Angaben" wird in der Status-Spalte die Anzahl der einzelnen Terminen der Terminserien angezeigt z.B. 15 für einen wöchentlichen Termin. Zur besseren Abschätzung. Die  Bedeutung der Farben: \\ Rot = Mindestens ein Einzeltermin hat weder Raum noch offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Orange = Jeder Einzeltermin hat einen Raum oder wenigstens eine offene/zurückgestellte Raumanfrage \\ Grün = Jeder Einzeltermin hat einen Raum zugewiesen
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 == Raumverwaltung ==
   * **Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum**. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, time).
+  * **E-Mail Benachrichtigung Raumanfrage Einzeltermin jetzt mit Datum**. Bisher war aus der automatischen E-Mail-Benachrichtung bei Raumanfragen nicht ersichtlich, auf welches Datum sich die Anfrage bezieht (Einzeltermin, Montag, 09:00 - 12:30), dieses wurde erst bei der Bearbeitung der Raumfrage gezeigt. Jetzt steht das Datum bereits in der E-Mail-Benachrichtigung (Einzeltermin, Montag, 09.04.2018 09:00 - 12:30).
 == Lehrperson ==
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   * Bei der Suche "Leistungen pro Person" in einem bestimmten Semester wurden bisher fälschlicherweise auch Personen angezeigt, die keine echten Leistungen (zumindest begonnen) hatten, sondern auch Personen die im betreffenden Semester eine Veranstaltung nur vorgemerkt hatten. Diese individuellen Vormerkungen werden nun korrekterweise bei der Suche ignoriert. Es werden deshalb keine falschen Treffer mehr angezeigt.
   * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter "Beendete Studiengänge berücksichtigen". Falls beim ausgewählten Verfahren das "Ja" ausgewählt wurde, können Studierende trotz Exmatrikulation nachträglich pflichtangemeldet werden.
-  * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status kopiert oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]].
+  * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (initial angelegt, in Bearbeitung, freigegeben, gesperrt). Neu angelegte Planelemente sind erst einmal im Status initial angelegt oder in Bearbeitung. Es werden momentan alle Termine angezeigt, solange der Freigabestatus nicht auf gesperrt steht d.h. soll ein Termin noch nicht sichtbar sein, diesen auf gesperrt setzen. Weitere Details unter [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]].
   * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung.
   * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben).
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   * Raumbelegungspläne werden in der Listenansicht angezeigt; zusätzlich kann man im unangemeldeten Zustand von der Listenansicht in die Planansicht nicht wechseln. An HIS gemeldet (#181503). \\ Lösung in der Zwischenzeit: bitte sich melden Sie sich an, rufen den Raumbelegungsplan auf und wechseln unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.
   * Unter "Terminkonflikte auflösen für Studiengänge" und "Terminkonflikte auflösen für ausgewählte Veranstaltungen und Prüfungen" ist die Anzeige mit der Listenansicht vorbelegt (#181503).  Lösung: bitte wechseln Sie unter "Weitere Anzeigeoptionen" (oben links) im Abschnitt "Allgemeine Einstellungen" in die Planansicht. Ihre Einstellung wird dauerhaft gespeichert.
-  * In der Veranstlatungsbearbeitung: Ist eine semesterabhängige Veranstaltung im Status "kopiert" werden Änderungen unter "Grunddaten bearbeiten" und "Texte der Gruppe bearbeiten" nur beim 2. Eintragen gespeichert. An HIS gemeldet (#184918).
+  * In der Veranstlatungsbearbeitung: Ist eine semesterabhängige Veranstaltung im Status "initial angelegt" werden Änderungen unter "Grunddaten bearbeiten" und "Texte der Gruppe bearbeiten" nur beim 2. Eintragen gespeichert. An HIS gemeldet (#184918).
   * Status der Veranstaltung wird nicht von "inital angelegt" auf "in Bearbeitung" gewechselt, wenn Raumzuweisungen und Raumanfragen vorgenommen werden. An HIS gemeldet (#184920).
   * Beim Anklicken "Semesterunabhängige Angaben" in der Veranstaltungsbearbeitung wird die Funktion im neuen Tab geöffnet. Wechseln Sie im ursprünglichen Tab die Rolle, in der man keinen Zugriff auf die Funktion "Semesterunabhängige Angaben" hat, wird im 2. Tab u.U. die Fehlermeldung "Interner Server-Fehler" angezeigt. An HIS gemeldet (#184965). Lösung: Klicken Sie bitte einfach auf die Startseite (Haus-Symobl in der Menüleiste).
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   * Automatisch gesetzter Verlust des Prüfungsanspruchs bleibt auch nach Rücknahme des ENs bestehen. (#185089)
   * Verdopplung des Eintrags im STG-Verlauf in der studierendenbezogenen Leistungsverarbeitung bei Änderung des Prüfungsanspruchs (#185086)
-  * Eine Konsolodierung von Personendubletten ist vorübergehend nicht möglich (#181509). Sollte gelöst sein bis Ende Februar 2018.
+  * <del>Eine Konsolodierung von Personendubletten ist vorübergehend nicht möglich (#181509).</del> Gelöst seit 24.01.2018.
-  * Autologin auf mobilen Endgeräten ist vorübergehend nicht möglich (#181492).Sollte gelöst sein bis Ende Januar 2018.
+  * <del>Autologin auf mobilen Endgeräten ist vorübergehend nicht möglich (#181492)</del>. Gelöst seit 24.01.2018.
 **Bewerbung und Zulassung**
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   * Beim Excel-Export von Suchergebnissen werden die Inhalte von Bewerbungsbestandteilen nicht mitexportiert.
   * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg
+===== Neue nicht aktive Funktionen =====
+Die unten stehenden Funktionen sind noch im Testbetrieb bzw. deren Einsatz an der Uni Freiburg ist noch nicht beschlossen.
+  * Möglichkeit zur [[hisinone:bearbeiten:exa:freigabe_veranstaltung_pruefung|Freigabe von Prüfungs- und Veranstaltungsterminen]] (Einsatz muss an der Universität Freiburg noch diskutiert werden).
+  * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. \\ Rolle Veranstaltungsmanagement: Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, werden die Studierbarkeitskonflikte angezeigt, können aber gespeichert werden. Unter "Veranstaltungen bearbeiten" kann man nach diesen Konflikten suchen.
+===== Zeitplan =====
+Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt.
+Schritt 1:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|23.10.2017 bis 27.10.2017 Test einer Vorabversion 2017.12 auf Entwicklungssystem TEST1 und CUST1|-||
+|ab 01. Dezember 2017: Vorbereitungsphase: Einspielen der Version 2017.12 auf Entwicklungssystem CUST1, Migration des Datenbestandes, Anpassungsarbeiten Uni Freiburg|-||
+|KW 49: Testphase 1: Integrationstest, Grundsatztest funktioniert das System und die Rollen|-||
+|KW 51: Einspielen der Version 2017.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2017.06|-||
+|08.01.2018 bis 12.01.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: sind eventuelle neue Funktionalitäten und Abläufe noch von den gültigen Dienstvereinbarungen gedeckt.|08.01.2018 bis 12.01.2018 : Bei Bedarf: Test der neuen Version auf dem System [[https://test1.campus.uni-freiburg.de/|TEST1]]: Funktionieren die Abläufe der Fakultäten und Einrichtungen auch in der neuen Version wieder? Müssen lokale Dokumentationen angepasst werden? Sind die gemeldeten Fehler beseitigt?||
+Schritt 2:
+^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^|
+|Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq:freigabe_hisinone2017_12|Veto zur Umstellung]] eingelegt haben: Umstellung des [[https://campus.uni-freiburg.de/|Produktivsystems]], sowie in den Tagen danach [[https://demo.campus.uni-freiburg.de/|DEMO]] und [[https://schulung.campus.uni-freiburg.de/|SCHULUNG]] auf die Version 2017.12. |-||
+Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone:bearbeiten:allgemein:versionstestfaq|Häufige Fragen zu den notwendigen Tests einer Softwareversion von HISinOne vor Einspielung in das Produktivsystem (FAQ)]] .

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