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faq:hisinone2017_12 [2018/01/18 12:43] – [Bekannte Probleme und Fehler] es1038 | faq:hisinone2017_12 [2018/01/19 16:21] – [Bereich Prüfungsverwaltung] es1038 | ||
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====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ====== | ====== Informationen zu HISinOne 2017.12 Uni Freiburg ====== | ||
- | Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | + | Informationen zum Zeitplan finden Sie am Ende der Seite, zu bekannten Problemen |
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- | Schritt 1: | + | |
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | + | |
- | |23.10.2017 bis 27.10.2017 Test einer Vorabversion 2017.12 auf Entwicklungssystem TEST1 und CUST1|-|| | + | |
- | |ab 01. Dezember 2017: Vorbereitungsphase: | + | |
- | |KW 49: Testphase 1: Integrationstest, | + | |
- | |KW 51: Einspielen der Version 2017.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2017.06|-|| | + | |
- | |08.01.2018 bis 12.01.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | + | |
- | + | ||
- | Schritt 2: | + | |
- | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | + | |
- | |Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | + | |
- | + | ||
- | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | + | |
===== Highlights ===== | ===== Highlights ===== | ||
Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: | Die Version 2017.12 bringt für die Albert-Ludwigs-Universität insbesondere: | ||
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+ | <WRAP left 80%> | ||
<note tip> | <note tip> | ||
* Möglichkeit zur [[hisinone: | * Möglichkeit zur [[hisinone: | ||
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* Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, | * Die Suche nach freien Räumen wird jetzt erleichtert durch die Möglichkeit, | ||
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===== Workshops zur Version 2017.12 ===== | ===== Workshops zur Version 2017.12 ===== | ||
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* Möglichkeit zur [[hisinone: | * Möglichkeit zur [[hisinone: | ||
* Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, | * Jetzt können die semesterabhängigen Veranstaltungen, | ||
- | * Studierbarkeitskonflikte werden erkannt (wenn Daten gepflegt). Wenn bestimmte Module überschneidungsfrei geplant werden sollen, können diese in der Prüfungsordnung hinterlegt werden. Wenn sich Termine von den betroffenen Veranstaltungen überschneiden, | ||
* In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet. | * In der Veranstaltungsbearbeitung ist der Link zu den semester-un-abhängigen Angaben auffällig platziert unter dem Link zur Veranstaltungsdetailseite und die Seite wird im neuen Fenster geöffnet. | ||
* In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter " | * In der Veranstaltungsbearbeitung im Reiter " | ||
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== Raumverwaltung == | == Raumverwaltung == | ||
* **Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum**. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, | * **Permalinks auf Raumbelegungspläne jetzt mit Zeitraum**. Bis 2017.06 wurde der Permalink auf einen Raumbelegungsplan ohne Berücksichtigung des Zeitraums erzeugt. Beim Aufruf wurde jeweils die aktuelle Woche gezeigt. Ab 2017.12 wird bei der Erzeugung automatisch das gezeigte Semester und die gezeigte Woche (oder andere Zeitraumparameter) mit im Link kodiert. Somit können Informationen gezielter verlinkt oder weitergegeben werden. Für Spezialanwendungen kann das bisherige Verhalten weiter genutzt werden durch Nutzung der alten Links (funktionieren weiter) oder durch Erzeugung eines neuen Links, bei dem die nicht gewünschten Parameter gelöscht werden (currentTermId, | ||
+ | * **E-Mail Benachrichtigung Raumanfrage Einzeltermin jetzt mit Datum**. Bisher war aus der automatischen E-Mail-Benachrichtung bei Raumanfragen nicht ersichtlich, | ||
== Lehrperson == | == Lehrperson == | ||
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* Bei der Suche " | * Bei der Suche " | ||
* In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter " | * In der Pflichtanmeldung gibt es einen neuen Schalter " | ||
- | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (kopiert, in Bearbeitung, | + | * Semesterabhängige Elemente haben ab jetzt einen Freigabestatus (initial angelegt, in Bearbeitung, |
* In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung. | * In der Baumansicht gibt es eine neue Spalte Veröffentlichungsstatus der Leistung. | ||
* In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben). | * In Leistungen pro Person kann die Maske individuell konfiguriert werden (Spalten ausblenden oder verschieben). | ||
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* Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg | * Bewerbungen Sichten ist instabil bei Bewerbenden mit vielen Anträgen bzw. Anträgen über mehrere Semester hinweg | ||
- | ===== Funktionen, die später aktiviert werden | + | ===== Neue nicht aktive |
- | * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. | + | Die unten stehenden Funktionen sind noch im Testbetrieb bzw. deren Einsatz an der Uni Freiburg ist noch nicht beschlossen. |
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+ | * Möglichkeit zur [[hisinone: | ||
+ | * Sicherstellung der Studierbarkeit bestimmter Module, dass diese überschneidungsfrei für die Studierenden geplant werden. Man stellt z.B. ein, dass Modul A, Modul B und Modul C überschneidungsfrei für das 1. Fachsemester geplant werden müssen. In der Veranstaltungsbearbeitung werden Termine zu den Veranstaltungen aus diesen Modulen angelegt, und sobald eine Überschneidung vom System festgestellt wird, wird ein Studierbarkeits-Konflikt angezeigt. Man kann mit dem Konflikt speichern. \\ Rolle Veranstaltungsmanagement: | ||
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+ | ===== Zeitplan ===== | ||
+ | Die HIS eG hat am 01. Dezember 2017 die HISinOne-Version 2017.12 freigegen. Mit den notwendigen Anpassungen und Tests durch die Universität Freiburg und dem üblichen Freigabeprozess (Veto-Verfahren) ist damit zu rechnen, dass die HISinOne-Version 2017.12 am 17. Januar 2018 auf das Produktivsystem eingepielt wird (Schritt 2). In einem ersten Schritt werden vorab zahlreiche Anpassungen vorgenommen und Tests durchgeführt. | ||
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+ | Schritt 1: | ||
+ | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
+ | |23.10.2017 bis 27.10.2017 Test einer Vorabversion 2017.12 auf Entwicklungssystem TEST1 und CUST1|-|| | ||
+ | |ab 01. Dezember 2017: Vorbereitungsphase: | ||
+ | |KW 49: Testphase 1: Integrationstest, | ||
+ | |KW 51: Einspielen der Version 2017.12 auf Testsystem TEST1. Verfügbar machen für Fakultäten und Einrichtungen. TEST2 bleibt auf Version 2017.06|-|| | ||
+ | |08.01.2018 bis 12.01.2018 gründlicher Test (Testphase 2), parallel Klärung mit Personalrat: | ||
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+ | ^Universitätsrechenzentrum^Fakultäten und Einrichtungen^| | ||
+ | |Mi, 17.01.2018 ab 10:00 Uhr: wenn keine Fakultäten und ausgewählte zentrale Einrichtungen ein [[faq: | ||
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+ | Die Antworten auf häufige Fragen zum Test in den Fakultäten und Einrichtungen finden sie unter [[hisinone: | ||